Braitheann an t-am a thógann bunú córas tuairiscithe go láidir ar cá mhéad atá réidh cheana féin agus cá chomh gasta is féidir leis an bhfoireann chomhpháirtíochta gluaiseacht. I staid ina bhíonn eagraíochta ag tosú ó dhroim an tsráid, le foireann chomhpháirtíochta ar chaoi go gcaithfear í a chur in aithne ar dtús agus ar féidir léi a bheith i gcomhaontú ina dhiaidh sin, bíonn tréimhse dhó go trí mhí réasúnta. Má bhíonn foireann chinneoirí ann cheana agus atá cleachtaithe ar bhulaíochta go tapa agus má bhíonn an téacs an chóras réidh, is féidir an tréimhse a dhéanamh i roinnt seachtain.
An chúis nach féidir uimhir bhreise a thabhairt ná gur bhraisteoirí bhraisle atá i sé seo a bhfuil a ríonn féin ag gach ceann acu: an córas a dhréachtú, tuairim an fhoireann chomhpháirtíochta a fháil, an fálóra a shocrú go teicniúil agus oibrithe a chur ar an eolas. Beagnach i gcónaí a thagann moilleanas ar an áit chéanna, agus ní an teicníc ach an rannpháirtíochta is cúis leis.
As a bhfuil an tréimhse comhdhéanta de
Rith bunú córas tuairiscithe, go hiondúil, trí cheithre chéim. Ar dtús, déantar an téacs an chóras a dhréachtú: cé a fhéadfaidh a thuairisciú, conas, agus cad a dhéanfaidh an eagraíochta laistigh de ce fhad. Ansin tagann comhaontú an fhoireann chomhpháirtíochta, ar féidir léi an córas a scrúdú sular thosaíonn sé. Ina dhiaidh sin, cuirtear an fálóra féin ar bun, agus aonad oibreoireachta ag fáil rochtain ar an gcomhthéacs oibrithe. Go deireanach, cuirtear oibrithe ar an eolas maidir le háit an fhálóra agus conas a oibríonn sé.
Is féidir gach céim a phleanáil go neamhspleách, ach tá nasc eatorraige ann: munadh a bheith i ndáil sula raibh an foireann chomhpháirtíochta i gcomhaontú nach rud soilbhir a bhíonn ann, agus an fálóra a bhunú sula bhfuil an téacs an chóras dearbhaithe, is minic a bhíonn dara thuras ann.
Áit ar bhíonn an t-am rianta ag teip sa gheal ar geal
Is é an chosanteoirí is minice a lua ná pleanáil an fhoireann chomhpháirtíochta féin. Caithfidh an comhaontú gheal pointe ar an gclár oibre, minic a bheith tuairisc roimh ré ann agus uaireanta a bheith dara chruinniú ann má bhíonn ceisteanna ann. Foireann chomhpháirtíochta a bhailítear in aghaidh an mhíosa, socraíonn siad sin go fairsinge an bhuanrhime den fhiche ar fad, ar dhóigh ar bith cá chomh gasta atá an chuid eile réidh.
Tagann dara mhoilleanas ó bhreacadh an téacs féin. Córas tuairiscithe a scrítear ró-ginearálta, soláthraíonn sé ceisteanna ag an OR faoi ché go díreach a bhheidh ag déileáil le tuairiscithe agus conas a bheidh aitheantais na scéalaí á cosaint. Is tuairim an-cheart iad na cesteanna seo, ach caithfidh siad tuistí bhreise má níor bhraisteoirí iad go réamhaireach. Téacs ar leith ó na tosaigh maidir le haerodóm, termainic agus beart ar anonimtacht, cuireann sé bac ar an mhoilleanas sin. an tsárchlár ar na gnéithe ar leith de chóras tuairiscithe soláthraíonn sé in aghaidh an tábla cad ar chóir a bheith ann.
Tá tríú moilleanas ann in iarracha oibrithe. Is minic a bhítear ag breathnú air seo mar chéim dheireadh agus ansin ní bhíonn sé pláite go bhfuil an fálóra ar an sprioc, agus is ionann sin agus a bheith ar eolas ag oibrithe ar an tosaigh gur bhí tréimhse ar siúl. Fanacht ar chomh-chur i gcéill go dtí gur bhí gach rud críochnaithe, ní gá.
Cad a bhíonn ag gealadh
Na céimeanna is infhéadfaire a bhíonn, is iad na céimeanna nach bhfuil spleách ar thaoibh amuigh: an téacs a dhréachtú agus an fálóra a bhunú go teicniúil. Fálóra tuairiscithe atá óstáilte, ina bhfuil an leathanach tuairiscithe agus an timpeallacht oibrithe ann cheana agus ní bheidh orthu ach a bheith cruthaithe ar an eagraíochta, gearradh sé an méid is mó ama sa chéim sin i gcomparáid le rud a thógáil féin nó a dhéileáil trí thaifeadta ar leith.
Is é an chéim is lú atá ar fhéadachas a bhheith ag dul níos gasta ná comhaontú an OR. Ní bhíonn an téarma sin socraithe agus tá difríochtaí ann i measc eagraíochtaí; cabhraíonn sé go leor an OR a thabhairt isteach go tapa, in áit go dtí an am inar bhí an téacs críochnaithe. conas a bhraistíonn an tréimhse ó dhréachtú go beo taispeánann sé cad iad na gnéithe a bhaineann dá chéile.
Cad nár chóir a dhéanamh ar ionadh fúithi an méad ama
Is tuairim de dhá go trí mhí ann rud éigin a rá faoi lonrú gnáthach, ní faoi do chás féin. Is éagsúil ó eagraíochta go heagraíochta an bhfuil an Chomhairle Oibrí níos gasta nó níos moille ag gníomhú, nó an ndéantar téacs a bhronnadh ar an chéad iarracht amháin, agus an bhfuil riarthóir cheana féin ainmnithe. Ar an cheist an bhfuil agus ó cathain a bhíonn an dualgas i bhfeidhm ar do eagraíochta, agus cad go díreach a chaithfidh a bheith ann, moltar an téacs reachtúil a leirmhíniú nó dlíodóir a thabhairt isteach.
An bhfuil fonn ort pictiúr tosaigh a fháil ar an áit ar a bhfuil do eagraíochta, gan gur ghéill dualgas láithreach dó? léamh leagain ar a raibh cosnaíonn sé roinnt nóiméad agus tá sé saor in aisce, ar an dul céanna le na hábhair sa bhanc eolais. I ndiaidh sin, más fonn ort a dhul ar aghaidh, is féidir cuntas gnó a chruthú agus an turas ó dhréachtú go bheith beo a dhéanamh céim ar chéim.