Milliseid dokumente teil on vaja töötajatele teatamiskorralduse kohta teavitamiseks?
Vajate vähemalt kolme dokumenti: teatamiskorraldus ise arusaadavas keeles, lühike teade, millega teavitate töötajaid aktiivselt, ja juurdepääsukohta, mis on alati kättesaadav, nagu intranetis olev leht või plakat sissekäigu juures. Mitme filiaaliga ettevõtete või fremdkeelsete töötajatega ettevõtete puhul lisandub tõlge.
Detail, mis sellel teemal kõige rohkem mängib, ei ole dokumentide vormis, vaid nende sisus: töötajad peavad selgesõnaliselt lugema, et nad saavad anonüümselt teatada ja et neid ei tohi kahjustada, kui nad heas usus teatavad. Kui see puudub, on suur tõenäosus, et kanal küll on olemas, kuid seda ei kasutata.
Mida teadaandes endas peab olema
Teade töötajatele ei pea olema pikk, kuid peab olema täielik. Nimetage, kus kanalit leida, kuidas teatamine toimub (kirjalikult või suuliselt), ja et anonüümne teatamine on võimalik. Märkige ka kaks tähtaega, mis kehtivad teatajale: vastuvõtu kinnitus ja tähtaeg, mille jooksul ta kuuleb, mis tema teadaandega juhtub. Töötaja, kes teab, millal midagi oodata, usaldab protseduuri rohkem.
Miks on kahjustamise vastane garantii kõige olulisem
Kogu suhtluse kõigist osadest on kaitsmine kahjustamise eest osa, mille järele töötajad kõige rohkem otsivad, kuigi see on tekstis sageli märkamatu. Keegi, kes kaalub teatamist, kaalub enne, mis sellest tal võib maksma minna. Protseduur, mis seda riski selgesõnaliselt ei nimetagi, loetakse pigem formaalsuseks kui toimivaks kanaliks. See on ka osa, mida järelevalvajad ja ettevõtte nõukogu esmalt küsivad, seega väärib see teadaandes erinevat lauset, mitte ainult viidet täielikule protseduurile.
Üks keel on sageli ebapiisav
Rahvusvaheliste töötajatega ettevõtete puhul on teatamiskorraldus ainult hollandi keeles sageli ebapiisav. Töötaja, kes teksti hästi ei mõista, ei kasuta kanalit, olenemata sellest, kui hoolikalt see on üles ehitatud. Seetõttu on tavapärane jagada tuumateade, eriti garantii anonüümsuse ja kaitse kohta, ka filiaalidel kasutatava töökeele hinnangul.
Kes dokumente koostab ja kes neid levitab
Teatamiskorralduse sisu jääb sageli samale isikule, kes korralduse koostas, sageli koostöös ettevõtte nõukoguga. Levitamine on eraldi samm: dokument, mis asub ainult serveris, töötajaid ei jõua. Mõelge intranetis kindlale kohale, momendile tiimikoosolekul ja kordamisele uusi töötajate palkamisel. Signalo pakub sellele osale valmis infokomplekti, mida saate oma organisatsiooniga kohandada, nii et te ei pea ise nullist sõnastama, mis on seaduslikult nõutav ja praktiliselt kasulik.
Dokumentide säilitamine vastavuse tõendina
On mõistlik fikseerida, millal ja kuidas te töötajaid informeesite: levitamise kuupäev, kasutatud kanalid ja võimalikud keeleversiooni. See ei ole omaette seaduslik nõue, kuid see aitab, kui hiljem peab olema tõendatud, et teatamiskorraldus tõepoolest teada anti, näiteks kontrolli või ettevõtte nõukoguga läbirääkimiste ajal.
Kas teie organisatsioon juba baasil vastavalt toimib ja millised dokumendid teie olukorda kuuluvad, saate välja selgitada paari küsimusega ise kontrollida. Iga osa – kaasa arvatud leiukoht ametlikus tekstis – on esitatud avatud teadmusbaasis. Kuidas Signalo teatamiskorraldust, infokomplekti ja säilitamise kohustust ühiselt toetab, leiate lehelt kus see teave pärit on. Küsimused kulude ja kaasatute kohta on selgelt esitatud pakettide ja hindade selgituses.
Kas teil puudub veel ülevaade sellest, mis teie organisatsioonis peab olema? Kasutage tasuta kiirkontrolli või lehitsege teadmusbaasi; mõlemat saab kasutada ilma kontota ja nad annavad kohe konkreetse vastuse.