Времето, необходимо за установяването на система за докладване на нарушения, зависи в голяма степен от това колко вече е подготвено и колко бързо могат да действат представителните органи на работниците. При организация, която започва от нула, с представителен орган, който първо трябва да бъде информиран и едва след това може да даде съгласието си, периодът от два до три месеца е логичен. Ако вече съществува орган на работническото представителство, който е свикнал да провежда бързи заседания, и текстът на системата вече е готов, процесът може да бъде завършен в рамките на няколко седмици.
Причината, поради която не може да се даде фиксирано число, е, че установяването на система за докладване на нарушения се състои от отделни стъпки, всяка от които има свой собствен ритъм: разработване на системата, получаване на съгласието на представителния орган на работниците, техническо настройване на канала и информиране на служителите. Забавянето почти винаги възниква в същата точка и това не е технология, а работническото представителство.
От кои стъпки се състои процесът
Установяването на система за докладване на нарушения обикновено протича в четири фази. Първо се разработва текстът на системата: кой може да докладва, как и какво организацията прави в какъв период. След това следва съгласието на представителния орган на работниците, който може да провери системата преди тя да влезе в сила. След това самият канал се настройва, като лице, отговорно за обработката, получава достъп до средата за обработка. И накрая служителите се информират къде се намира каналът и как работи.
Всяка фаза може да се планира отделно, но те са свързани: информиране преди представителният орган да е дал съгласието, не е разумно, и настройване на канал преди текстът на системата да е окончателен, често води до втори кръг.
Където практическия период се осложнява
Най-често споменаваното препятствие е планирането на самия представителен орган на работниците. Съгласието изисква дневен ред, често предварително обяснение и понякога второ заседание, ако има въпроси. Представителен орган, който се събира един път месечно, определя с това голяма част от темпото на целия процес, независимо колко бързо остатъкът е готов.
Второ забавяне възниква при разработването на самия текст. Система за докладване на нарушения, която е написана твърде общо, предизвиква въпроси у представителния орган относно това кой точно обработва докладванията и как се защитава идентичността на докладчика. Тези въпроси са оправдани, но коства допълнителен кръг, ако не са били обмислени предварително. Текст, който от самото начало е конкретен относно лицето, отговорно за обработката, сроковете и начина на работа с анонимността, предотвратява това забавяне. базата знания с отделните части на система за докладване на нарушения указва по всяка тема какво трябва да съдържа.
Трето забавяне е във връзка с информирането на служителите. Това понякога се разглежда като последна малка стъпка и едва тогава се планира, когато каналът вече е функционален, докато е еднакво вярно, че служителите от начало трябва да знаят, че процес е в ход. Чакането с комуникацията до всичко е напълно завършено, следователно не е необходимо.
Какво го ускорява
Фазите, които протичат най-предвидимо, са фазите, които не зависят от външни фактори: разработване на текста и техническо настройване на канала. Управлявана от трета страна система за докладване на нарушения, където страницата за докладване и средата за обработка вече съществуват и само се настройват за собствената организация, спестява най-много време в тази фаза в сравнение със самостоятелно разработване или решаване чрез отделни документи.
Фазата, която най-малко може да бъде ускорена, остава съгласието на представителния орган на работниците. Този период не е фиксиран и се различава по организации; помага да се включи представителният орган рано, вместо едва когато текстът вече е готов. как процесът от разработка до пускане в действие изглежда показва кои компоненти са свързани помежду си.
Какво не е указание за времетраене
Преценка от два до три месеца казва нещо за средната траектория, не за вашата собствена ситуация. Дали ОР се включва по-бързо или по-бавно, дали текстът се одобрява наведнъж и дали е назначен лице за обработка вече, варира по организации. Относно въпроса дали и откога задължението се прилага за вашата организация и какво точно трябва да бъде установено, препоръчително е да консултирате законодателния текст или да привлечете юрист.
Желаете ли първоначална представа за това, в какво състояние се намира вашата организация, без веднага да възникне задължение по отношение на това? получите указание в няколко въпроса отнема няколко минути и е безплатно, както и темите в банката на знанията. Ако след това искате да продължите, можете да създадете търговски профил и можете да преминете стъпка по стъпка през траекторията от разработка до пускане в работа.