Megváltozik-e ebben az évben a munkavállalók tájékoztatása a bejelentési eljárásról?
Rövid válasz: az alapvető kötelezettség maga nem változik idén. A munkavállalóknak tudniuk kell, hogy létezik bejelentési csatorna, hogyan jelenthetnek be belsőleg, hogy külsőleg is jelenthetnek, és hogy egy bejelentés bizalmas vagy még anonim is lehet. Ez az alapvető követelmény már régóta érvényes, és nem változott meg hirtelen.
Ami azonban felmerül, hogy az integritáshoz kapcsolódó egyes területeken még mozgás van. Így van egy törvényjavaslat a bizalmassági személy kapcsán, és a felügyeleti hatóságok valamint a Bejelentők Háza rendszeresen tisztázzák, hogyan értelmezik a rendelet egyes részeit. Ez nem érinti magát az informálási kötelezettséget, de hatással lehet arra, hogy pontosan mit kommunikál a munkavállalókkal és milyen teljes az ön kommunikációja.
Ami jelenleg rögzített
Az alkalmazottak tájékoztatásának kötelezettségei a bejelentési csatornára vonatkozó rendelet részét képezik, és függetlenek a szokásos politikai változásoktól. Világos, megtalálható információról van szó: hol található a csatorna, ki kezeli, milyen lépések követik a bejelentést, és milyen határidők tartoznak hozzá. Ez az információ nem csak az alkalmazás első napjain kell megosztani, hanem utána is hozzáférhető marad, például az intraneten vagy az alkalmazotti kézikönyvben.
Mivel ez az alapvető követelmény stabil, ez jó alkalom annak ellenőrzésére, hogy jelenlegi kommunikációja még aktuális-e. Sok szervezet évekkel ezelőtt készítette el az információkat, és azóta nem nézett meg újra. A kezelők nevei megváltozhattak, a linkek elavultak lehetnek, vagy az új alkalmazottak soha nem látták az információt.
Ami még mozgásban van
A bizalmassági személyre vonatkozó törvényjavaslat független a visszaélésekre vonatkozó bejelentési eljárástól, de ugyanahhoz a szélesebb munkahelyi integritási témához kapcsolódik. Amíg ez a javaslat nem kerül elfogadásra, a bejelentési csatornára vonatkozó tájékoztatási kötelezettség nem változik. Azonban érdemes ezt figyelemmel kísérni, mivel hosszú távon hatással lehet arra, hogyan szervezzék meg a szervezetek a nem kívánt magatartásról és visszaélésekről szóló belső rendelkezéseket, és hogyan kommunikálnak erről.
Ezenkívül a felügyeleti hatóságok időről időre további útmutatást adnak a szabályozás egyes elemeiről, például arról, hogy mit kell megfelelő tájékoztatásnak tekinteni. Ezek nem jogszabálymódosítások, hanem olyan értelmezések, amelyek fontosak lehetnek annak megítélésekor, hogy jelenlegi megközelítése még összhangban van-e. A szabályozás pontos és aktuális szövegéhez az olyan hivatalos forrás, mint az EUR-Lex-en keresztül elérhető jogszabályi szöveg, az alapvetés marad.
Miért releváns ez az Ön számára
Egy szerelőcég vezetője, HR-menedzser vagy irodavezető számára ez elsősorban azt jelenti: nincs ok a sietségre, de van ok egy rövid ellenőrzésre. A bejelentési csatornáról szóló információ még aktuális? Az új munkatársak tudják, hova fordulhatnak? Világos-e, hogy anonim módon vagy szóban is bejelenthetnek? Ezek olyan kérdések, amelyekre fél óra alatt választ adhat, anélkül, hogy meg kellene vizsgálnia, hogy pontosan mi változott jogi szempontból.
Az alkalmazottaknak szóló információs csomag keretében ismeretbázisban olvashatja, amely témánként felvilágosít megtalálja az említett tájékoztatási kötelezettség hátterét, függetlenül attól, hogy idén változik-e valami. Ez hasznos, ha meg szeretné vizsgálni, hogy a kommunikáció mely részei maradnak érvényesek, és mely részekre van szükség frissítésre.
Amit konkrétan tehet
Praktikus megközelítés az információ évente egyszer átnézése: továbbra is helyes a kezelő neve, működik-e a bejelentési csatornára mutató hivatkozás, és érthető-e a szöveg egy olyan személynek, aki nem jogász. Ezenkívül érdemes megvizsgálni, hogy az új munkatársak szabályosan megkapják-e ezt az információt, például a bejelentési csatornához tartozó információs csomagon keresztül.
Ha kétségei vannak aziránt, hogy szervezete jelenleg megfelel-e a kötelezettségnek, akkor a az ingyenes ellenőrzést néhány kérdésben egy első jelzés, amihez nincs szüksége fiókra. Ha szeretné tudni, hogyan jönnek létre az adatok a signalo.eu-n és honnan származnak, azt itt olvashatja: oldalon a platform működéséről.
Az Ön szervezetének helyzetére, különösen akkor, ha vita merül fel egy aktuális fejlemény helyes értelmezésérôl, továbbra is javasolt egy jogászt konzultálni vagy a hatáskörrel rendelkezô felügyeleti szervet követni. A signalo megkönnyíti és strukturálja a bejelentési csatornát és a kapcsolódó határidôket, de maga nem értékel helyzeteket és nem nyújt jogi tanácsadást.
Szeretné nyugodtan felmérni, hol áll szervezete, anélkül, hogy azonnal fiókot hozna létre? Végezze el az ingyenes gyors felmérést, vagy olvassa át a tudásbázis témáit; ez már jó képet ad arról, hogy jelenleg mit kérnek Öntől.