Għal din is-sena, għandha tiġi bidla dwar l-informar tal-impjegati dwar ir-regolament ta' rappurtar?
L-aħħar qasira: l-obbligo essenzjali nnifsu ma jibdilx din is-sena. L-impjegati għandu jkunu jafu li hemm kanal ta' rappurtar, kif jistgħu jirrapportaw intern, li jistgħu jirrapportaw wkoll estern u li rapportar jista' jibqa' kunfidenzjali jew saħansitra anonimu. Din il-bażi hija stabbilita ġà minn żmien u ma nbidlitx daqs ħdax.
Dak li hemm fil-medan, huwa li hemm mozzjoni f'ċerti postijiet intorn tal-integrità. Pereżempju, hemm proposta ta' liġi dwar il-persuna ta' fiduċja, u l-awtoritajiet ta' superviżjoni u l-Dar għal Whistleblowers jikkarifikaw regolarment kif huma jispjegaw ċerti partijiet tar-regolament. Dan ma jaffettwaax l-obbligo nnifsu li tnixxef, iżda jista' jaffettwa dwar dak eżatt li tgħid lill-impjegati u kif kmappla hija l-komunikazzjoni tiegħek.
Dak li huwa stabilit f'dan il-mument
L-obbligo li tnixxef lill-impjegati huwa parti mir-regolament intorn il-kanal ta' rappurtar u jibqa' separata minn bidliet ta' politika mġarrfa. Huwa dwar informazzjoni ċara u li tinstab: fejn jinsab il-kanal, min iħtieġ jgħarraf immudomu, liema passi jsegwu wara rapportar u liema termini joqgħodu magħhom. Din l-informazzjoni għandha tiġi kkondiviza mhux biss meta titħaddem il-pożizzjoni, iżda għandha tibqa' tinstab wara, per eżempju fuq l-intranet jew fil-manwal tal-persunal.
Għax din il-bażi hija stabbilita, dan huwa mument tajjeb biex tikkontrolla jekk il-komunikazzjoni tiegħek eżistenti taqqa' mitol. Ħafna organizzazzjonijiet stabbilixxew l-informazzjoni snin ilu u minn dakinhar ma għadx raw. Ismijiet ta' dawk li jittrattaw jista' jkunu bdlu, links jistgħu jkunu għamsu, jew impjegati ġodda qatt ma rawu l-informazzjoni.
Dak li għadu f'mozzjoni
Il-proposta ta' liġi dwar il-persuna ta' fiduċja hija separata mir-regolament tal-rappurtar għal misgħin, iżda taffettwa fuq l-istess tema aktar ħamsa ta' integrità fuq il-post tax-xogħol. Sakemm din il-proposta għadu ma tiġix adottata, m'hemm bidla għall-obbligo ta' informazzjoni intorn il-kanal ta' rappurtar. Iżda huwa prudenti li żżomm isseħħ, għax f'tempu jista' jkollha konsegwenzi dwar kif l-organizzazzjonijiet jistabbilixxu u jkomunikaw dwar il-faċilitajiet interni tagħhom intorn tal-imħież indeċenti u l-misgħin.
Barra minn hekk, l-awtoritajiet ta' superviżjoni jippubblikaw minn meta għal oħra spjegazzjoni ulterjuri dwar partijiet tar-regolament, per eżempju dwar x'huwa meqjus bħala informazzjoni suffiċjenti. Dawn mhumiex bidliet tal-liġi, iżda interpreti li jistgħu jkunu importanti meta tkejjel jekk l-approċċ tiegħek eżistenti għadu jaqtagħtu minn ġollo. Għall-itt eżatt u attwali tar-regolament nnifsu, il-bogħod uffiċjali, bħal it-test tal-liġi permezz ta' EUR-Lex, jibqa' il-punt li jibda minnha.
Għaliex dan huwa relevanti għalik
Għal direttur ta' negozju ta' installazzjoni, manager ta' HR jew manager ta' uffiċċju, dan jfisser l-aktar: m'hemm l-ebda raġuni għall-ħahar, iżda hemm raġuni għal kontroll qasir. L-informazzjoni dwar il-kanal ta' rappurtar għadha korrekta? L-impjegati ġodda jafu fejn jistgħu jmorru? Huwa ċar li jistgħu jirrapportaw wkoll anonimu jew verbalment? Dawn huma mistoqsijat li tista' taġġud ma' nofs siegħa ta' ħin, mingħajr bżonn li tiskopri dak li eżatt inbidel legalment.
In il-knowledge base b'spjegazzjoni għal kull suġġett tinstab il-background ta' dan l-obbligo ta' informazzjoni, separata mid-distakk jekk hemm bidla din is-sena. Dan huwa utli jekk trid tikkontrolla liema partijiet tal-komunikazzjoni tiegħek għad jibqgħu u liema għandu jkollha aġġornament.
Dak li tista' tgħid konkretament
Approċċ prattiku huwa li tmur mill-informazzjoni eżistenti darba l-sena: l-isem tal-persuna li tittieħed tikkonċerna huwa għadu ċ-ċettgħo, l-link lejn il-kanal ta' rappurtar jaħdem-u, u l-itt huwa faċli għal dawk li ma jkunux legali? Barra minn hekk, huwa tajjeb li tħarresx jekk impjegati ġodda jirċevu din l-informazzjoni regolarment, per eżempju permezz tal-kit ta' informazzjoni li jmiss il-kanal ta' rappurtar.
Jekk tiddubita li l-organizzazzjoni tiegħek f'dan il-mument tissodisfa l-obbligo, allura ġgħid iċ-ċekk liberu f'ftit mistoqsijiet indikazzjoni inizjali, mingħajr ma jkun meħtieġ li jkollok kont. Jekk trid tkun taf kif tinħoloq l-informazzjoni fuq signalo.eu u minn fejn gej, allura taqraha fuq il-paġna dwar kif jopera l-pjattaforma.
Għas-sitwazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek stess, speċjalment jekk hemm dubju dwar l-interpretazzjoni t-tajba ta' żvilupp attwali, jibqa' konsillat li tikkonsulta lawyer jew li ssegwi l-awtorità kompetenti tas-sorveljanza. Signalo tiffaċilita u tistruttura l-kanal u t-termini assoċjati, iżda ma tevalwax sitwazzjonijiet u ma tatax parir legali.
Trid tmur b'mod kalm u tivverifika fejn tagħmel l-organizzazzjoni tiegħek, mingħajr ma tħaqqar kont immedjatament? Agħmel allura s-skann mgħaġġel ta' bla ħlas jew aqra l-argomenti fil-banketa tad-dħul; dan jdejq tajjeb dwar x'intalab minnak f'dan il-mument.