Změní se letos něco v informování zaměstnanců o postupu pro hlášení?
Krátká odpověď: sama základní povinnost se letos nemění. Zaměstnanci musí vědět, že kanál pro hlášení existuje, jak mohou hlásit interně, že mohou hlásit i externě a že hlášení může být důvěrné nebo dokonce anonymní. Tento základ je stanoven již delší dobu a náhle se nezměnil.
Co se týče podstatného, v oblastech týkajících se integrity stále probíhají změny. Existuje např. návrh zákona o důvěryhodné osobě a inspekční orgány a Centrum pro svědky v celé EU pravidelně objasňují, jak interpretují určité části právního rámce. To se přímo netýká samotné povinnosti informovat, ale může ovlivnit, co přesně zaměstnancům řeknete a jak obsáhlá je vaše komunikace.
Co je v současnosti estabeleno
Povinnost informovat zaměstnance je součástí právního rámce týkajícího se kanálu pro hlášení a je nezávislá na jednotlivých změnách politik. Jde o jasné, snadno dostupné informace: kde se kanál nachází, kdo jej spravuje, jaké kroky následují po hlášení a jaké lhůty s tím souvisí. Tyto informace by měly být sdíleny nejen při nástupu do práce, ale měly by zůstat snadno dostupné i později, například na intranetu nebo v příručce pro zaměstnance.
Protože je tento základ stabilní, je to vhodný čas zkontrolovat, zda je vaše současná komunikace stále aktuální. Mnoho organizací si informace připravilo před lety a od té doby se na ně znovu nepodívaly. Jména zpracovatelů se mohla změnit, odkazy se mohly zastaralé nebo noví zaměstnanci si informace nikdy neviděli.
Co je stále v pohybu
Návrh zákona o důvěryhodné osobě je samostatný od právního rámce pro hlášení o porušeních, ale týká se stejného širšího tématu integrity na pracovišti. Dokud nebude tento návrh přijat, pro povinnost informovat o kanálu pro hlášení se nic nezmění. Je však rozumné to sledovat, protože by to mohlo mít v budoucnu důsledky pro to, jak si organizace zřizují a komunikují své interní prostředky týkající se nežádoucího chování a porušení.
Mimo to inspekční orgány čas od času zveřejňují další pokyny k určitým částem právního rámce, například k tomu, co se považuje za adekvátní informování. Nejde o změny zákonů, ale o interpretace, které mohou být důležité, když posuzujete, zda váš současný přístup stále odpovídá. Jako základ zůstává autentický text právního rámce, jako je právní text prostřednictvím EUR-Lex.
Proč je to pro vás relevantní
Pro ředitele instalační společnosti, manažera pro personalistiku nebo vedoucího kanceláře to znamená především: neexistuje důvod k nespěchu, ale existuje důvod k krátké kontrole. Je informace o kanálu pro hlášení stále správná? Vědí noví zaměstnanci, kam se mohou obrátit? Je jasné, že mohou hlásit i anonymně nebo ústně? To jsou otázky, na které můžete odpovědět v půlhodinové době, aniž byste museli zjišťovat, co se přesně právně změní.
V vědomostní bázi s vysvětlením tématu najdete pozadí této povinnosti informovat, nezávisle na otázce, zda se letos něco změní. To je užitečné, pokud chcete zkontrolovat, které části vaší komunikace stále platí a které potřebují aktualizaci.
Co konkrétně můžete udělat
Praktickým přístupem je projít si stávající informace jednou ročně: je jméno zpracovatele stále správné, funguje odkaz na kanál pro hlášení a je text srozumitelný pro někoho, který není právník. Mimo to je užitečné zkontrolovat, zda noví zaměstnanci tyto informace standardně obdrží, například prostřednictvím informační sady, která k dispozičnímu kanálu patří.
Pokud si nejste jisti, zda vaše organizace v současné době splňuje tuto povinnost, pak bezplatnou kontrolu v několika otázkách první indikace bez nutnosti mít účet. Chcete-li vědět, jak informace na signalo.eu vznikají a odkud pocházejí, přečtěte si to na stránce o tom, jak platforma funguje.
Pro situaci vaší vlastní organizace, zvláště pokud existuje pochybnost o správné interpretaci současného vývoje, je stále vhodné poradit se s právníkem nebo sledovat příslušný dozorující orgán. Signalo usnadňuje a strukturuje kanál pro hlášení a související lhůty, ale sám neposuzuje situace a neposkytuje právní poradenství.
Chcete si v klidu ověřit, jak na tom vaše organizace stojí, aniž byste si hned vytvářeli účet? Pak si vezměte bezplatné rychlé posouzení nebo si přečtěte témata v databázi znalostí; to vám již dá dobrou představu o tom, co se od vás v současné době požaduje.