Cambia qualcosa quest'anno su chi può trattare le segnalazioni?
A livello UE non cambia nulla nella regola fondamentale: il gestore delle segnalazioni deve essere indipendente e in grado di agire in modo imparziale. Questo requisito è previsto dalla direttiva sottostante e non è soggetto a modifiche annuali. Quello che invece può cambiare è il modo in cui gli Stati membri concretizzano questo requisito a livello nazionale: chi all'interno di un'organizzazione può ricoprire questo ruolo, quale conoscenza o esperienza viene richiesta e come deve essere documentata provabilmente l'imparzialità.
Per un'azienda di piccole e medie dimensioni, ciò significa principalmente che la domanda centrale non cambia, ma i dettagli della concretizzazione nazionale possono variare. Questo è particolarmente rilevante se la vostra organizzazione opera in più paesi dell'UE, oppure se la persona che attualmente gestisce le segnalazioni assume una funzione diversa all'interno dell'azienda.
Ciò che è stabilito a livello UE
La direttiva che costituisce la base dell'obbligo di segnalazione stabilisce che il trattamento delle segnalazioni deve essere affidato a una persona o un dipartimento designato e imparziale. Questa persona non deve trovarsi in una posizione in cui ha interesse nell'esito di una segnalazione e deve poter valutare la segnalazione autonomamente senza l'intervento di, ad esempio, un superiore che potrebbe a sua volta essere oggetto di una segnalazione. Questo principio non è soggetto ad adeguamento annuale e costituisce la base su cui si costruisce la legislazione nazionale.
Ciò che può differire da paese a paese
La concretizzazione precisa dell'imparzialità, e talvolta anche i requisiti di formazione o gli obblighi di registrazione per il gestore, rientrano nella legislazione nazionale di ciascuno Stato membro. Tali leggi nazionali vengono talvolta integrate o chiarite, ad esempio a seguito di domande della pratica o di decisioni di un'autorità di controllo. Quello che è già stabilito da tempo in un paese può ancora essere in fase di sviluppo in un altro. Per un'organizzazione che opera solo nei Paesi Bassi, di solito si tratta semplicemente di continuare a seguire il testo nazionale. Per un'organizzazione con sedi in più paesi, è opportuno verificare paese per paese se i requisiti per il gestore sono rimasti gli stessi o sono stati inaspriti.
Perché questo è particolarmente importante in caso di crescita o cambiamenti organizzativi
La questione di chi possa essere il gestore di solito emerge concretamente solo quando accade qualcosa: un nuovo responsabile HR, una riorganizzazione o un'espansione in un altro paese dell'UE. È proprio in questi momenti che è utile verificare se la persona designata soddisfa ancora la concretizzazione nazionale attuale dell'imparzialità, e non solo ciò che era previsto quando il sistema di segnalazione è stato istituito per la prima volta. Chi può designare i gestori e dove viene verificata l'imparzialità nella pratica è descritto in la banca dati sulla gestione imparziale delle segnalazioni.
Come mantenere questo sotto controllo per la vostra organizzazione
Poiché la concretizzazione nazionale può cambiare senza che la regola UE stessa si modifichi, per i datori di lavoro è importante non fare affidamento su un controllo una tantum. Un breve controllo annuale del ruolo del gestore, collegato ai paesi in cui opera la vostra organizzazione, evita che un cambiamento passi inosservato. Con alcune domande potete vedere dove si trova la vostra organizzazione rispetto a questo obbligoe in la spiegazione su da dove provengono le nostre informazioni potete leggere come seguiamo i cambiamenti della legislazione nazionale.
Questi argomenti spesso suscitano le stesse domande di follow-up, ad esempio su chi esattamente può essere designato o cosa accade se quella persona cambia funzione. Parte di esse è affrontata in le domande frequenti sul gestore delle segnalazioni.
Non ha ancora un quadro attuale della sua situazione, oppure vuole solo verificare se quest'anno è cambiato qualcosa di rilevante per lei? Esegua la scansione rapida gratuita oppure consulti la banca di conoscenze; entrambe sono consultabili senza account e forniscono una risposta concreta immediata.