Kas ma saan teatamisprotseduuri ise koostada?
Jah, põhimõtteliselt saate teatamiskorra ise koostada. Seadus ei sätesta kindlat vormingut ega standardteksti. Siiski peab korras olema mitmed osad, nagu viis, kuidas töötaja saab teatada, kes teatist vastu võtab ja käsitleb, ning tähtajad vastuvõtutõenduse ja tagasiside andmiseks. Niikaua kui need osad on õiged ja vastavad teie organisatsiooni töös kasutuselevõetule, pole isekoostamine probleem.
Sageli käib valesti mitte tekst ise, vaid selle vastavus praktiikale. Kord, mis paberil on täielik, kuid ei vasta sellele, kes teie organisatsioonis tegelikult teatisi käsitleb või kuidas töötajate esindus on kaasatud, tekitab kontrolli või vaidluse korral rohkem küsimusi kui lühike, õige kord. Kui kahtlete konkreetse sõnastuse või korra suhte pärast teiste siseste protseduuridega, on mõistlik konsulteerida juristiga.
Mida igal juhul kaasata tuleb
Teatamiskord kirjeldab sisuliselt nelja asja: kuidas töötaja saab teatada (kirjalikult, suuliselt või anonüümselt), kes teatise vastu võtab ja edasi käsitleb, millised tähtajad kehtivad vastuvõtutõenduse ja tagasiside andmiseks, ja kuidas kaitsitakse teataja isikut. Lisaks peab seal olema midagi sätte vastuvõtjate kaitsest pärast teatamist. Need on osad, mis esinevad peaaegu igas sektoris sõltumata organisatsiooni suurusest.
Järjestuse ja sõnastuse määrate ise. Mõned tööandjad valivad lühikese korra ühelt-kahelt leheküljelt, teised töötlevad seda üksikasjalikumalt näidete ja sammude skeemiga. Mõlemad võivad sobida, kui kohustuslikud osad on olemas ja kord on arusaadav töötajatele, kes peaksid seda kasutama saama. teadmistepagas üksikute osade selgitusega leiate iga teema kohta selgituse selle kohta, mis sinna kuulub.
Ise tegemine versus väljaandmine
Piir ise tegemise ja väljaandmise vahel on tavaliselt mitte korra tekst, vaid selle rakendamine. Dokumendi koostamine on üks samm; tähtaegade pidamine, teatiste konfidentsiaalsuse jälgimine ja käsitlemise dokumenteerimine on pidev ülesanne. Paljud KKA-organisatsioonid märkavad, et just viimane osa võtab aega, eriti seetõttu, et see ei esinenud iga nädal ja seega lihtasalt silmamaist läheb.
Platvorm saab seda rakendamist toetada ilma sisulise hindamise ülevõtmiseta. Nii pakub signalo.eu teatamislehekülje, käsitluskeskkonna ja seadusega sätestatavate tähtaegade automaatse jälgimise, kuid teatise käsitlemine jääb alati tööandjale. Me struktureerime ja jälgime, me ei hinda teatist ega anna õiguslikku nõu. platvormi tööpõhimõtete leheküljel näete täpselt, milline osa protsessist on automatiseeritud ja milline osa jääb teile.
Töötajate esinduse roll
Isegi kui koostada kord ise, jääb töötajate esinduse nõusolek eraldi protsessiks. OR peab saama teksti hinnata enne selle kinnitamist ja see nõuab aega ja selget dokumentatsiooni. Kes selle protsessi vahele jätab või liiga hilja alustab, riskib, et kinnitamine viibib. See on üks punkte, kus ise koostamine ja protsessi planeerimine peavad käima käsikäes.
Millal pöördute jurist poole
Enamiku KKA-organisatsioonide jaoks on korra põhijooniste koostamine hea ise teha, eriti siis, kui teil on kohustuslike osade ülevaade käepärast. Jurist on eriti kasulik konkreetsetes situatsioonides: kui teie organisatsioon on aktiivne mitmes ELi riigis, kui on juba olemas muud sisesed protseduurid, mis võivad kattuda, või kui kahtlete kaitse sõnastuse pärast. Oma situatsiooni puhul jääb jurist või pädev järelevalveasutus soovituslikuks kaasleasutajaks.
Kas soovite kõigepealt teada, kas kohustus teie organisatsioonile kehtib ja mis peab täpselt olemas olema? Tehke tasuta kontroll mõne küsimuse kaudu või lugege korduma kippuvaid küsimusi teatamiskorralduse koostamise ja kehtestamise kohta. Mõlemad on tasuta ja neid saab konsulteerida ilma kontota.