Ar šiais metais pasikeis tai, kas gali tvarkyti pranešimus?
ES lygmeniu pagrindinė taisyklė nekeičiasi: pranešimų tvarkytojui turi būti nepriklausomas ir gali objektyviai veikti. Šis reikalavimas nustatomas pagrindinėje direktyvoje ir nėra keičiamas kasmet. Tačiau gali keistis tai, kaip valstybės narės šį reikalavimą įgyvendina nacionaliniu lygmeniu: kas organizacijoje gali atlikti šią rolę, kokios žinios ar patirtis yra reikalingos, ir kaip nešališkumas turi būti pagrįstas dokumentais.
MKB įmonei tai reiškia, kad pagrindinė klausimo tikslas nekeičiasi, bet nacionalinio įgyvendinimo detalizacija gali pasikeisti. Tai ypač aktualu, jei jūsų organizacija veikia keliose ES šalyse, arba jei žmogus, kuris dabar yra pranešimų tvarkytojus, gauna kitą pareigą bendrovėje.
Kas nustatytas ES lygmeniu
Direktyva, kuri yra pranešimo pareigos pagrindas, nustato, kad pranešimų tvarkymą turi atlikti paskirtas, nešalus asmuo arba skyrius. Šis asmuo negali būti pozicijoje, kurioje jis ar ji turi interesu dėl pranešimo rezultato, ir turi galėti savarankiškai įvertinti pranešimą be vadovaujančio asmenio, kuris pats galėtų būti pranešimo objektu, įsikišimo. Šis principas nėra keičiamas kasmet ir sudaro pagrindą, kuriame grindžiasi nacionalinis teisės aktas.
Kas gali skirtis pagal šalį
Tikslusis nešalumo įgyvendinimas, kartais taip pat mokymo reikalavimai ar tvarkytojo registracijos pareigos, yra nustatyti kiekvienos valstybės narės nacionalinės teisės. Šios nacionalinės teisės aktai kartais papildomai nustatomi ar paaiškinti, pavyzdžiui, atsižvelgiant į praktinius klausimus ar priežiūros institucijos sprendimus. Tai, kas jau ilgai nustatyta vienoje šalyje, gali būti vis dar kuriamasi kitoje šalyje. Organizacijai, kuri veikia tik Nyderlanduose, tai dažniausiai reiškia, kad reikia sekti nacionalinį tekstą. Organizacijai su filialais keliose šalyse rekomenduojama kiekvienoje šalyje patikrinti, ar tvarkytojo reikalavimai liko tokie patys ar buvo sustiprinti.
Kodėl tai ypač svarbu augant ar keičiantis organizacijai
Klausimas, kas gali būti tvarkytojus, paprastai iš tiesų kyla tik tada, kai kažkas pasikeičia: naujas HR vadybininkas, reorganizacija arba plėtimasis į kitą ES šalį. Būtent tokiais momentais naudinga patikrinti, ar paskirtas asmuo vis dar atitinka galiojančią nacionalinę nešalumo sąvoką, o ne tik tai, kas buvo nustatyta, kai pranešimo taisyklės buvo pirmą kartą priimtos. Kas gali skirti tvarkytojus ir kur praktikoje tikrinamas nešalumas, aprašyta žinių banke apie nešalų tvarkytoją.
Kaip tai išsiaiškinti savo organizacijoje
Kadangi nacionalinis įgyvendinimas gali pasikeisti be pačios ES taisyklės pasikeitimo, darbdaviams svarbiausia nepasikliauti vienkartine patikra. Trumpa metinė tvarkytojo vaidmens kontrolė, susieta su šalimis, kuriose veikia jūsų organizacija, išvengsite, kad pasikeitimas liktų nepastebėtas. Su keliais klausimais pamatysite, kur jūsų organizacija dėl šios pareigos stovi, ir paaiškinime apie tai, iš kur mūsų informacija kilusi skaitysite, kaip mes sekame nacionalinės teisės akto pokyčius.
Šios temos dažnai kelia tokius pačius tolesnius klausimus, pavyzdžiui, kas tiksliai gali būti paskirtas arba kas nutinka, jei šis asmuo keičia pareigas. Kai kurie iš jų yra atsakyti tvarkytojo dažniausiai užduodamuose klausimuose.
Ar jūs dar neturite aiškaus jūsų situacijos vaizdo, arba norite tik patikrinti, ar šiais metais pasikeičiau kažkas, kas jums aktualu? Atlikite nemokamą greitąją patikrą arba naršykite žinių banke; abu variantai prieinami be paskyros ir suteikia tiesioginį konkretų atsakymą.