Liema dokumenti għandek bżonn biex tinforma lill-impjegati dwar il-proċedura ta' rapportaż?
Għandek bżonn għad-dnunzja ta' mill-inqas tliet materjali: il-proċedura ta' rapportar stess f'lingwa faċli biex tinftihem, notifika qasira li biha tinforma lill-impjegati b'mod attiv dwar ir-regolazzjoni, u post fejn din tinstab permess, bħal paġna fuq l-intranet jew poster fuq l-entrata. Għall-kumpaniji b'diversi faċilitajiet jew impjegati li jitkelmu lingwi differenti, imdaħħal traduzzjoni.
Id-detall li għaliex dan is-suġġett jilgħab il-biċċa l-kbira tiegħu, mhuwiex fil-forma tal-materjali iżda fil-kontenut tagħhom: l-impjegati għandhom jaqraw b'mod esplisit li jistgħu jrapportaw anonimament u li ma jkunu ħa ħsara jekk jiegħu rapport b'ħamsa tat-tajjeb. Jekk dan inqas, hemm ċans kbir li l-kanali jeżistu iżda ma jintużaw.
X'għandu jkun fil-notifika nfissha
Notifika lill-impjegati m'għandhiex trid trid twal ħafna, iżda għandha tkun kompleta. Ħen fejn si l-kanali, kif sir ir-rapportar (bil-miktub jew verbalment), u li r-rapportar anonimo huwa possibbli. Iddikjara wkoll it-tnejn termini li għandhom japplikaw għad-denunzjatur: il-kundannagħ tar-riċevuta u t-terminu f'dak li jinforma dwar x'sar mal-iħbar tiegħu. Impjegat li jaf meta huwa jista' jistenna, huwa aktar ħazzin li jfitti bil-proċedura.
Għaliex il-garantija kontra l-ħsara hija l-aktar importantly
Minn kollha d-dipartimenti tal-komunikazzjoni, il-protezzjoni kontra l-ħsara hija dik fejn l-impjegati aktwalx ifittxu, anke jekk ħafna drabi tinsab discretely fil-test. Ħadd li jagħti l-aħħar li jrapporta, jippesx l-ewwel liema jista' jkollhom jikkostaha. Proċedura li ma taqidx b'mod esplisit dak ir-riskju, tinqara aħjar bħala formalità minn kanali li taħdem. Din hija wkoll dik il-parti fejn il-kumpanniji ta' sorveljanza u l-kamra tal-kummerċ jistaqsuh l-ewwel, allura għandhiex grasja ta' sentenza tagħha nfissha fil-notifika, mhux biss referenza lejn il-proċedura sħiħa.
Lingwa waħda ma vvejjaħx dejjem
F'kumpaniji b'impjegati internazzjonali, il-proċedura ta' rapportar biss fil-Malti ħaffa drabi ma tkun biżżejjed. Impjegat li ma jiffhimx it-test sew, ma jintużax il-kanali, irrispettivament minn kemm huwa premeditat li jitqiegħed. U għalhekk, normalment li l-messaġġ ewwel, u speċjalment il-garantija dwar l-anonimità u l-protezzjoni, tkun disponibbli wkoll fil-lingwa tax-xogħol tal-faċilità.
Min jgħid id-dokumenti u min jiddistribuwiha
Il-kontenut tal-proċedura ta' rapportar ċ-ċertament joqgħod ġeneralment għand dawk li jistabbilixxu r-regolazzjoni, ħaffa drabi b'kunsultazzjoni mal-kamra tal-kummerċ. L-iddistribuzzjoni minnu hija pass ieħor: dokument li jinstab biss fuq server, ma jilħaqx il-impjegati. Ħsieb fuq post fiss fuq l-intranet, mument waqt laqgħa ta' koalizzjoni, u repetizzjoni f'ħdumiet ġodda. Signalo jipprovdi għal din il-parti kit ta' informazzjoni li jista' jkun modifikat għall-organizzazzjoni tiegħek stess, sabiex ma tkollu l-bżonn li tifformula nfusha minn żero x'inhu meħtieġ legalment u utli praktikament.
Idokumenti jkonservaw bħala prova ta' konformità
Huwa viġli li tidentifika meta u kif inti infurmat l-impjegati: id-data ta' distribuzzjoni, il-kanali użati u verżjonijiet tal-lingwa possibbli. Din mhix ħtieġa legali f'din id-dritt nfissha, iżda għall-verament tgħinn jekk aktar tard jeħtieġ jippruvaw li r-regolazzjoni ta' rapportar ħaqq inħabret, per eżempju f'reviżjoni jew f'kunsultazzjoni mal-kamra tal-kummerċ.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek diġà tissodisfa bil-bażi u liema materjali japplikaw għas-sitwazzjoni tiegħek, tista' tkun f'ftit mistoqsijiet. Għad-dħul ta' kull parti, inkluż il-post fejn tinstab fil-test uffiċjali, il- bank tal-għarfien huwa libera li tistħaħ. Kif Signalo jappoġġja l-proċedura ta' rapportar, il-kit ta' informazzjoni u l-ħtieġa li tkonserva r-riċordazzjonijiet, taqra fuq il-paġna minn fejn eja din l-informazzjoni. Il-mistoqsijiet dwar il-kosti u dak li huwa u li mhuwiex inkluż, jinsabu b'mod ċar f' l-ispjegazzjoni dwar il-pakketti u l-prezzijiet.
Għad m'għandekx stampa kompleta ta' dak li għandu jkun hemm fl-organizzazzjoni tiegħek? Agħmel l-iskennjar mabda' b'xejn jew aqra permezz tal-bankotta tal-għarfien; it-tnejn huma jistgħu jiġu konsultati mingħajr kont u jagħtu tweġiba konkreta immedjata.