Il-ħin meħtieġ biex tiġi stabbilita sistema ta' rappurtar għal ħlief konsenja jiddependi ħafna minn kemm x'jien diġà hemm u kemm harsa jista' timxi l-organu ta' parteċipazzjoni tal-ħaddiema. Għal organizzazzjoni li tibda minn żero, b'organu ta' parteċipazzjoni li l-ewwel għandu jkun informat u wara li jista' jgħoti l-kunsens tiegħu, perjodu ta' żewġ sa tliet xhur huwa probabbli. Jekk diġà hemm organu tal-parteċipazzjoni użat li jidher li jigħaqqad malajr u t-test tas-sistema diġà hemm lest, il-proċess jista' jkun lest f'għaxar ġimgħat.
Ir-raġuni għaliex m'hemm l-ebda numru fix l-ħin huwa li l-istabbiliment ta' sistema ta' rappurtar jikkonsisti minn passi individwali li kull wieħed ikollu l-veloċita tiegħu stess: l-istabbiliment tas-sistema, l-kunsens tal-organu ta' parteċipazzjoni tal-ħaddiema, l-istabbiliment tekniku tal-kanal u l-infurmazjoni lill-ħaddiema. Id-dewwel jisseħħ barra se kultant fl-istess punt, u dan mhuwiex it-teknolohija iżda l-parteċipazzjoni.
Minn liema passi jikkonsisti l-proċess
L-istabbiliment ta' sistema ta' rappurtar jiġri normalment f'erba' fazi. L-ewwel jinħattu t-test tas-sistema: min jista' jippreżenta rapport, kif, u dak li l-organizzazzjoni għandha tagħmel fi żmien liema. Sussegwentement ġejja l-kunsens tal-organu ta' parteċipazzjoni tal-ħaddiema, li jista' jeżamina s-sistema qabel ma jidħol fi ħlas. Wara, il-kanal stess jinħattu, b'persuna responsabbli għat-trattament li tirċievi aċċess għal-ambjent tat-trattament. Fl-aħħar, il-ħaddiema jinfurmaw dwar fejn jinsabu l-kanal u kif jaħdem.
Kull faza tista' tiġi ppjanata separatament, iżda huma relatati: l-infurmazzjoni qabel l-organu ta' parteċipazzjoni jkun tat tagħti l-kunsens tiegħu mhuwiex idea sana, u l-istabbiliment ta' kanal qabel test as-sistema jiġi stabbilit spiss iwassal għal ronda ġdida.
Fejn ir-rapport tal-ħin tal-proċess taqbel f'difficultà fil-prattika
L-iktar ostaklu msemmi huwa l-ippjanazzjoni tal-organu ta' parteċipazzjoni tal-ħaddiema nnifsu. L-kunsens jerġa' jistħarreġ punt fl-aġenda, ħafnu drabi spjegazzjoni qabel u xi drabi laqgħa ġdida jekk hemm mistoqsijat. Organu ta' parteċipazzjoni li jigħaqqad darba kull xahar, jiddetermina b'dan il-mod ħafna mid-veloċita tal-proċess sħiħ, irrispettivament kemm harsa l-baħħ ikun.
Dewwel ġdid jisseħħ meta jinħattu t-test tas-sistema nnifsa. Sistema ta' rappurtar li jtittieħet b'mod żgħir wisq, taqra mistoqsijat mill-organu ta' parteċipazzjoni dwar min eżattament ittratta r-rapporti u kif l-identità ta' persojna li tippreżenta rapport hija protetta. Il-mistoqsijat huma justifikati, iżda jieħdu ronda żejda jekk ma jkunu ġew kunsidrati aqqapla. Test li minn bidu konkret irrispett al-persojna responsabbli għat-trattament, il-limiti ta' ħin u l-mudell ta' ġestjoni tal-anonimità, iwaqqa' dan id-dewwel. l-baŋka tal-għarfien b'il-komponenti individwali ta' sistema ta' rappurtar tindika kull suġġett x'għandu jkun hemm fiha.
Dewwel terz jinsab fl-infurmazzjoni lill-ħaddiema. Dan xi kultant jitqies bħala pass finali u wara li jiġi ppjanat biss meta l-kanal diġà jkun live, filwaqt li huwa daqq il-ħabib li l-ħaddiema minn bidu jkunu jafu li proċess sejjer. L-istennija mat-tħabbir sa meta kollox ikun aġġustat, għalqada mhuwiex meħtieġ.
X'jaċċelerax
Il-fazi li jgħaddu l-aktar prevedibbli, huma l-fazi li mhumiex dipendenti minn barra: l-istabbiliment tat-test u l-istabbiliment tekniku tal-kanal. Kanal ta' rappurtar li jkun ospitat, fejn il-paġna tal-ppresentazzjoni u l-ambjent tat-trattament diġà jeżistu u biss jiġu adattati għall-organizzazzjoni proprja, jiffranca l-aktar ħin f'din il-faza meta mqabbla ma' xi ħaġa mibnia waħedha jew irrazzulti permezz ta' dokumenti individwali.
Il-faza li l-inqas tista' tiġi aċċelerata, tibqa' l-kunsens tal-organu ta' parteċipazzjoni. Il-limitu ta' ħin mhuwiex fiss u jvarja minn organizzazzjoni għal oħra; tgħin liwwel tinvolvi l-organu ta' parteċipazzjoni, minflok biss fil-mument meta t-test diġà jkun neħħa. kif jidher il-proċess minn l-istabbiliment sal-livegang turi liema komponenti jgħaqqdu ma' xulxin.
X'indikazzjoni tal-ħin meħtieġ mhuwiex
Stima ta' sentejn sa tliet xhur tgħid xi ħaġa dwar trajettorja medja, mhux dwar is-sitwazzjoni tiegħek. Jekk OR jitbiegħed aktar harġa jew bil-mod, jekk test jiġi approvat f'ħin wieħed, u jekk tkun diġà nappuntata persuna responsabbli għat-trattament, jifferixxi minn organizzazzjoni għall-oħra. Għad-demanda jekk u minn meta tapplika l-obbligu għall-organizzazzjoni tiegħek, u x'eżattament għandu jkun hemm allura, huwa raċċomandat li tikkonsulta t-test tal-liġi jew tinvolvi ġurista.
Trid stampa inizjali ta' fejn wieqfa l-organizzazzjoni tiegħek, mingħajr ma jkun hemm mmidjatament obbligu relatat? f'ftit mistoqsijat ikseb indikazzjoni jieħu ftit minuti u huwa liberu, bħall-argumenti fil-bank tal-għariff. Min bosta allura jrid jipproċedi aktar, jista' jinħoloq kont kummerċjali u jitbiegħed it-trajettorja mill-ħames sal-lançament pass wara pass.