Jekk l-organisazzjoni tiegħek għandha sittinzi f'ħafna pajjiżi tal-UE, mistoqsija komuni hi jekk l-istess persuna responsabbli għall-ħandja jista jkun jopera kullimkien u jekk il-kundizzjonijiet ta' imparzjalità huma l-istess. It-tweġiba hi li d-Direttiva Ewropea tissettja qafas minimu, imma kull pajjiż ħawwel dan il-qafas bil-mod tiegħu stess f'għodod nazzjonali. Għalhekk, il-kundizzjonijiet dwar min jista jkun responsabbli għall-ħandja ta' rapport, u kif l-imparzjalità tiġi żgurata, jistgħu jvarjaw skond il-pajjiż.
Id-Direttiva tissettja li min ikun responsabbli għall-ħandja irid ikun imparzjali u ma jkunx involut fil-kwistjoni li hi suġġett tar-rapport. Il-mod kif il-pajjiżi jagħmlu dan ivarja: xi pajjiżi jippermettu li funzjonarju intern, bħal impjegat tal-HR jew officer tas-conformità, jagħmel il-ħandja, sakemm ikun hemm distanza suffiċjenti mir-rapport. Pajjiżi oħra jpossibbilment jpoġu rekwiżiti aktar stretti dwar din is-separazzjoni, jew jirrikjedu li ċerti rapporti automatikament imorru għal partita esterna.
X'id-Direttiva tirregola u x'le
Id-Direttiva Ewropea għall-protezzjoni tal-persuni li jirrapportaw żbalji tipprovdi l-linji prinċipali: mekkaniżmu intern ta' rapportar irid ikun hemm, min ikun responsabbli għall-ħandja irid ikun imparzjali, u jkun hemm skadenza għal l-ikkonfermazzjoni tar-riċevta u għar-rispons. Id-Direttiva titħalla lil-Stati Membri biex jimplewwu dan eżattament f'għodod nazzjonali. Dan ifisser li t-test tal-liġi, it-terminoloġija u xi drabi anke l-iskadenza eżatta jistgħu jvarjaw skond il-pajjiż meta mqabbla ma' dak li huwa ordinarju fil-Malt.
Il-rwol tal-parteċipazzjoni tal-impjegati wkoll ivarja. F'pajjiż wieħed ir-riżultat jiddependi minn il-kunsens ta' kunsill tal-impjegati jew organu simili, f'pajjiż ieħor ir-rivoluzzjoni tal-rappreżentanza tal-impjegati hija rranġata b'mod differenti jew inqas taħriġ. Għal organisazzjoni bi sittinzi f'pajjiżi differenti, mhuwiex ovvju li proċedura waħda taħdem eżattament l-istess kullimkien.
Fejn il-pajjiżi differenti l-wieħed mill-ieħor b'mod konkret
Tliet punti ħafna drabi jiġu mistoqsija meta wieħed jħares lejn min jista jkun responsabbli għall-ħandja ta' rapport. L-ewwel il-kwistjoni jekk funzjoni interna tkunx suffiċjenti, jew li partita esterna jew indipendenti tkun obbligatorja għal ċerti tipi ta' rapporti. It-tieni hija l-ispiyyegazzjoni eżatta tal-imparzjalità: xi pajjiżi jitolbu separazzjoni ta' funzjoni fuq karta, pajjiżi oħra jevalwaw dan aktar b'mod sostanzjali. It-tielet huwa l-poteri ta' supervisur nazzjonali: f'xi pajjiżi supervisur jista jkun jew jintervjeni b'mod kif ir-rapporti jiġu ħandjun, f'pajjiżi oħra dak ir-rwol huwa aktar limitat.
Minbarra hekk, il-pajjiżi jvarjaw fil-livell ta' dettalj dwar il-kunfidenzjalità u l-ġbir tal-informazzjoni. X'f'pajjiż wieħed jingħad bħala protezzjoni suffiċjenti tal-identità ta' min jirrapporta, f'pajjiż ieħor jista jkun strettament aktar jew aktar ample. Għal organisazzjoni li taħdem f'ħafna pajjiżi, għalhekk huwa utli li tħares għal kull sittiniż ix-xogħol nazzjonali applikabbli, minflok taħseb li r-rezzja tal-uffiċċju ewlieni tagħtik dak l-istess kullimkien.
X'dan ifisser għal grupp bi sittinzi f'ħafna pajjiżi
Rapport ġeneralment jiġi evawalwat skond il-liġi tal-pajjiż fejn taħdem il-persuna li rapportajt, mhux skond il-liġi tal-pajjiż fejn tinsab l-uffiċċju ewlieni. Dan ifisser li persuna ċentrali responsabbli għall-ħandja fil-livell tal-grupp, għalkemm tista jkun praktika, il-kundizzjonijiet sottostanti għal kull sittiniż għandhom jiġu eżaminati separatament. Xi organisazzjonijiet jagħżlu li jkollhom punt ta' kuntatt lokali għal kull pajjiż, flimkien ma' koordinazzjoni ċentrali, eżattament biex jaqblu ma' dawk id-differenzi lokali.
Minħabba li l-formulazzjoni eżatta tal-liġi tvarja minn pajjiż għall-ieħor, huwa raċċomandat li, f'każ ta' dubju, tikkunsulta t-test nazzjonali tal-liġi jew tinvolvi ġurist li għandu għarfien mal-isituazzjoni lokali. Signalo jistruttura l-proċess u jħarsa l-iskadenzar, iżda ma jevalwax il-rapporti u ma jagħti l-ebda pariri ġuridiku dwar liema regola nazzjonali tapplika f'każ speċifiku. Fil- il-bank tal-għarfien għal kull suġġett stabbilax isib għal kull tema għid ta' fejn ir-regoli jidverjaw, b'referenza għat-test uffiċjali.
Tixtieq l-ewwel tissielet jekk u kif l-obbligu ta' rapportaż japplika lill-organizzazzjoni tiegħek, anke jekk ikun attiv f'diversi pajjiżi? Allura iċ-ċekk liberu f'ftit mistoqsijiet jew ara fejn joriġjina l-informazzjoni fuq signalo.eu. Għal mistoqsijiet konkwisti dwar is-sitwazzjoni tiegħek stess jista' wkoll tuża l- tħarreġ id-domandi ta' spiss staqsa bħala ewwel orjentazzjoni.