Cambierà qualcosa quest'anno nel modo di informare i dipendenti sulla procedura di segnalazione?
La risposta breve: l'obbligo fondamentale stesso non cambia quest'anno. I dipendenti devono sapere che esiste un canale di segnalazione, come possono segnalare internamente, che possono anche segnalare esternamente e che una segnalazione può essere riservata o addirittura anonima. Questa base è stata fissata già da tempo e non è improvvisamente cambiata.
Ciò che invece accade è che vi è ancora movimento su alcuni aspetti relativi all'integrità. Ad esempio, è in corso una proposta di legge sulla persona di fiducia, e le autorità di vigilanza e la Casa dei Denuncianti chiariscono regolarmente come interpretano determinate parti della normativa. Ciò non riguarda l'obbligo stesso di informare, ma può influire su ciò che esattamente comunicate ai dipendenti e su quanto completa sia la vostra comunicazione.
Ciò che attualmente è fissato
L'obbligo di informare i dipendenti è parte della normativa relativa al canale di segnalazione ed è indipendente da eventuali modifiche politiche isolate. Si tratta di informazioni chiare e reperibili: dove si trova il canale, chi lo gestisce, quali sono i passaggi successivi a una segnalazione e quali scadenze vi si associano. Queste informazioni devono essere condivise non solo all'assunzione, ma devono rimanere facilmente reperibili anche successivamente, ad esempio sulla intranet o nel manuale del personale.
Poiché questa base è stabile, questo è un buon momento per verificare se la vostra comunicazione attuale è ancora aggiornata. Molte organizzazioni hanno predisposto le informazioni anni fa e non le hanno più riviste da allora. I nomi dei responsabili del trattamento possono essere cambiati, i link possono essere obsoleti, oppure i nuovi dipendenti non hanno mai visto le informazioni.
Ciò che è ancora in movimento
La proposta di legge sulla persona di fiducia è indipendente dalla normativa sulle segnalazioni di illeciti, ma riguarda lo stesso tema più ampio dell'integrità sul posto di lavoro. Finché questa proposta non sarà approvata, nulla cambierà per l'obbligo informativo relativo al canale di segnalazione. È comunque consigliabile continuare a seguire questo sviluppo, poiché potrebbe avere conseguenze a lungo termine su come le organizzazioni strutturano e comunicano le loro disposizioni interne riguardanti comportamenti scorretti e illeciti.
Inoltre, le autorità di vigilanza ogni tanto pubblicano ulteriori chiarimenti su aspetti della normativa, ad esempio su cosa costituisca un'informazione adeguata. Non si tratta di modifiche della legge, ma di interpretazioni che possono essere importanti quando valutate se il vostro approccio attuale è ancora appropriato. Per il testo esatto e aggiornato della normativa stessa, la fonte ufficiale, come il testo della legge tramite EUR-Lex, rimane il riferimento.
Perché questo è rilevante per voi
Per un direttore di un'azienda di installazione, un responsabile HR o un responsabile d'ufficio, questo significa soprattutto: non c'è motivo di affrettarsi, ma c'è motivo di fare una breve verifica. Le informazioni sul canale di segnalazione sono ancora corrette? I nuovi dipendenti sanno dove rivolgersi? È chiaro che possono segnalare anche in modo anonimo o verbale? Queste sono domande a cui potete rispondere in mezz'ora, senza dover scoprire esattamente cosa è cambiato da un punto di vista legale.
In la base di conoscenze con spiegazioni per argomento trovate il contesto di questo obbligo informativo, indipendentemente dal fatto che quest'anno cambi qualcosa. Questo è utile se volete verificare quali parti della vostra comunicazione sono ancora valide e quali hanno bisogno di un aggiornamento.
Cosa potete concretamente fare
Un approccio pratico è rivedere una volta l'anno le informazioni esistenti: il nome del responsabile del trattamento è ancora corretto, funziona il collegamento al canale di segnalazione, e il testo è comprensibile per chi non è un giurista. Inoltre, è utile verificare se i nuovi dipendenti ricevono sistematicamente queste informazioni, ad esempio tramite il kit informativo allegato al canale di segnalazione.
Se dubbiate che la vostra organizzazione attualmente soddisfi l'obbligo, allora il controllo gratuito in poche domande un primo indicatore, senza necessità di account. Se desiderate sapere come le informazioni su signalo.eu vengono elaborate e da dove provengono, potete leggerlo su pagina su come funziona la piattaforma.
Per la situazione della vostra organizzazione, soprattutto se esistono dubbi sulla corretta interpretazione di uno sviluppo attuale, rimane consigliabile consultare un giurista o seguire l'autorità di controllo competente. Signalo facilita e struttura il canale di segnalazione e i termini associati, ma non valuta autonomamente situazioni e non fornisce consulenza legale.
Desiderate verificare tranquillamente la situazione della vostra organizzazione, senza creare subito un account? Effettuate il rapido controllo gratuito o leggete gli argomenti nella banca dati delle conoscenze; questo già fornisce una buona visione di ciò che vi è richiesto al momento.