Αλλάζει κάτι φέτος στην ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με το σύστημα αναφοράς;
Η σύντομη απάντηση: η βασική υποχρέωση δεν αλλάζει φέτος. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχει ένα κανάλι αναφοράς, πώς μπορούν να κάνουν ανταφορά εσωτερικά, ότι μπορούν επίσης να κάνουν ανταφορά εξωτερικά και ότι μια ανταφορά μπορεί να είναι εμπιστευτική ή ακόμη και ανώνυμη. Αυτή η βάση έχει καθοριστεί εδώ και καιρό και δεν έχει ξαφνικά αλλάξει.
Αυτό που όντως παίζει ρόλο είναι ότι υπάρχει ακόμα κίνηση σε ορισμένα σημεία γύρω από την ακεραιότητα. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα σχέδιο νόμου σχετικά με τον πρόσωπο εμπιστοσύνης, και οι εποπτικές αρχές και ο Οίκος Των Μαρτύρων τακτικά παρέχουν διευκρινίσεις σχετικά με το πώς ερμηνεύουν ορισμένα στοιχεία της ρύθμισης. Αυτό δεν αγγίζει την ίδια την υποχρέωση ενημέρωσης, αλλά μπορεί να επηρεάσει το τι ακριβώς λέτε στους εργαζομένους και πόσο ολοκληρωμένη είναι η επικοινωνία σας.
Αυτό που είναι βέβαιο προς το παρόν
Η υποχρέωση να ενημερώνετε τους εργαζομένους είναι μέρος της ρύθμισης γύρω από το κανάλι αναφοράς και είναι ανεξάρτητη από απλές αλλαγές πολιτικής. Πρόκειται για σαφές, εύρετο πληροφορίες: πού βρίσκεται το κανάλι, ποιος το διαχειρίζεται, ποια βήματα ακολουθούν μετά από μια ανταφορά και ποιες προθεσμίες συνδέονται με αυτά. Αυτές οι πληροφορίες δεν θα πρέπει να κοινοποιούνται μόνο κατά την πρόσληψη, αλλά να παραμένουν εύρετες και μετά, για παράδειγμα στο εσωτερικό δίκτυο ή στο εγχειρίδιο προσωπικού.
Επειδή αυτή η βάση είναι σταθερή, αυτή είναι ένα κατάλληλο σημείο για να ελέγξετε αν η τρέχουσα επικοινωνία σας είναι ακόμη επικαιρη. Πολλές οργανώσεις δημιούργησαν τις πληροφορίες χρόνια πριν και δεν τις έχουν ξανακοιτάξει κατόπιν. Τα ονόματα των διαχειριστών μπορεί να έχουν αλλάξει, οι σύνδεσμοι μπορεί να είναι ξεπερασμένοι, ή νέοι εργαζόμενοι ποτέ δεν είδαν τις πληροφορίες.
Αυτό που είναι ακόμα σε κίνηση
Το σχέδιο νόμου σχετικά με τον πρόσωπο εμπιστοσύνης είναι ανεξάρτητο από τη ρύθμιση αναφοράς για παραβάσεις, αλλά αγγίζει το ίδιο ευρύτερο θέμα της ακεραιότητας στο χώρο εργασίας. Εφόσον αυτό το σχέδιο δεν έχει ακόμη εγκριθεί, δεν υπάρχει αλλαγή στην υποχρέωση ενημέρωσης σχετικά με το κανάλι αναφοράς. Ωστόσο, είναι σκόπιμο να συνεχίσετε να το παρακολουθείτε, καθώς θα μπορούσε να έχει συνέπειες σε μακροπρόθεσμη βάση για το πώς οι οργανώσεις δομούν και επικοινωνούν τις εσωτερικές τους ρυθμίσεις σχετικά με ανεπιθύμητη συμπεριφορά και παραβάσεις.
