Teatamissüsteemi seadistamise kestus sõltub suuresti sellest, mis on juba olemas, ja kui kiiresti töötajate esinduskogu tegutseda saab. Organisatsioonil, mis alustab nullist, kus esinduskogu tuleb esmalt teavitada ja alles seejärel saab nõusolekut anda, on tõenäoline kahest kolme kuuni kestev periood. Kui on juba olemas esinduskogu, mis on harjunud kiiresti kokku tulema, ja tekst on juba valmis, saab protsess valmis olla mitme nädala jooksul.
Põhjus, miks kindlat numbrit anda ei saa, on see, et teatamissüsteemi seadistamine koosneb eraldi etappidest, millel igal on oma tempo: süsteemiteksti koostamine, esinduskogu nõusoleku saamine, kanali tehniline seadistamine ja töötajate teavitamine. Venimised tekivad peaaegu alati samas kohas, ja see pole tehnika vaid esindusõigus.
Millistest etappidest koosneb protsess
Teatamissüsteemi seadistamine toimub tavaliselt nelja faasi järgi. Kõigepealt koostatakse süsteemitekst: kes saavad teatada, kuidas ja mida organisatsioon mis tähtaja jooksul teeb. Seejärel järgneb töötajate esinduskogu nõusolek, kes võib süsteemi kontrollida enne selle jõustumist. Järgmisena seadistatakse kanal ise, kusjuures käsitleja saab juurdepääsu käsitlemiskeskkonnale. Viimasena teavitatakse töötajaid, kus kanal asub ja kuidas see toimib.
Iga faasi saab eraldi planeerida, kuid need on omavahel seotud: teavitamine enne esinduskogu nõusolekut ei ole mõistlik, ja kanali seadistamine enne teksti jõustumist viib sageli teisele voordile.
Kus läbijuhtimisaeg praktikas katkeb
Kõige sagedamini mainitav takistus on esinduskogu enda plaanimine. Nõusolek nõuab päevakavas kohta, sageli eelnevat selgitust ja mõnikord teist koosolekut, kui on küsimusi. Esinduskogu, kes koguneb kord kuus, määrab sellega juba suurel määral kogu protsessi tempot, sõltumata sellest, kui kiire ülejäänud osa on.
Teine venimine tekib teksti koostamisel. Liiga üldisel viisil kirjutatud teatamissüsteem tekitab esinduskogus küsimusi selle kohta, kes täpselt teatamisi käsitleb ja kuidas teataja isikut kaitstakse. Need küsimused on õigustatud, kuid nõuavad lisakoori, kui neid pole eelnevalt läbi mõeldud. Tekst, mis on algusest peale konkreetne käsitleja, tähtaegade ja anonüümsusega käsitlemise osas, vältab seda venimist. teaduspank teatamissüsteemi eraldi osadega näitab teema kaupa, mis sellesse peab sisalduma.
Kolmas venimine peitub töötajate teavitamises. Seda peetakse mõnikord viimaseks sammaks ja planeeritakse alles siis, kui kanal on juba live, samas kui on täiesti õigustatud, et töötajad teaksid algusest peale, et protsess käib. Ootamine kommunikeerimisega kuni kõik on täiesti korras, pole seega vajalik.
Mida see kiirendab
Faasid, mis kõige enam ennustatavalt kulgevad, on need, mis ei sõltu välisutest: teksti koostamine ja kanali tehniline seadistamine. Hosted teatamiskanal, kus lehekülg ja käsitlemiskeskkond on juba olemas ja neid ainult organisatsioonile kohandatakse, säästab selles faasis kõige rohkem aega võrreldes millegi enda ehitamise või eraldi dokumentidega tegelemisega.
Faas, mida ei saa kõige vähem kiirendada, jääb esinduskogu nõusolekuks. Selle tähtaeg ei ole fikseeritud ja erineb organisatsiooniti; aitab esinduskogu varakult kaasata, mitte alles siis, kui tekst on valmis. kuidas protsess ettevalmistamisest kuni live'ks jäämiseni välja näeb näitab, millised osad sellega kokku kuuluvad.
Mida teepikkuse hinnang ei ole
Kahe kuni kolme kuuga saadav hinnang näitab keskmist käiku, mitte teie konkreetset olukorda. See, kas töötajate nõukogu reageerib kiiremini või aeglasemalt, kas tekst heakskiidetakse ühe korraga või jagatakse teksti heakskiitmise protsess mitmeteks osadeks, ja kas käsitleja on juba määratud, erineb organisatsiooniti. Küsimuse puhul, kas ja millal kehtib teie organisatsioonile kohustus, ning mis peab siis täpselt olema, on soovitatav konsulteerida seadusandlusega või kaasata jurist.
Kas soovite saada esimese ülevaate sellest, kus teie organisatsioon asub, ilma et sellega kohe mingi kohustus kaasaks? saada mõne küsimuse abil hinnang võtab mõne minuti aega ja on tasuta, nagu ka teadusandmete panga teemad. Kes soovib edasi minna, saab luua ärikonto ja samm-sammult läbida käigud alates koostamisest kuni otseülekandeeni.