Az értesítési rendszer beállításának időtartama nagymértékben függ attól, hogy már mennyire előkészített az alapja, és milyen gyorsan tud reagálni az üzemi tanács. Egy szervezetnél, amely nulláról indul, és ahol az üzemi tanácsot először tájékoztatni kell, majd csak ezt követően adhat hozzájárulást, két-három hónap reális időkeret. Amennyiben már létezik egy olyan munkavállalói képviselet, amely szokott gyorsan ülésezni, és az értesítési rendszer szövege már készen áll, a folyamat néhány hét alatt lezárható.
Az oka annak, hogy nem lehet fix időszámot adni, az, hogy az értesítési rendszer beállítása különálló lépésekből áll, amelyeknek mindegyikének megvan a saját tempója: az értesítési rendszer kidolgozása, az üzemi tanács hozzájárulásának beszerzése, a csatorna technikai beállítása és a munkavállalók tájékoztatása. A késedelmek szinte minden esetben ugyanazon a ponton lépnek fel, és az nem a technika, hanem a munkavállalói közreműködés.
Milyen lépésekből áll a folyamat
Az értesítési rendszer beállítása általában négy fázisban zajlik. Először az értesítési rendszer szövegét dolgozzák ki: ki terjeszthet elő panaszt, hogyan, és a szervezet milyen időhatáron belül mit tesz. Ezt követi az üzemi tanács hozzájárulása, amely az értesítési rendszert az életbelépése előtt vizsgálhatja. Ezután maga a csatorna kerül beállításra, ahol a kezelő hozzáférést kap a kezelési felülethez. Végül a munkavállalókat tájékoztatják az értesítési csatorna helyéről és működéséről.
Minden fázis külön-külön megtervezhető, de összefüggnek: az üzemi tanács hozzájárulása előtt tájékoztatni nem célszerű, és a csatornát az értesítési rendszer szövegének rögzítése előtt beállítani gyakran második körhez vezet.
Hol akadozik a folyamat a gyakorlatban
A leggyakrabban említett akadály az üzemi tanács saját ütemezése. A hozzájárulás egy napirendet, gyakran előzetes magyarázatot és időnként egy második ülést igényel, ha kérdések merülnek fel. Egy olyan üzemi tanács, amely havonta ülésezik, ez által a teljes folyamat nagy részét már meghatározza, függetlenül attól, hogy a többi rész mennyire gyors.
Egy második késedelem az értesítési rendszer szövegének elkészítéséből adódik. Egy túl általánosságban megfogalmazott értesítési rendszer kérdéseket vet fel az üzemi tanácsnál, hogy pontosan ki kezeli a bejelentéseket és hogyan védik az értesítő személy személyazonosságát. Ezek a kérdések jogosak, de további kört igényelnek, ha előzetesen nem gondolták át. Egy szöveg, amely az elejétől fogva konkrét a kezelő, a határidők és az anonimitás kezelése terén, megelőzi ezt a késedelmet. a tudásbázis az értesítési rendszer egyes összetevőivel tárgyönként jelzi, mi tartozik bele.
Egy harmadik késedelem a munkavállalók tájékoztatásában van. Ez néha az utolsó lépésnek tekintik, és csak akkor ütemezik be, amikor a csatorna már élő, holott ugyanúgy előnyös, hogy a munkavállalók az elejétől tudják, hogy egy folyamat zajlik. A kommunikáció meghosszabbítása mindent körülölelő végéig tehát nem szükséges.
Amit felgyorsít
A legkiszámíthatóbban zajló fázisok azok, amelyek nem függenek külső tényezőktől: a szöveg elkészítése és a csatorna technikai beállítása. Egy hosztolt értesítési csatorna, ahol az értesítési oldal és a kezelési felület már létezik, és csak saját szervezetre kell kalibrálni, ebben a fázisban a legtöbb időt takarít meg szemben azzal, hogy valaki megépít valamit, vagy különálló dokumentumokon keresztül szabályozza.
A legkevésbé felgyorsítható fázis az üzemi tanács hozzájárulása marad. Ez a határidő nincs rögzítve, és szervezetenként eltérő; hasznos azonban az üzemi tanácsot korán bevonni, ahelyett hogy csak akkor tennék meg, amikor a szöveg már kész. hogyan néz ki a folyamat az elkészítéstől az élő állapotig megmutatja, mely összetevők tartoznak össze.
Mit nem jelentenek az átfutási idő becsléseiről
Egy két-három hónapos becslés egy átlagos folyamatról árulkodik, nem az Ön személyes helyzetéről. Az, hogy egy képviseleti testület gyorsabban vagy lassabban cselekszik-e, egy szöveg egy menetben jóváhagyásra kerül-e, és hogy már ki van-e jelölve egy kezelő, szervezetenként eltérő. Annak a kérdésnek a megállapításához, hogy az Ön szervezeténél fennáll-e a kötelezettség, és ha igen, mettől kezdve, valamint hogy pontosan mit kell biztosítani, javasolt a jogi szövegre hivatkozni vagy egy jogászt bevonni.
Szeretne egy első képet kapni arról, hogy szervezete hol áll, anélkül, hogy ebből azonnal kötelezettség adódna? néhány kérdésből kapjon egy jelzést csak néhány percet vesz igénybe, és ingyenes, akárcsak az ismeretbázis témái. Aki ezt követően tovább szeretne menni, létrehozhat egy üzleti fiókot és lépésről lépésre végigmehet a bejelentéscsatorna felállításának folyamatán.