Kas muutub sel aastal töötajatele teavitamises määruste kohta?
Lühike vastus: kohustus ise sel aastal ei muutu. Töötajad peavad teadma, et teatamiskanal on olemas, kuidas nad saavad siseselt teatada, et nad saavad ka väljaspool organisatsiooni teatada ja et teatamine võib olla konfidentsiaalne või isegi anonüümne. See alus on juba ammu kehtestatud ega ole äkki muutunud.
Mis on aktuaalne, on see, et usaldusisiku kohta kehtib arengute kiirus, on olemas seaduseelnõu usaldusisikust ja järelevalveasutused ning Kiilekandja maja selgitavad regulaarselt, kuidas nad määruse teatud osi tõlgendavad. See ei puuduta kohustust ise teavitada, kuid võib mõjutada seda, mida te täpselt töötajatele räägite ja kui terviklik teie suhtlemine on.
Mis praegu kindel on
Kohustus töötajaid teavitada on teatamiskanali määruse osa ja see on eraldatud juhuslikkudest poliitika muutustest. Tegemist on selge, leitava teabega: kus kanal asub, kes seda haldab, millised sammud järgnevad teatamise järel ja millised tähtajad nendega seotud on. Seda teavet tuleks jagada mitte ainult töölevõtmisel, vaid see peab jääma leitavaks ka hiljem, näiteks intraneti või personalihanbuki kaudu.
Kuna see alus on stabiilne, on see hea aeg kontrollida, kas teie praegune suhtlemine on endiselt asjakohane. Paljud organisatsioonid koostasid teabe aastate eest ja pole seda siis enam vaadanud. Töötlejate nimed võivad muutunud olla, lingid võivad vananenud olla või uued töötajad pole kunagi seda teavet näinud.
Mis on endiselt muutumises
Seaduseelnõu usaldusisiku kohta on teatamisnõudetest eraldiseisvalt käekäes, kuid puudutab sama laiapõhjalist teemat töökohastamist ja kuritarvitusi. Seni, kuni seda ettepanekut pole vastu võetud, teatamisnõuete informatsioonikoluse osas ei muutu midagi. Siiski on mõistlik jälgida, sest see võib tulevikus mõjutada seda, kuidas organisatsioonid korraldavad ja kommunitseerivad oma sisemisi võimalusi soovimatu käitumise ja kuritarvituste osas.
Samuti avaldavad reguleerivad asutused aeg-ajalt määruse osade täpsemat selgitust, näiteks selle kohta, mis loetakse piisavaks teabevarustuseks. Neid ei ole seadusemuutused, vaid tõlgendused, mis võivad olla asjakohased, kui hindamist teete, kas teie praegune käitumine jääb ühenduses. Määruse täpse ja ajakohase teksti puhul jääb ametlik allikas, nagu seaduse tekst läbi EUR-Lexi, aluseks.
Miks see teile oluline on
Paigaldusettevõtte direktori, HR-juhi või kontorijuhataja jaoks tähendab see eelkõige seda: kiiruse vajadust pole, kuid kontrolli põhjus on. Kas teave teatamiskanali kohta on endiselt õige? Kas uued töötajad teavad, kuhu pöörduda? Kas on selge, et nad saavad ka anonüümselt või suuliselt teatada? Need on küsimused, millele saate pool tundi ajaga vastata, ilma et peaks välja selgitama, mida seaduslikus mõttes täpselt muutub.
Aadressis teadmusbaasist koos teemade kaupa selgitusega leiate taustteavet selle teabepflicht kohta, olenemata sellest, kas sel aastal midagi muutub. See on kasulik, kui soovite kontrollida, millised teie suhtlemise osad kehtivad endiselt ja millised vajavad värskendust.
Mida te konkreetselt teha saate
Praktiline lähenemisviis on vaadata olemasolevat teavet aasta jooksul kord üle: kas juhi nimi on veel õige, kas link teatamiskanali juures töötab ja kas tekst on arusaadav kellegile, kes ei ole jurist. Samuti on kasulik kontrollida, kas uued töötajad saavad seda teavet standardselt, näiteks teatamiskanali juurde kuuluva teabekomplekti kaudu.
Kui kahtlete, kas teie organisatsioon praegu kohustust täidab, siis andab tasuta kontroll mõne küsimuse järgi esialgu näitaja, ilma et teil oleks selleks kontot vaja. Kui soovite teada, kuidas signalo.eu teavet koostatakse ja kust see pärineb, siis loete seda aadressilt platvormi tööpõhimõtete leheküljel.
Oma organisatsiooni olukorra puhul, eriti kui on kahtlusi õige tõlgendamise osas seoses hetkeliste arengutega, on soovitatav konsulteerida juristiga või järgida pädevat järelevalveasutust. Signalo hõlbustab ja struktureerib teatamiskanali ja selle juurde kuuluvaid ajalisi tähtaegu, kuid ei hinda ise olukordi ega anna õiguslikku nõu.
Kas soovite rahulikult kontrollida, kus teie organisatsioon asub, ilma kohe kontot avamata? Tehke siis tasuta kiirülevaatus või lugege teadmusbaasi teemasid; see annab juba hea pildi sellest, mida teilt hetkel nõutakse.