Има ли промени тази година в информирането на служителите относно процедурата за докладване?
Кратко казано: самото основно задължение не се променя тази година. Служителите трябва да знаят, че съществува канал за докладване, как могат да докладват вътрешно, че също могат да докладват външно и че докладването може да бъде поверително или дори анонимно. Тази основа е установена откъм дълго време и не се е променила неочаквано.
Това, което е актуално, е че има движение в някои области на интегритета. По този начин съществува законодателен проект относно доверено лице, и органите за надзор и Домът за докладватели редовно уточняват как те интерпретират определени части на регулирането. Това не засяга самото задължение за информиране, но може да повлияе какво точно казвате на служителите и колко пълна е вашата комуникация.
Това, което е установено в момента
Задължението за информиране на служителите е част от регулирането около канала за докладване и е отделно от отделни политически промени. Става дума за ясна, намираема информация: където се намира каналът, кой го управлява, какви стъпки следват след докладване и какви сроковете са свързани с него. Тази информация не трябва да се споделя само при встъпване на работа, но трябва да остане намираема и впоследствие, например на интранета или в наръчника на служителите.
Тъй като тази основа е стабилна, сега е добър момент да проверите дали вашата текуща комуникация е все още актуална. Много организации подготвиха информацията години назад и от тогава я не са разглеждали отново. Имената на обработвателите могат да са се променили, връзките могат да са остарели, или нови служители никога не са виждали информацията.
Това, което все още се движи
Законодателният проект относно доверено лице е отделен от процедурата за докладване относно нарушения, но докосва същия по-широк предмет на интегритета на работното място. Докато този проект все още не е приет, няма промяна в информационното задължение около канала за докладване. Все пак е разумно да следите това, защото на дълже може да има последици за това как организациите организират и комуникират относно своите вътрешни мерки около нежелано поведение и нарушения.
Освен това органите за надзор от време на време публикуват допълнително уточнение относно части на регулирането, например какво се счита за достатъчна информационна дейност. Това не са законодателни промени, а интерпретации, които могат да бъдат значими когато преценявате дали вашият текущ подход остава съответстващ. За точния и актуален текст на самото регулиране официалният източник, както текстът на закона чрез EUR-Lex, остава отправната точка.
Защо е това значимо за вас
За директор на фирма за инсталации, HR-мениджър или офис-мениджър това означава преди всичко: няма причина за бързане, но има причина за кратка проверка. Е ли информацията относно канала за докладване все още правилна? Знаят ли новите служители къде могат да се обърнат? Е ли ясно че могат също да докладват анонимно или устно? Това са въпроси, които можете да отговорите за половин час време, без да е необходимо да разбирате какво точно се променя юридически.
В базата знания с обяснение по тема намирате contexta на това информационно задължение, независимо от въпроса дали нещо се променя тази година. Това е полезно ако искате да проверите кои части на вашата комуникация остават в сила и кои се нуждаят от актуализация.
Какво можете конкретно да направите
Един практичен подход е да преминете през съществуващата информация веднъж годишно: вярно ли е все още име на обработвателя, работи ли връзката към канала за докладване, и е ли текстът разбираем за някой, който не е юрист. Освен това е полезно да проверите дали новите служители стандартно получават тази информация, например чрез информационния пакет, който идва при канала за докладване.
Ако се колебаете дали вашата организация в момента отговаря на задължението, тогава безплатната проверка в няколко въпроса първоначално указание без да се нуждаете от профил. Ако искате да знаете как се събира информацията на signalo.eu и откъде идва, прочетете го в раздела посветен на този вопрос страницата за начина на работа на платформата.
За ситуацията на вашата организация, особено ако съществува съмнение относно правилното тълкуване на текущо развитие, препоръчително е да консултирате адвокат или да следите компетентния надзорен орган. Signalo улеснява и структурира канала за докладване и свързаните с него крайни срокове, но самият той не оценява ситуациите и не дава правни съвети.
Искате ли спокойно да преценитe положението на вашата организация, без веднага да създавате профил? Направете тогава безплатното бързо сканиране или прочетете темите в базата на знания; това вече дава ясна представа какво се изисква от вас в този момент.