Vai šogad mainās informēšana darbinieki par paziņošanas kārtību?
Īss atbildes: pamatpienākums pats par sevi šogad nemainās. Darbinieki jāinformē, ka pastāv ziņošanas kanāls, kā viņi var ziņot iekšēji, ka viņi var arī ziņot ārēji, un ka ziņojums var būt konfidenciāls vai pat anonīms. Šis pamatprincips jau sen ir noteikts un pēkšņi nav mainījies.
Tas, kas patiešām notiek, ir tas, ka atsevišķos jautājumos par integritāti vēl notiek pārmaiņas. Piemēram, ir iesniegts likumprojekts par uzticības personu, un uzraudzības iestādes un Zvērējušo personu nams regulāri skaidro, kā viņi interpretē noteiktus normatīvā akta noteikumus. Tas ne tieši neietekmē pienākumu informēt, taču var ietekmēt to, ko precīzi stāstīsiet darbinieki un cik pilnīga ir jūsu komunikācija.
Kas šobrīd ir pieņemts
Pienākums informēt darbiniekus ir ziņošanas kanāla regulas daļa un ir neatkarīgs no atsevišķiem politikas izmaiņām. Tas ir par skaidru, viegli atrodu informāciju: kur atrodas kanāls, kas to pārvalda, kādi soļi seko pēc ziņojuma iesniegšanas un kādi termiņi ir saistīti. Šī informācija jāsniedz ne tikai nolīgšanas brīdī, bet tai jāpaliek viegli pieejami arī vēlāk, piemēram, intranetā vai personāla rokasgrāmatā.
Tā kā šis pamats ir stabils, šis ir laikā, kad pārbaudīt, vai jūsu pašreizējā komunikācija vēl ir aktuāla. Daudzas organizācijas šo informāciju sagatavoja gadus atpakaļ un to kopš tā laika nav pārskatījušas. Apstrādātāju vārdi var būt mainījušies, saites var būt novecojušas, vai jauni darbinieki nekad nav redzējuši šo informāciju.
Kas vēl mainās
Likumprojekts par uzticības personu ir neatkarīgs no pārkāpumu ziņošanas kārtības, taču tas skar vienādu plašāku darbvietas integritātes tēmu. Kamēr šis likumprojekts vēl nav pieņemts, ziņošanas kanāla informācijas pienākumā nekas nemainās. Tomēr ir saprātīgi to turpināt sekot, jo tas ilgtermiņā var ietekmēt to, kā organizācijas sakārto savus iekšējos pasākumus attiecībā uz nevēlamu uzvedību un pārkāpumiem un kā par to komunikē.
Turklāt uzraudzības iestādes dažreiz publicē papildu skaidrojumu par normatīvā akta noteiktiem aspektiem, piemēram, par to, kas uzskatāms par pietiekamu informācijas sniegšanu. Tās nav likumu izmaiņas, bet interpretācijas, kas var būt svarīgas, kad jūs novērtējat, vai jūsu pašreizējā pieeja joprojām ir atbilstoša. Pamatā normatīvā akta precīzajai un aktuālajai versijai joprojām ir oficiālais avots, piemēram, likuma teksts caur EUR-Lex.
Kāpēc tas jums ir svarīgi
Instalāciju uzņēmuma direktoram, personāla vadītājam vai biroja vadītājam tas galvenokārt nozīmē: nav iemesla steidzīgumam, taču ir iemesls īsai pārbaudei. Vai informācija par ziņošanas kanālu vēl ir pareiza? Vai jaunie darbinieki zina, kur vērsties? Vai ir skaidrs, ka viņi var arī ziņot anonīmi vai mutiski? To ir jautājumi, uz kuriem jūs varat atbildēt pusstundas laikā, neieslīgstot meklēšanā, kas juridiskā ziņā precīzi mainās.
Vietnē zināšanu bāzē ar skaidrojumiem par katru tēmu atradīsiet pamatinformāciju par šo informācijas pienākumu, neatkarīgi no tā, vai šogad kaut kas mainās. Tas ir lietderīgi, ja vēlaties pārbaudīt, kuri jūsu komunikācijas aspekti joprojām ir spēkā un kuriem nepieciešama atjaunināšana.
Ko jūs konkrēti varat darīt
Praktisks pieejums ir vienu reizi gadā pārskatīt esošo informāciju: vai apstrādātāja vārds vēl ir pareizs, vai darbības saite uz ziņošanas kanālu, un vai teksts ir saprotams personai, kura nav jurists. Turklāt ir lietderīgi pārbaudīt, vai jaunie darbinieki šo informāciju saņem standarta kārtībā, piemēram, caur informācijas komplektu, kas ir saistīts ar ziņošanas kanālu.
Ja jūs neesat pārliecināts, vai jūša organizācija šobrīd atbilst pienākumam, tad bezmaksas pārbaudi, uzdodot dažus jautājumus pirmais norādes, bez nepieciešamības izveidot kontu. Ja vēlaties uzzināt, kā signalo.eu sniegtā informācija tiek izveidota un no kurienes tā nāk, to varat lasīt vietnē par platformas darbības veidu.
Attiecībā uz jūsu organizācijas konkrēto situāciju, it īpaši, ja pastāv šaubas par pareizu spēkā esošas attīstības interpretāciju, joprojām ir ieteicams konsultēties ar juristu vai sekot kompetentajai uzraudzības iestādei. Signalo.eu atvieglina un strukturē paziņojumu kanālu un ar to saistītos termiņus, bet pats nenovērtē situācijas un nesniedz juridiskas konsultācijas.
Vai vēlaties viesmīlīgi pārbaudīt, kur atrodas jūsu organizācija, bez tūlītēja konta izveidošanas? Veiciet bezmaksas ātrās skenēšanas testu vai izlasiet tēmas zināšanu bankā; tas jau dos labu priekšstatu par to, kas šobrīd no jums tiek prasīts.