Mení sa tento rok niečo na informovaní zamestnancov o postupe podávania správ?
Krátka odpoveď: sama základná povinnosť sa tento rok nemení. Zamestnanci musia vedieť, že existuje kanál na podávanie správ, ako môžu podávať správy interným kanálom, že môžu podávať správy aj externým kanálom a že správa môže byť dôverná alebo dokonca anonymná. Tento základ je stanovený už dlhšie a náhle sa nezmenil.
Čo je však v hre, je to, že v niektorých aspektoch integritu stále dochádza k pohybu. Tak existuje návrh zákona o dôvernej osobe a dozorné orgány a Dom pre hlásiteľov pravidelne objasňujú, ako interpretujú určité časti predpisu. Toto sa netýka samotnej povinnosti informovať, ale môže to ovplyvniť, čo presne povediete zamestnancom a ako úplná je vaša komunikácia.
Čo je v súčasnosti stanovené
Povinnosť informovať zamestnancov je súčasťou predpisu týkajúceho sa kanálu na podávanie správ a je nezávislá od jednotlivých zmien politiky. Ide o jasné, ľahko nájditeľné informácie: kde sa kanál nachádza, kto ho spravuje, aké kroky nasledujú po správe a aké lehoty s tým súvisia. Tieto informácie by sa nemali deliť iba pri nástupe do zamestnania, ale mali by zostať ľahko dostupné aj neskôr, napríklad na intranete alebo v príručke zamestnanca.
Pretože je tento základ stabilný, je to dobrý čas na skontrolovanie, či je vaša súčasná komunikácia stále aktuálna. Mnohé organizácie si informácie vypracovali pred rokmi a odvtedy ich viac nekontrolovali. Mená spracovateľov sa mohli zmeniť, odkazy môžu byť zastarané, alebo noví zamestnanci nikdy informácie nevideli.
Čo je stále v pohybe
Návrh zákona o dôvernej osobe je nezávislý od predpisu na hlásenie o porušeniach, ale týka sa rovnakej širšej témy integritu na pracovisku. Kým sa tento návrh neprijme, pre informačnú povinnosť týkajúcu sa kanálu na podávanie správ sa nič nemení. Je však rozumné to naďalej sledovať, pretože to môže mať dlhodobé dôsledky na to, ako organizácie budú usporadúvať a komunikovať svoje interné opatrenia týkajúce sa nežiaducich správ a porušení.
Okrem toho dozorné orgány z času na čas zverejňujú ďalšie vysvetlenia jednotlivých častí predpisu, napríklad toho, čo sa považuje za dostatočné informačné opatrenia. Nejde o zmeny zákonov, ale o interpretácie, ktoré môžu byť dôležité, keď posúdite, či vaša súčasná prístup stále vhodná. Pre presný a aktuálny text samotného predpisu zostáva oficiálny zdroj, ako je zákonný text prostredníctvom EUR-Lex, východiskovým bodom.
Prečo je to pre vás relevantné
Pre riaditeľa inštalačného podniku, HR manažéra alebo kancelárskeho manažéra to znamená predovšetkým: neexistuje žiadny dôvod na ponáhľanie, ale je tu dôvod na krátku kontrolu. Sú informácie o kanáli na podávanie správ stále správne? Vedia noví zamestnanci, kde sa majú obrátiť? Je jasné, že môžu podávať správy aj anonymne alebo ústne? To sú otázky, na ktoré môžete odpovedať za pol hodiny, bez toho, aby ste museli zisťovať, čo sa právne presne zmienilo.
V znalostnej základni s vysvetlením na jednotlivé témy nájdete pozadie tejto informačnej povinnosti, nezávisle od otázky, či sa v tomto roku niečo zmení. To je užitočné, ak chcete skontrolovať, ktoré časti vašej komunikácie stále platia a ktoré potrebujú aktualizáciu.
Čo konkrétne môžete urobiť
Praktický postup je prejsť si existujúce informácie raz ročne: je názov spracovateľa stále správny, funguje odkaz na kanál na podávanie správ a je text zrozumiteľný pre niekoho, kto nie je právnik. Okrem toho je užitočné skontrolovať, či noví zamestnanci túto informáciu štandardne dostanú, napríklad prostredníctvom informačného balíka, ktorý patrí k kanálu na podávanie správ.
Ak si nie ste istí, či vaša organizácia v súčasnosti spĺňa povinnosť, bezplatnú kontrolu v niekoľkých otázkach prvý náznak bez toho, aby ste na to potrebovali účet. Ak chcete vedieť, ako sa informácie na signalo.eu vytvárajú a odkiaľ pochádzajú, prečítajte si to na stránke o tom, ako platforma funguje,.
Pre situáciu vašej vlastnej organizácie, zvlášť ak existuje pochybnosť o správnej interpretácii aktuálneho vývoja, je stále vhodné konzultovať sa s právnikom alebo sledovať príslušný dohľadný orgán. Signalo.eu uľahčuje a štruktúruje kanál na hlásenie porušení a súvisiace lehoty, ale sám neevaluuje situácie a neposkytuje právne poradenstvo.
Chcete si pokojne preverit, kde sa vaša organizácia nachádza, bez toho, aby ste ihneď vytváral účet? Potom vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prečítajte témy v databáze vedomostí; to vám už dá dobrý prehľad o tom, čo sa od vás v súčasnosti požaduje.