Ilmoitusmenettelyn perustamisen kesto riippuu suuresti siitä, kuinka paljon on jo valmiina ja kuinka nopeasti henkilöstöneuvosto voi toimia. Organisaatiossa, joka aloittaa nollasta ja henkilöstöneuvoston, joka ensin on saatava tietoonannoksi ja vasta sitten voi hyväksyä, kahden tai kolmen kuukauden aika on odotettavaa. Jos henkilöstöneuvosto on jo olemassa ja tottunut nopeatempoisiin kokouksiin, ja menettelyn teksti on jo valmis, prosessi voidaan hoitaa muutamassa viikossa.
Syy siihen, ettei kiinteää lukua voida antaa, on se, että ilmoitusmenettelyn perustaminen koostuu erillisistä vaiheista, joilla kullakin on oma tahtinsa: menettelyn laadinta, henkilöstöneuvoston hyväksyntä, kanavan tekniset järjestelyt ja työntekijöiden tiedottaminen. Viivästykset tapahtuvat lähes aina samassa kohdassa, eikä se ole tekniikka vaan yhteistoiminta.
Mistä vaiheista prosessi koostuu
Ilmoitusmenettelyn perustaminen tapahtuu yleensä neljässä vaiheessa. Ensin laaditaan menettelyn teksti: kuka voi ilmoittaa, miten, ja mitä organisaatio tekee mitkä termit. Seuraavaksi henkilöstöneuvosto hyväksyy menettelyn, joka voi tarkastaa sen ennen kuin se tulee voimaan. Seuraavaksi kanava itse asetetaan paikoilleen, ja käsittelijä saa pääsyn käsittelyympäristöön. Lopuksi työntekijöille ilmoitetaan, missä kanava sijaitsee ja miten se toimii.
Jokainen vaihe voidaan suunnitella erikseen, mutta ne liittyvät toisiinsa: tiedottaminen ennen kuin henkilöstöneuvosto on hyväksynyt, ei ole järkevää, ja kanavan perustaminen ennen menettelyn tekstin vahvistamista johtaa usein toiseen kierrokseen.
Missä läpimenoaika käytännössä jumittuu
Yleisin estävä tekijä on henkilöstöneuvoston oman aikataulun laatiminen. Hyväksyntä vaatii agendakohdan, usein etukäteisselityksen ja joskus toisen kokouksen, jos kysymyksiä on. Henkilöstöneuvosto, joka kokoontuu kerran kuukaudessa, määrittää näin jo suurelta osin koko prosessin vauhdin, riippumatta siitä, kuinka nopeasti muu osa on valmis.
Toinen viivästys syntyy itse tekstin laadinnassa. Liian yleisesti laadittu ilmoitusmenettely herättää henkilöstöneuvoston kysymyksiä siitä, kuka tarkasti käsittelee ilmoituksia ja miten ilmoittajan henkilöllisyys suojataan. Nämä kysymykset ovat perustuvia, mutta maksavat ylimääräisen kierroksen, jos niitä ei ole etukäteen pohdittu. Teksti, joka alusta alkaen on konkreettinen käsittelijästä, määräajoista ja nimettömyyden käsittelystä, välttää tämän viivästyksen. tietopankki, jossa ilmoitusmenettelyn erilliset osat ilmaisee kunkin aiheen osalta, mitä siihen kuuluu.
Kolmas viivästys on työntekijöiden tiedottamisessa. Se nähdään joskus vain viimeiseksi askeleeksi ja ajoitetaan vasta, kun kanava on jo käytössä, kun taas on yhtä hyvin, että työntekijät tietävät alusta alkaen, että prosessi on käynnissä. Odottaminen viestinnällä siihen saakka, kunnes kaikki on valmis, ei siis ole välttämätöntä.
Mikä nopeuttaa prosessia
Vaiheet, jotka etenevät eniten ennustettavasti, ovat vaiheet, jotka eivät ole ulkoisia tekijöitä riippuvaisia: tekstin laadinta ja kanavan tekniset järjestelyt. Ylläpidetty ilmoituskanava, jossa ilmoitussivu ja käsittelyympäristö ovat jo olemassa ja niiden konfigurointi vain omille organisaatioille, säästää eniten aikaa tässä vaiheessa verrattuna itse rakentamiseen tai erillisten asiakirjojen käyttöön.
Vaihe, jota on vaikein nopeuttaa, on henkilöstöneuvoston hyväksyntä. Tämä aikataulu ei ole kiinteä ja vaihtelee organisaation mukaan; se auttaa kuitenkin ottaa henkilöstöneuvoston mukaan varhaisessa vaiheessa sen sijaan, että teksti olisi jo valmis. kuinka prosessi laadinnasta käyttöönottoon näyttää osoittaa, mitkä osat siihen liittyvät.
Mikä ei ole läpimenoajan arvio
Kahden ja kolmen kuukauden arvio kertoo jotakin keskimääräisestä prosessista, ei niinkään omasta tilanteestanne. Se, toimiiko henkilöstöneuvosto nopeammin vai hitaammin, hyväksytäänkö teksti kerralla vai useammalla kerralla, ja onko ilmoituskäsittelijä jo nimetty, vaihtelee organisaatioittain. Jos halutaan tietää, koskeeko ja mistä alkaen ilmoitusvelvoite organisaatiotanne, ja mitä silloin täsmälleen on oltava paikalla, kannattaa tutustua lainsäädäntöön tai kysyä juristin apua.
Haluaisitteko saada ensimmäisen kuvan siitä, missä organisaationne seisoo, ilman että siihen liittyisi heti velvoite? parin kysymyksen avulla saada käsitys asiasta kestää pari minuuttia ja on ilmaista, aivan kuten tietokannan aiheet. Jotka haluavat jatkaa, voivat luoda liiketoiminnallisen tilin ja käydä läpi prosessin vaihe vaiheelta suunnittelusta käyttöönottoon.