Ziņojumu kanāla izveides laiks lielā mērā ir atkarīgs no tā, cik daudz jau ir pabeigts un cik ātri darbinieku pārstāvniecības iestāde var rīkoties. Organisācijai, kas sāk no nulles, ar darbinieku pārstāvniecības iestādi, kas vispirms jāinformē un tikai tad var piekrist, ir saprātīgi paredzēt divus līdz trīs mēnešus. Ja jau pastāv darbinieku pārstāvniecības iestāde, kas pierada strauji sanākt, un noteikumu teksts jau ir gatavs, process var būt pabeigts nedēļu laikā.
Iemesls, kāpēc nav iespējams sniegt fiksētu skaitli, ir tas, ka ziņojumu kanāla izveide sastāv no atsevišķiem soļiem, kuriem katram ir savs laika ritms: noteikumu sagatavošana, darbinieku pārstāvniecības iestādes piekrišana, kanāla tehniska izveide un darbinieku informēšana. Palēnināšanās gandrīz vienmēr notiek tajā pašā vietā, un tā nav tehnika, bet darbinieku pārstāvniecība.
No kuriem soļiem sastāv process
Ziņojumu kanāla izveide parasti norit četrās fāzēs. Vispirms tiek sagatavots noteikumu teksts: kurš var ziņot, kā un ko organizācija dara noteiktā laikā. Pēc tam seko darbinieku pārstāvniecības iestādes piekrišana, kas drīkst pārbaudīt noteikumus, pirms tie stājas spēkā. Tālāk tiek izveidots pats kanāls ar apstrādes veicēju, kam ir piekļuve apstrādes videi. Pēdējais solis ir darbinieku informēšana par kanāla atrašanās vietu un to, kā tas darbojas.
Katru fāzi var plānot atsevišķi, bet tās ir savstarpēji saistītas: darbinieku pārstāvniecības iestādes piekrišanas informēšana pirms tās, nav saprātīga, un kanāla izveide pirms noteikumu teksta nošķiršanas bieži vien noved pie otrās kārtas.
Kur ilguma termiņš praksē būtu
Visbiežāk minētā šķēršlis ir pašas darbinieku pārstāvniecības iestādes plānošana. Piekrišana prasa dienas kārtības punktu, bieži vien priekšēju skaidrojumu un dažkārt otro sanāksmi, ja ir jautājumi. Darbinieku pārstāvniecības iestāde, kas sanāk reizi mēnesī, jau lielā mērā nosaka visa procesa tempu, neatkarīgi no tā, cik ātri pārējais ir gatavs.
Otrais palēnināšanās iemesls rodas pašu teksta sagatavošanā. Ziņojumu kanāls, kas rakstīts pārāk vispārīgi, rada jautājumus darbinieku pārstāvniecības iestādē par to, kurš tieši apstrādā ziņojumus un kā tiek aizsargāta ziņotāja identitāte. Šie jautājumi ir pamatoti, bet maksā papildu kārtu, ja tie iepriekš nav apdomāti. Teksts, kas no paša sākuma konkrēti nosaka apstrādes veicēju, termiņus un rīcību anonīmitātes jautājumā, novērš šo palēnināšanos. zināšanu bāze ar atsevišķām ziņojumu kanāla daļām norāda, kas tajā ir jāiekļauj.
Trešais palēnināšanās iemesls ir darbinieku informēšana. To dažkārt uzskata par pēdējo soļi un tikai tad plāno, kad kanāls jau ir tiešraides režīmā, savukārt darbiniekiem jau no paša sākuma vajadzētu zināt, ka process ir izsludinājumā. Gaidīšana ar komunikāciju līdz viss ir pabeigts, nav nepieciešama.
Kas paātrina procesu
Fāzes, kas notiek visvairāk paredzami, ir fāzes, kas nav atkarīgas no ārējiem faktoriem: teksta sagatavošana un kanāla tehniska izveide. Viešupirms ziņojumu kanāls, kur meldošanas lapa un apstrādes vide jau pastāv un tikai tiek konfigurētas jūsu organisācijai, ietaupa visvairāk laika šajā fāzē, salīdzinot ar patstāvīgas izveides vai atdalītu dokumentu izmantošanu.
Fāze, ko visvairāk nevar paātrināt, paliek darbinieku pārstāvniecības iestādes piekrišana. Šis termiņš nav noteikts un katrai organisācijai ir atšķirīgs; tas palīdz darbinieku pārstāvniecības iestādi iesaistīt jau agrīnā stadijā, nevis tikai tad, kad teksts jau ir gatavs. kā process no sagatavošanas līdz jauninājuma izlaišanai izskatās parāda, kādi komponenti ir saistīti.
Ko vienas norādes nav par izpildes laiku
Divas līdz trīs mēnešu aprēķins kaut ko saka par vidējo procesu, nevis par jūsu konkrēto situāciju. Tas, vai darbinieku pārstāvības institūcija reaģē ātrāk vai lēnāk, vai teksts tiek apstiprināts vienā reizē, un vai jau ir norīkots atbildīgais darbinieks, atšķiras dažādos uzņēmumos. Lai noskaidrotu, vai jūsu uzņēmumam piemēro pienākumus un no kura brīža, kā arī kas tieši ir jānodrošina, ieteicams iepazīties ar normatīvajiem aktiem vai konsultēties ar juristu.
Vai vēlaties iegūt pirmapriešu ieskatu par jūsu organizācijas stāvokli, bez tam, ka tam uzreiz būtu saistīti kādi pienākumi? dažu jautājumu laikā iegūt norādi aizņem dažas minūtes un ir bez maksas, tāpat kā informācija zināšanu bankā. Tiem, kas pēc tam vēlas turpināt, var izveidot biznesa kontu un soli pa solim veikt procesu no plānošanas līdz darbības uzsākšanai.