Se schimbă în acest an ceva cu privire la cine are permisiunea să gestioneze raportările?
La nivel UE, nu se schimbă nimic în privința regulii de bază: gestionarul rapoartelor trebuie să fie independent și să poată acționa în mod imparțial. Această cerință se află în directiva de bază și nu este supusă modificării anuale. Ceea ce se poate schimba este modalitatea în care statele membre aplică această cerință la nivel național: cine din cadrul unei organizații poate îndeplini acest rol, ce cunoștințe sau experiență sunt necesare și cum trebuie documentată imparțialitatea.
Pentru o întreprindere mică sau medie, aceasta înseamnă în principal că întrebarea de bază nu se schimbă, dar detaliile aplicării naționale pot varia. Aceasta este relevantă mai ales dacă organizația dvs. este activă în mai multe țări ale UE sau dacă persoana care în prezent gestionează rapoartele primește o altă funcție în cadrul companiei.
Ce este stabilit la nivel UE
Directiva care stă la baza obligației de raportare stabilește că tratarea rapoartelor trebuie să fie încredințată unei persoane sau departament desemnat și imparțial. Această persoană nu trebuie să se afle într-o poziție în care are interes în rezultatul unui raport și trebuie să poată evalua raportul în mod independent, fără intervenția, de exemplu, a unui superior ierarhic care ar putea fi el însuși subiectul unui raport. Acest principiu nu este supus ajustării anuale și formează baza pe care se construiește legislația națională.
Ce poate diferi de la o țară la alta
Aplicarea precisă a imparțialității, și uneori și cerințele de formare sau obligațiile de înregistrare pentru gestionarul rapoartelor, sunt stabilite în legea națională a fiecărui stat membru. Aceste legi naționale sunt uneori completate sau clarificate, de exemplu, în urma întrebărilor din practică sau a deciziilor unei autorități de supraveghere. Ceea ce este stabilit de mai mult timp într-o țară poate fi încă în dezvoltare în alta. Pentru o organizație care este activă doar în Țara Plată a Galilor, aceasta este de obicei o chestiune de a continua să urmeze textul național. Pentru o organizație cu sedii în mai multe țări, este recomandabil să verificați pentru fiecare țară dacă cerințele pentru gestionarul rapoartelor au rămas aceleași sau au fost consolidate.
De ce aceasta contează mai ales atunci când organizația crește sau se schimbă
Întrebarea cu privire la cine poate fi gestionarul rapoartelor apare de obicei doar în mod concret atunci când se întâmplă ceva: un nou manager de resurse umane, o reorganizare sau o extindere într-o altă țară a UE. Tocmai în aceste momente este util să verificați dacă persoana desemnată îndeplinește în continuare cerințele actuale ale aplicării naționale a imparțialității și nu doar ceea ce era valabil atunci când reglemul privind rapoartele a fost stabilit pentru prima dată. Cine poate desemna gestionarii rapoartelor și unde se testează imparțialitatea în practică este descris în baza de cunoștințe privind gestionarul imparțial.
Cum să aveți o imagine clară a acestui aspect pentru organizația dvs.
Deoarece aplicarea la nivel național poate varia fără ca regula UE în sine să se schimbe, pentru angajatori este mai ales o chestiune să nu se bazeze pe o singură verificare. O scurtă verificare anuală a rolului gestorului rapoartelor, legată de țările în care operează organizația dvs., previne ca o schimbare să treacă neobservată. Cu ajutorul unor câteva întrebări vedeți unde se află organizația dvs. în raport cu această obligație, și în explicația privind de unde provin informațiile noastre puteți citi cum urmărim modificările legislației naționale.
Aceste subiecte ridică adesea aceleași întrebări de continuare, de exemplu, cu privire la cine anume poate fi desemnat sau ce se întâmplă dacă acea persoană își schimbă funcția. Parte din acestea sunt răspunse în întrebări frecvente despre gestionarul rapoartelor.
Nu aveți o imagine actuală a situației dumneavoastră, sau doriți doar să verificați dacă s-a schimbat ceva în acest an care să fie relevant pentru dumneavoastră? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți baza de cunoștințe; ambele pot fi consultate fără cont și oferă direct un răspuns concret.