Mijenja li se ove godine nešto u informiranju zaposlenih o postupku prijave?
Kratak odgovor: temeljna obveza sama po sebi se ove godine ne mijenja. Zaposlenici moraju znati da postoji kanal za prijavu, kako mogu podnijeti prijavu interno, da mogu i eksterno podnijeti prijavu te da prijava može biti povjerljiva ili čak anonimna. Ta osnova već duže postoji i nije se iznenada promijenila.
Ono što je u igri jest to da se na pojedinim dijelovima vezanim uz integritet nastavlja s kretanjem. Tako postoji prijedlog zakona o povjerljivoj osobi, a nadzorni organi i Ured za zaštitu prijavitelja redovito pojašnjavaju kako tumače određene dijelove propisa. To ne dirà obvezu samog obavještavanja, ali može utjecati na to što točno govorite zaposlenima i koliko je sustavna vaša komunikacija.
Ono što je trenutno utvrđeno
Obveza obavještavanja zaposlenih dio je propisa vezanog uz kanal za prijavu i odvojena je od pojedinih promjena politike. Radi se o jasnim, lako dostupnim informacijama: gdje se kanalni nalazi, tko ga upravlja, koji koraci slijede nakon prijave i koji su vremenske rokovi vezani uz to. Te informacije trebalo bi dijeliti ne samo pri zapošljavanju već i ostati lako dostupne i nakon toga, primjerice na intranetu ili u priručniku za zaposlene.
Budući da je ta osnova stabilna, ovo je dobro vrijeme za provjeru je li vaša trenutna komunikacija i dalje relevantna. Mnoge organizacije postavile su informacije prije godina i nisu je od tada ponovno pregledavale. Imena osoba zaduženih za rukovanje prijava mogu se promijeniti, veze mogu biti zastarjele, ili novi zaposlenici možda nikad nisu vidjeli informacije.
Ono što je i dalje u kretanju
Prijedlog zakona o povjerljivoj osobi odvaja se od propisa o prijavi zloporaba, ali dodiruje istu širu temu integriteta na mjestu rada. Dok se ovaj prijedlog još ne usvoji, za obvezu obavještavanja vezanu uz kanal za prijavu ništa se ne mijenja. Ipak je mudro pratiti to jer na kraju može imati последice za to kako organizacije uređuju i komuniciraju o svojim unutarnjim mjerama vezanim uz neželjeno ponašanje i zloporabu.
Osim toga, nadzorni organi povremeno objavljuju dodatne pojašnjene o pojedinim dijelovima propisa, primjerice o tome što se smatra zadovoljavajućom informacijom. To nisu izmjene zakona, već tumačenja koja mogu biti važna kada procjenjujete je li vaš trenutni pristup i dalje primjeren. Za točan i ažuran tekst samog propisa službeni izvor, kao što je tekst zakona preko EUR-Lex, ostaje polazište.
Zašto je to za vas relevantno
Za direktora instalacijske tvrtke, HR-menadžera ili uredskog menadžera to uglavnom znači: nema razloga za žurbu, ali jest razloga za kratku provjeru. Je li informacija o kanalu za prijavu i dalje točna? Znaju li novi zaposlenici gdje se obratiti? Je li jasno da mogu podnijeti prijavu i anonimno ili verbalno? To su pitanja na koja možete odgovoriti u pola sata, bez da trebate shvatiti što se točno zakonski promijenilo.
U bazi znanja s objašnjenjem po temi nalazite pozadinu ove obaveze obavještavanja, neovisno o pitanju je li se nešto ove godine promijenilo. To je korisno ako želite provjeriti koji dijelovi vaše komunikacije i dalje vrijede i koji trebaju ažuriranje.
Što konkretno možete učiniti
Praktičan pristup jest da postojeću informaciju pregledavate jednom godišnje: je li ime osobe zadužene za rukovanje prijavama i dalje točno, radi li veza na kanal za prijavu i je li tekst razumljiv nekome tko nije pravnik. Osim toga, korisno je provjeriti primaju li novi zaposlenici te informacije standardno, primjerice kroz informacijski paket koji pripada kanalu za prijavu.
Ako ste neizvjesni je li vaša organizacija trenutno u skladu s obvezom, besplatnu provjeru u nekoliko pitanja prva indikacija, bez potrebe za otvorenjem računa. Želite li saznati kako dolaze informacije na signalo.eu i odakle potječu, pročitajte to na stranici o tome kako platforma funkcionira.
Za situaciju vaše vlastite organizacije, pogotovo ako postoji sumnja u pogledu ispravne interpretacije aktualnog razvoja, preporuča se da se obratite pravniku ili pratite nadležni nadzorni organ. Signalo olakšava i strukturira kanal za javljanje nepravilnosti i pripadajuće rokove, ali sam ne ocjenjuje situacije i ne pruža pravne savjete.
Želite li mirno provjeri gdje se vaša organizacija nalazi, bez hitnog otvaranja računa? Tada napravite besplatnu brzu provjeru ili pročitajte teme iz baze znanja; to će vam već dati dobar pregled onoga što se od vas traži u ovom trenutku.