Isso muda este ano sobre quem pode processar denúncias?
A nível da UE, não há mudanças na regra central: o responsável pelo tratamento de comunicações deve ser independente e agir de forma imparcial. Esta exigência consta na diretiva subjacente e não está sujeita a alterações anuais. O que pode mudar é a forma como os Estados-Membros implementam esta exigência a nível nacional: quem dentro de uma organização pode desempenhar esse papel, que conhecimentos ou experiência são necessários e como a imparcialidade deve ser documentada de forma comprovável.
Para uma PME, isto significa principalmente que a questão central não muda, mas que os detalhes da implementação nacional podem variar. Isto é particularmente relevante se a sua organização opera em vários países da UE, ou se a pessoa que atualmente é responsável pelo tratamento mudar de função dentro da empresa.
O que está estabelecido a nível da UE
A diretiva que está na base da obrigação de comunicação estipula que o tratamento de comunicações deve ser da competência de uma pessoa ou departamento designado e imparcial. Esta pessoa não pode estar numa posição em que tenha interesse no resultado de uma comunicação e deve poder avaliar a comunicação de forma independente, sem intervenção de, por exemplo, um gestor que pudesse ser objeto de uma comunicação. Este princípio não está sujeito a ajustes anuais e constitui a base sobre a qual a legislação nacional é construída.
O que pode variar por país
A implementação precisa da imparcialidade e, às vezes, também os requisitos de formação ou obrigações de registo para o responsável pelo tratamento, são da lei nacional de cada Estado-Membro. Essas leis nacionais são ocasionalmente complementadas ou esclarecidas, por exemplo em resposta a questões da prática ou a decisões de uma autoridade supervisora. O que já está estabelecido há mais tempo num país pode ainda estar em desenvolvimento noutro. Para uma organização que opera apenas na Holanda, trata-se geralmente de continuar a seguir o texto nacional. Para uma organização com operações em vários países, é aconselhável verificar por país se os requisitos para o responsável pelo tratamento se mantêm iguais ou foram tightened.
Por que isto é especialmente importante em caso de crescimento ou alterações organizacionais
A questão de quem pode ser o responsável pelo tratamento geralmente só se coloca de forma concreta no momento em que algo muda: um novo gestor de RH, uma reorganização ou uma expansão para outro país da UE. Precisamente nestes momentos é útil verificar se a pessoa designada ainda cumpre a implementação nacional atual da imparcialidade e não apenas o que estava em vigor quando o procedimento de comunicação foi estabelecido pela primeira vez. Quem pode designar responsáveis pelo tratamento e em que aspectos a imparcialidade é testada na prática está descrito em a base de conhecimentos sobre o responsável pelo tratamento imparcial.
Como manter isto em perspectiva para a sua organização
Como a implementação nacional pode variar sem que a regra da UE em si mude, é importante para os empregadores não confiar numa verificação única. Um breve controlo anual do papel do responsável pelo tratamento, associado aos países em que a sua organização opera, evita que uma alteração passe despercebida. Com algumas perguntas pode ver onde a sua organização se situa nesta obrigação, e em a explicação sobre a origem das nossas informações pode ler como acompanhamos as alterações à legislação nacional.
Estes tópicos levantam frequentemente as mesmas questões de acompanhamento, por exemplo sobre quem exatamente pode ser designado ou o que acontece se essa pessoa mudar de função. Parte delas está respondida em as perguntas frequentes sobre o responsável pelo tratamento.
Ainda não tem uma visão atual da sua situação, ou gostaria apenas de verificar se este ano algo mudou que seja relevante para si? Faça a verificação rápida gratuita ou navegue pela base de conhecimento; ambas podem ser consultadas sem conta e fornecem uma resposta concreta imediata.