Επιπλέον, οι ρυθμιστικές αρχές δημοσιεύουν περιοδικά περαιτέρω διευκρινίσεις σχετικά με τμήματα του κανονισμού, για παράδειγμα σχετικά με το τι θεωρείται επαρκής παροχή πληροφοριών. Αυτές δεν είναι τροποποιήσεις της νομοθεσίας, αλλά ερμηνείες που μπορεί να είναι σημαντικές όταν αξιολογείτε εάν η τρέχουσα προσέγγισή σας εξακολουθεί να ταιριάζει. Για το ακριβές και ενημερωμένο κείμενο του ίδιου του κανονισμού, η επίσημη πηγή, όπως το κείμενο της νομοθεσίας μέσω EUR-Lex, παραμένει το σημείο αναφοράς.
Γιατί είναι σχετικό αυτό για σας
Για έναν διευθυντή μιας εταιρείας εγκαταστάσεων, έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού ή έναν διευθυντή γραφείου, αυτό σημαίνει κυρίως: δεν υπάρχει λόγος για βιασύνη, αλλά υπάρχει λόγος για έναν σύντομο έλεγχο. Είναι ακόμη σωστές οι πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αναφοράς; Γνωρίζουν οι νέοι υπάλληλοι πού μπορούν να απευθυνθούν; Είναι σαφές ότι μπορούν επίσης να κάνουν αναφορά ανώνυμα ή προφορικά; Αυτά είναι ερωτήματα που μπορείτε να απαντήσετε με δύο δεκατέσσερις λεπτά χρόνου, χωρίς να χρειάζεται να εξερευνήσετε τι αλλάζει ακριβώς από νομική άποψη.
Στο τη βάση γνώσης με εξηγήσεις ανά θέμα θα βρείτε το υπόβαθρο αυτής της υποχρέωσης παροχής πληροφοριών, ανεξάρτητα από το αν κάτι αλλάζει φέτος. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ελέγξετε ποια τμήματα της επικοινωνίας σας παραμένουν ισχυρά και ποια χρειάζονται ενημέρωση.
Τι μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένα
Μια πρακτική προσέγγιση είναι να ελέγξετε τις υπάρχουσες πληροφορίες μία φορά το χρόνο: είναι ακόμη σωστό το όνομα του υπεύθυνου χειρισμού, λειτουργεί ο σύνδεσμος προς τη διαδικασία υποβολής αναφοράς, και είναι το κείμενο κατανοητό για κάποιον που δεν είναι νομικός; Επιπλέον, είναι χρήσιμο να ελέγξετε εάν οι νέοι υπάλληλοι λαμβάνουν αυτές τις πληροφορίες ως πρότυπο, για παράδειγμα μέσω του πακέτου πληροφοριών που συνοδεύει τη διαδικασία υποβολής αναφοράς.
Εάν αμφιβάλλετε εάν η οργάνωσή σας αυτή τη στιγμή συμμορφώνεται με την υποχρέωση, τότε παρέχει τον δωρεάν έλεγχο σε μερικές ερωτήσεις μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό για το σκοπό αυτό. Εάν θέλετε να γνωρίζετε πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες στο signalo.eu και από πού προέρχονται, μπορείτε να το διαβάσετε στο σελίδα σχετικά με το πώς λειτουργεί η πλατφόρμα.
Για την κατάσταση της δικής σας οργάνωσης, ιδίως αν υπάρχει αμφιβολία σχετικά με τη σωστή ερμηνεία μιας τρέχουσας εξέλιξης, συνιστάται να συμβουλευθείτε έναν δικηγόρο ή να ακολουθήσετε την αρμόδια αρχή εποπτείας. Το Signalo διευκολύνει και δομεί το κανάλι αναφοράς και τις σχετικές προθεσμίες, αλλά δεν αξιολογεί τις ίδιες τις καταστάσεις και δεν παρέχει νομικές συμβουλές.
Θέλετε να εξετάσετε με ηρεμία την κατάσταση της οργάνωσής σας, χωρίς να δημιουργήσετε αμέσως λογαριασμό; Κάντε τότε το δωρεάν ταχύ σάρωμα ή διαβάστε τα θέματα στη βάση γνώσης. αυτό ήδη σας δίνει μια καλή εικόνα του τι ζητείται από εσάς αυτή τη στιγμή.