Čas, potreben za vzpostavitev poročevalnega sistema, je v veliki meri odvisen od tega, koliko je že pripravljeno in kako hitro se lahko odzove organ za delavsko soodločanje. Pri organizaciji, ki začne iz nič, z organom za delavsko soodločanje, ki mora biti najprej obveščen in šele nato lahko da privola, je smiselno predvideti obdobje dveh do treh mesecev. Če že obstaja organ za delavsko soodločanje, ki je vajen hitrega sestajanja, in če je besedilo sistema že pripravljeno, je postopek mogoče zaključiti v nekaj tednih.
Razlog, da ni mogoče podati natančnega števila, je v tem, da vzpostavitev poročevalnega sistema sestoji iz posameznih korakov, ki imajo vsak svoj tempo: priprava besedila sistema, pridobitev privole organa za delavsko soodločanje, tehnično vzpostavitev kanala in obveščanje zaposlenih. Do zamude skoraj vedno pride na isti točki, in to ni tehnologija, ampak delavska soodločanja.
Iz katerih korakov sestoji postopek
Vzpostavitev poročevalnega sistema poteka običajno v štirih fazah. Prvo se pripravi besedilo sistema: kdo lahko poroča, kako in kaj organizacija stori v katerem roku. Nato sledi privola organa za delavsko soodločanje, ki ima pravico preveriti sistem pred njegovim začetkom. Nato se sam kanal vzpostavi, z obdelovalcem, ki dobi dostop do obdelovnega okolja. Nazadnje se zaposleni obvestijo o tem, kje je kanal in kako deluje.
Vsaka faza se lahko načrtuje posebej, vendar so medsebojno povezane: obveščanje, preden se je organ za delavsko soodločanje odločil, ni pametno, in vzpostavitev kanala, preden je besedilo sistema dogovorjeno, pogosto vodi v drugo rundo.
Kje se trajanje v praksi zapleta
Največkrat omenjeni kamen spotike je načrtovanje samega organa za delavsko soodločanje. Privola zahteva dnevni red, pogosto tudi predhodna pojasnila in včasih drugo sestanko, če so vprašanja. Organ za delavsko soodločanje, ki se sestaja enkrat na mesec, s tem že v veliki meri določi tempo celotnega postopka, ne glede na hitrost ostalih dela.
Druga zamuda nastane pri pripravi samega besedila. Poročevalski sistem, ki je napisan preveč splošno, pri organu za delavsko soodločanje sprošči vprašanja o tem, kdo točno obdeluje poročila in kako se zaščiti istovetnost poročevalca. Ta vprašanja so upravičena, vendar zahtevajo dodatno rundo, če niso predhodno premišljena. Besedilo, ki je od začetka natančno definirano glede obdelovalca, rokov in ravnanja z anonimnostjo, prepreči to zamudo. baza znanja z ločenimi deli poročevalnega sistema navaja za vsak predmet, kaj bi moralo biti vključeno.
Tretja zamuda je v obveščanju zaposlenih. To se včasih obravnava kot zadnji korak in se načrtuje šele, ko je kanal že aktiven, čeprav je enako dobro, da zaposleni od začetka vedo, da je postopek v teku. Odlašanje s komunikacijo do konca, torej ni potrebno.
Kaj pospeši postopek
Faze, ki potekajo najbolj napovedljivo, so faze, ki niso odvisne od zunanjih dejavnikov: priprava besedila in tehnična vzpostavitev kanala. Gostovani poročevalni kanal, pri katerem poročevalna stran in obdelovalno okolje že obstajata in ju je treba le prilagoditi lastni organizaciji, v tej fazi prihrani največ časa v primerjavi s samostojno gradnjo ali ureditvijo preko ločenih dokumentov.
Faza, ki je najmanj mogoče pospešiti, ostaja privola organa za delavsko soodločanje. Ta rok ni določen in se razlikuje po organizacijah; pomaga pa, da organ za delavsko soodločanje vključite zgodaj, namesto da počakate, da je besedilo že končano. kako videti postopek od priprave do zagona prikazuje, kateri deli pri tem spadajo skupaj.
Kaj navedba trajanja postopka ni
Ocena dveh do treh mesecev govori o povprečni poti, ne o vaši lastni situaciji. Ali komisija delavcev hitreje ali počasneje ukrepne, ali se besedilo odobri na enkrat, in ali je že namenjena oseba za obravnavo, se razlikuje glede na organizacijo. Za vprašanje, ali in od kdaj je obveznost veljavna za vašo organizacijo, in kaj natanko mora biti na mestu, je priporočljivo pregledati zakonski besedilo ali vključiti pravnika.
Ali želite prvi pregled stanja vaše organizacije, ne da bi to takoj vzpostavilo kakšno obveznost? v nekaj vprašanjih dobiti nakazalo traja nekaj minut in je brezplačno, prav tako kot gradiva v bazi znanja. Kdor se želi nadalje ukvarjati s tem, lahko ustvari poslovni račun in korak za korakom preiti skozi postopek od priprave do uvedbe v prakso.