Se bo letos kaj spremenilo pri obveščanju delavcev o postopku za prijavo?
Kratko odgovore: sama osnovna obveznost se letos ne spremeni. Zaposleni morajo vedeti, da obstaja kanal za sporočanje, kako lahko interno sporočijo, da lahko tudi zunanje sporočijo in da je sporočilo lahko zaupno ali celo anonimno. To osnovo je že dalj časa postavljena in se ni nenadoma spremenila.
Kar pa se dogaja, je da se na nekaterih področjih v zvezi s poštenostjo še premika. Na primer, obstaja osnutek zakona o zaupni osebi in nadzorni organi ter Hiša za žvižgače redna pojasnjujejo, kako razlagajo določene dele uredbe. To ne vpliva na samo obveznost obveščanja, vendar lahko vpliva na to, kaj točno poveste zaposlenim in kako popolna je vaša komunikacija.
Kaj je trenutno jasno
Obveznost obveščanja zaposlenih je del uredbe okrog kanala za sporočanje in je ločena od posamičnih sprememb politik. Gre za jasne, zlahka dostopne podatke: kje je kanal, kdo ga upravlja, kateri koraki sledijo po sporočilu in kakšni roki pri tem veljajo. Te podatke je treba deliti ne samo ob vstopu, ampak tudi pozneje ostanejo dostopne, na primer na intranetu ali v priročniku zaposlenih.
Ker je ta osnova stabilna, je to dober čas za preverjanje, ali je vaša trenutna komunikacija še aktualna. Mnoge organizacije so podatke postavile pred leti in jih od takrat niso več pregledale. Imena udeležencev, ki jih obdelajo, se lahko spremenijo, povezave se lahko zastarajo ali novi zaposleni nikoli niso videli podatkov.
Kaj je še v gibanju
Osnutek zakona o zaupni osebi je ločen od uredbe za sporočanje o prekrških, vendar se dotika istega širšega področja poštenosti na delovnem mestu. Dokler ta osnutek še ni sprejet, se za obveznost obveščanja okrog kanala za sporočanje nič ne spremeni. Je pa smiselno, da to nadaljujete spremljati, ker lahko na dolgi rok vplivate na to, kako organizacije uredijo in o tem komunicirajo svoje notranje rešitve v zvezi s neželenimi vedenji in prekrški.
Poleg tega nadzorni organi občasno objavijo nadaljnja pojasnila o delih uredbe, na primer o tem, kaj se šteje za zadoščeno obveščanje. To niso spremembe zakonov, ampak razlage, ki so lahko pomembne, ko ocenjujete, ali je vaš trenutni pristop še v skladu. Za natančno in trenutno besedilo same uredbe ostaja uraden vir, kot je besedilo zakona prek EUR-Lex, izhodišče.
Zakaj je to za vas relevantno
Za direktorja podjetja za namestitev, vodje kadrovske službe ali upravljavca pisarne to pomeni predvsem: ni razloga za hitrost, vendar pa je razlog za kratko preverjanje. Ali so podatki o kanalu za sporočanje še pravilni? Ali novi zaposleni vedo, kam se lahko obrnejo? Je jasno, da lahko tudi anonimno ali ustno sporočijo? To so vprašanja, na katera lahko odgovorite v pol ure, ne da bi morali ugotoviti, kaj se je dejansko pravno spremenilo.
V bazi znanja s pojasnjili za vsako temo boste našli ozadje te obveznosti obveščanja, ne glede na vprašanje, ali se kaj letos spremeni. To je praktično, če želite preveriti, kateri deli vaše komunikacije še veljajo in katerih potrebuje posodobitev.
Kaj lahko konkretno naredite
Praktičen pristop je, da obstoječe podatke enkrat letno pregledane: je ime osebe, ki je odgovorna, še pravilno, ali deluje povezava do kanala za sporočanje in je besedilo razumljivo za osebo, ki ni pravnik. Poleg tega je smiselno preveriti, ali novi zaposleni te podatke standardno prejmejo, na primer prek informacijskega paketa, ki pripada kanalu za sporočanje.
Ali ste negotovi, ali vaša organizacija v trenutnem času izpolnjuje obveznost, potem brezplačno preverjanje v nekaj vprašanjih prvo nakazilo, brez potrebe po računu. Če želite vedeti, kako nastanek podatkov na signalo.eu in od kod prihajajo, to preberite na strani o načinu delovanja platforme.
V primeru vaše lastne organizacije, še posebej če obstaja dvom o pravilni razlagi trenutnega razvoja, je priporočljivo konzultirati pravnika ali spremljati pristojni nadzorni organ. Signalo olajša in strukturira kanal za poročanje in povezane roke, vendar sam ne presoja situacij in ne daje pravnih nasvetov.
Želite mirno preveriti, kje stoji vaša organizacija, brez takojšnje registracije računa? Naredite brezplačno hitro preverjanje ali preberite teme v bazi znanja; to že daje dobro predstavo o tem, kaj se od vas v tem trenutku pričakuje.