Vrijeme trajanja uspostavljanja procedure za zaštitu osoba koje jave nepravilnosti uvelike ovisi o tome koliko je već pripremljeno i koliko brzo može djelovati reprezentativni organ radnika. Za organizaciju koja počinje od nule, s reprezentativnim organom koji prvo mora biti obaviješten i tek onda može dati suglasnost, razumno je očekivati razdoblje od dva do tri mjeseca. Ako već postoji reprezentativni organ koji je navikao brzo održavati sastanke i ako je tekst procedure već pripremljen, proces može biti završen u nekoliko tjedana.
Razlog što se ne može dati fiksni broj je što uspostavljanje procedure za zaštitu osoba koje jave nepravilnosti obuhvaća odvojene korake koji svaki imaju svoje tempo: izrada procedure, suglasnost reprezentativnog organa radnika, tehnička uspostava kanala i obavijest zaposlenima. Do odgode dolazi gotovo uvijek na istoj točki, a to nije tehnologija već suglasnost reprezentativnog organa.
Od kojih koraka se proces sastoji
Uspostavljanje procedure za zaštitu osoba koje jave nepravilnosti obično se odvija u četiri faze. Prvo se izrađuje tekst procedure: tko može javljati, kako, i što organizacija čini u kojem roku. Zatim slijedi suglasnost reprezentativnog organa radnika, koji može provjeriti procedure prije nego što stupi na snagu. Potom se uspostavlja sam kanal, s oslobođenim službenikom koji dobija pristup okruženju za rukovanje. Konačno, zaposlenici se obavješćuju gdje se kanal nalazi i kako funkcionira.
Svaka faza može se planirati zasebno, ali međusobno su povezane: obavijesti zaposlenike prije nego što je reprezentativni organ dao suglasnost nije pametno, a uspostava kanala prije nego što je tekst procedure utvrđen često dovodi do drugog kruga.
Gdje se rok izvršenja u praksi zapeta
Najčešće spominjano prepreklo je planiranje samog reprezentativnog organa radnika. Suglasnost zahtijeva agendnu točku, često prethodnu objavu i ponekad drugi sastanak ako ima pitanja. Reprezentativni organ koji se sastaje jednom mjesečno na taj način u velikoj mjeri određuje tempo cijelog procesa, bez obzira kako brzo je ostatak gotov.
Druga odgoda nastaje tijekom izrade samog teksta. Procedura za zaštitu osoba koje jave nepravilnosti koja je napisana previše općenito postavlja reprezentativnom organu pitanja tko točno rukuje prijava i kako se štiti identitet osobe koja javlja. Ta pitanja su opravdana, ali koštaju dodatni krug ako nisu unaprijed razmotrena. Tekst koji je od početka konkretan glede oslobođenog službenika, rokova i rukovanja anonimnosti sprječava tu odgodu. baza znanja s odvojenim dijelovima procedure za zaštitu osoba koje jave nepravilnosti naznačuje po svakoj temi što bi trebalo biti uključeno.
Treća odgoda nalazi se u obavijesti zaposlenima. To se ponekad vidi kao posljednji korak i tek se tada planira kada je kanal već aktivan, iako je jednako točno da zaposlenici od početka znaju da je proces u toku. Čekanje s komunikacijom do nego što je sve potpuno završeno, nije nužno.
Što to ubrzava
Faze koje se najjednostavnije odvijaju su one koje ne ovise o vanjskim čimbenicima: izrada teksta i tehnička uspostava kanala. Smješteni kanal za zaštitu osoba koje jave nepravilnosti, gdje stranica za javljanje i okruženje za rukovanje već postoje i samo se prilagođavaju vlastitoj organizaciji, štedi najviše vremena u toj fazi u odnosu na vlastitu izgradnju ili rješavanje putem odvojenih dokumenata.
Faza koja se najmanje može ubrzati ostaje suglasnost reprezentativnog organa radnika. Taj rok nije određen i razlikuje se po organizaciji; pomaže ako se reprezentativni organ uključi rano, umjesto tek kada je tekst već gotov. kako izgleda proces od izrade do pokretanja pokazuje koja radi između sobom trebaju biti povezana.
Što pokazuje broj koji služi kao indikacija vremena trajanja nije
Procjena od dvije do tri mjeseca govori nešto o prosječnoj putanji, ne o vašoj vlastitoj situaciji. Krećete li se brže ili sporije, tekst li bude odobren u jednom koraku, i je li već određen osoba zadužena za obradu, razlikuje se po organizaciji. Za pitanje vrijedi li i od kada obveza za vašu organizaciju, i što tada točno mora biti na mjestu, preporučuje se da konzultirate zakonski tekst ili angažirate pravnika.
Želite li dobiti prvi uvid gdje se vaša organizacija nalazi, bez da vam iz toga odmah proizlazi obaveza? na nekoliko pitanja dobiti pokazatelja traje nekoliko minuta i besplatno je, kao i teme u bazi znanja. Tko bi nakon toga htio ići dalje, može otvoriti poslovni račun i proći kroz putanju od postavljanja do pokretanja korak po korak.