Pot să întocmesc singur regulamentul de denunțare?
Da, în principiu puteți formula singur regulamentul de raportare. Legea nu prescrie o formă fixă sau un text standard. Există însă o serie de elemente care trebuie să apară în regulament, cum ar fi modul în care un angajat poate raporta, cine primește și tratează raportarea, și termenele pentru confirmarea primirii și feedback. Atâta timp cât aceste elemente sunt corecte și se aliniază cu modul în care funcționează organizația dumneavoastră, formularea proprie nu este o problemă.
Adesea, problema nu este textul în sine, ci alinierea cu practica. Un regulament care este complet pe hârtie, dar nu corespunde cu cine tratează efectiv raportările în organizația dumneavoastră sau cum este implicat consiliul de întreprindere, poate genera mai multe întrebări la o inspecție sau o dispută decât un regulament scurt și corect. În caz de îndoială cu privire la o formulare specifică sau la modul în care regulamentul se raportează la alte proceduri interne, este recomandabil să consultați un jurist.
Ceea ce trebuie să conțină cu siguranță
Un regulament de raportare descrie în esență patru lucruri: cum poate un angajat să facă o raportare (în scris, verbal sau anonim), cine primește și tratează în continuare raportarea, ce termene se aplică pentru confirmarea primirii și feedback, și cum este protejată identitatea raportantului. În plus, trebuie să includă ceva despre protecția împotriva prejudecării după o raportare. Acestea sunt elemente care apar în aproape fiecare sector, indiferent de dimensiunea organizației.
Ordinea și formularea le puteți determina dumneavoastră. Unii angajatori aleg pentru un regulament scurt de una-două pagini, alții o dezvoltă mai pe larg cu exemple și o schemă pas cu pas. Ambele pot fi adecvate, atâta timp cât elementele obligatorii sunt prezente și regulamentul este ușor de înțeles pentru angajații care trebuie să-l folosească. În baza de cunoștințe cu explicații pentru fiecare element veți găsi pentru fiecare subiect o clarificare a ceea ce ar trebui să conțină.
A face singur versus a externaliza
Linia dintre a face singur și a externaliza nu se află de obicei în textul regulamentului, ci în implementarea acestuia. Redactarea unui document este o etapă; urmărirea termenelor, supravegherea confidențialității raportărilor și înregistrarea rezolvării sunt o sarcină continuă. Multe organizații IMM observă că această ultimă parte consumă timp, mai ales pentru că nu se întâmplă în fiecare săptămână și prin urmare ușor se pierde din vedere.
O platformă poate sprijini implementarea fără a prelua evaluarea pe fond. În acest mod, signalo.eu furnizează pagina de raportare, mediul de tratare și monitorizarea automată a termenelor legale, dar tratarea unei raportări rămâne întotdeauna responsabilitatea angajatorului. Noi structurăm și supravegheem, nu evaluăm raportări și nu dăm sfaturi juridice. Pe pagina despre modul în care funcționează platforma veți vedea exact ce parte a procesului este automatizată și ce parte rămâne la dumneavoastră.
Rolul consiliului de întreprindere
Chiar dacă formulați singur regulamentul, aprobarea consiliului de întreprindere rămâne o cale separată. Consiliul trebuie să poată evalua textul înainte ca acesta să fie adoptat, ceea ce necesită timp și documentație clară. Oricine omite sau pornește prea târziu acest proces, riscă o întârziere în adoptare. Acesta este unul dintre punctele în care formularea proprie și planificarea procesului trebuie să meargă mână în mână.
Când să angajați un jurist
Pentru majoritatea organizațiilor IMM, formularea principalelor linii ale regulamentului este bine să se facă singur, mai ales cu o previzualizare a elementelor obligatorii la îndemână. Un jurist este util în special în situații specifice: atunci când organizația dumneavoastră este activă în mai multe țări UE, atunci când există deja alte proceduri interne care pot se suprapun, sau atunci când aveți îndoieli cu privire la formularea protecției împotriva prejudecării. Pentru situația dumneavoastră specifică, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă rămâne interlocutorul potrivit.
Doriți să aflați mai întâi dacă obligația se aplică organizației dvs. și ce anume trebuie să prevadă? Efectuați verificarea gratuită în câteva întrebări sau citiți întrebările frecvente despre elaborarea și stabilirea unei proceduri de raportare. Ambele sunt gratuite și pot fi consultate fără cont.