Jei jūsų organizacija turi filialus keliose ES šalyse, dažnai iškyla klausimas, ar tas pats nagrinėtojas gali nagrinėti pranešimus visur ir ar nešališkumo reikalavimai yra vienodi. Atsakymas toks: Europos direktyva nustato minimalų reguliavimo pagrindą, tačiau kiekviena šalis šį pagrindą savitai įgyvendino savo nacionalinėje teisėje. Dėl to reikalavimai, kurie nustato, kas gali nagrinėti pranešimą ir kaip užtikrinama nešališkumas, gali skirtis pagal šalį.
Direktyva reikalauja, kad nagrinėtojas būtų nešališkas ir nedalyvauja nagrinėjamo pranešimo dalyje. Kaip šalis tai įgyvendina, skiriasi: kai kurios šalys leidžia vidiniam pareigūnui, pavyzdžiui, HR specialistui arba atitikties vadovui, nagrinėti pranešimą, jei yra pakankamai atstumo nuo pranešimo turinio. Kitos šalys kelia griežtesnius reikalavimus tokiai atsiskyrimo linijai arba reikalauja, kad tam tikri pranešimai automatiškai būtų persiųsti išorinei šaliai.
Ką direktyva reguliuoja ir ką ne
Europos pranešėjų apsaugos direktyva nustato pagrindinius dalykus: turi būti vidinė pranešimo sistema, nagrinėtojas turi būti nešališkas ir galioja terminai patvirtinimui gauti ir grįžtamajam ryšiui. Direktyva nacionaliniams parlamentams deda pareigą tai tiksliai įgyvendinti savoje nacionalinėje teisėje. Tai reiškia, kad įstatymo tekstas, terminologija ir kartais net tikslūs terminai gali skirtis pagal šalį, palyginti su tuo, kas yra įprasta Nyderlanduose.
Taip pat skiriasi darbuotojų atstovybės vaidmuo. Vienoje šalyje pabrėžiama darbo tarybos arba panašios institucijos sutiktis, kitoje šalyje darbuotojų atstovų dalyvavimas yra kitaip reglamentuotas arba mažiau išvystytas. Organizacijai, turinčiai filialus įvairiose šalyse, nėra savaime suprantama, kad viena procedūra visur tiksliai vienodai veiktų.
Kuriose vietose šalys konkrečiai skiriasi
Trys punktai dažnai pasikartoja, kai žiūrima, kas gali nagrinėti pranešimą. Pirma, klausimas, ar pakankama vidinė funkcija, ar tam tikrų tipų pranešimams būtina išorinė arba nepriklausoma šalis. Antra, tikslus nešališkumo įgyvendinimas: kai kurios šalys reikalauja pareigybės atskyrimo popieriniais dokumentais, kitos šalys tai tikrina turiningiau. Trečia, nacionalinio priežiūros organo kompetencija: kai kuriose šalyse priežiūros organas gali stebėti arba daryti įtaką pranešimų nagrinėjimo būdui, kitose šalyse šis vaidmuo yra ribotas.
Be to, šalys skiriasi paslapties saugojimo ir bylos sudarymo detalumo apimtimi. Tai, ką vienoje šalyje laikoma pakankama pranešėjo tapatybės apsauga, kitoje šalyje gali būti suformuluota šiek tiek griežčiau arba net liberaliau. Organizacijai, veikliai tėsiančiai veiklą keliose šalyse, todėl yra naudinga kiekvienam filialui atskirai patikrinti, kuris nacionalinis teisės aktas taikomas, užuot prielaidos, kad pagrindinės įstaigos nuostatumai automatiškai galioja visur.
Ką tai reiškia grupei su filialais keliose šalyse
Praktiškai pranešimas dažniausiai vertinamas pagal šalies, kurioje dirba pranešėjas, teisę, o ne pagal šalį, kurioje yra pagrindinė suvestinė. Tai reiškia, kad centrinėje grupės nagrinėtojuje gali būti praktiška, tačiau pagrindinės taisyklės turi būti tikrinamos atskirai kiekvienam filialui. Kai kurios organizacijos nusprendžia turėti vietinį atstovą kiekvienoje šalyje, sujungtą su centrine koordinacija, būtent norėdamos atsižvelgti į tuos vietinius skirtumus.
Kadangi tikslus įstatymo formuluojimas skiriasi pagal šalį, esant abejonėms patartina pasikonsultuoti su nacionaliniu įstatymo tekstu arba įtraukti teisininką, žinantį vietinę situaciją. Signalo strukturizuoja procesą ir prižiūri terminus, tačiau nevertina pranešimų ir nepateikia teisinių patarimų, kurie nacionaliniai reglamentai taikomi konkrečiam atvejui. Skiltyje žinojimu banke pagal temą išrinkta kiekvienai temai rasite, kur taisyklės skiriasi, su nuoroda į oficialų tekstą.
Norėdami pirmiausia sužinoti, ar ir kaip pranešimo pareiga taikoma jūsų organizacijai, taip pat jei veikiate keliose šalyse? Tada nemokamą patikrą per kelis klausimus arba peržiūrėkite iš kur signalo.eu gauti informacijąKonkretiems klausimams apie jūsų situaciją taip pat galite pasitikrinti dažniausiai užduodamus klausimus kaip pirminis orientavimas.