Se schimbă ceva anul acesta în ceea ce privește informarea angajaților dvs. despre procedura de semnalare?
Răspunsul scurt: obligația fundamentală în sine nu se schimbă în acest an. Angajații trebuie să știe că există un canal de denunțare, cum pot denunța intern, că pot denunța și extern și că o denunțare poate fi confidențială sau chiar anonimă. Această bază a fost stabilită de ceva vreme și nu s-a schimbat brusc.
Ceea ce se petrece totuși este că unele aspecte ale integrității sunt încă în mișcare. Există o propunere de lege cu privire la persoana de încredere, iar autoritățile competente și Casa pentru Denunțători clarifică periodic modul în care interpretează anumite aspecte ale regulamentului. Aceasta nu afectează obligația de a informa în sine, dar poate influența ceea ce comunicați exact angajaților și cât de completă este comunicarea dumneavoastră.
Ceea ce este stabil în acest moment
Obligația de a informa angajații face parte din regulamentul privind canalul de denunțare și este independentă de schimbările de politică punctuale. Este vorba despre informații clare și ușor de găsit: unde se află canalul, cine îl administrează, ce pași urmează după o denunțare și ce termene sunt asociate acesteia. Aceste informații nu trebuie partajate doar la angajare, ci trebuie să rămână ușor accesibile ulterior, de exemplu pe intranet sau în manualul angajaților.
Deoarece această bază este stabilă, acum este un moment bun pentru a verifica dacă comunicarea dumneavoastră actuală este încă adecvată. Multe organizații și-au întocmit informația acum ani și nu au mai revizuit-o de atunci. Numele persoanelor care se ocupă de tratare pot fi schimbate, linkurile pot fi depășite, sau angajații noi nu au văzut niciodată informația.
Ceea ce este încă în evoluție
Propunerea de lege cu privire la persoana de încredere este independentă de regulamentul privind denunțările de nereguli, dar se referă la același subiect mai larg al integrității la locul de muncă. Atâta timp cât această propunere nu a fost adoptată, nu se schimbă nimic pentru obligația de informare privind canalul de denunțare. Cu toate acestea, este prudent să continuați să o urmăriți, deoarece pe termen lung ar putea avea consecințe asupra modului în care organizațiile și-ar putea organiza și comunica despre dispozițiile interne privind comportamentul nedorit și nereguli.
Pe lângă aceasta, autoritățile competente publică din când în când clarificări suplimentare cu privire la aspectele regulamentului, de exemplu asupra ceea ce se consideră a fi o informare adecvată. Nu sunt modificări ale legii, dar interpretări care pot fi importante atunci când evaluați dacă abordarea dumneavoastră actuală se potrivește încă. Pentru textul exact și actual al regulamentului în sine, sursa oficială, cum ar fi textul legii prin EUR-Lex, rămâne punctul de plecare.
De ce este relevant pentru dumneavoastră
Pentru un director al unei companii de instalații, un manager HR sau un manager de birou, aceasta înseamnă mai ales: nu este nevoie de grabă, dar este nevoie de o verificare rapidă. Informația despre canalul de denunțare este încă corectă? Noii angajați știu unde pot apela? Este clar că pot denunța și anonim sau oral? Sunt întrebări pe care le puteți răspunde în jumătate de oră, fără a trebui să vă gândiți ce se schimbă exact din punct de vedere juridic.
Pe baza de cunoștințe cu explicații pe subiecte puteți găsi contextul acestei obligații de informare, independent de întrebarea dacă ceva se schimbă în acest an. Acest lucru este util dacă doriți să verificați care dintre componentele comunicării dumneavoastră sunt încă valabile și care au nevoie de o actualizare.
Ce puteți face concret
O abordare practică este să revizuiți informațiile existente o dată pe an: este încă corect numele persoanei care se ocupă de tratare, funcționează linkul către canalul de denunțare, și este textul ușor de înțeles pentru cineva care nu este jurist. În plus, este util să verificați dacă noii angajați primesc standard aceste informații, de exemplu prin intermediul kitului de informare care însoțește canalul de denunțare.
Dacă vă îndoiți că organizația dumneavoastră îndeplinește în prezent obligația, atunci verificarea gratuită în câteva întrebări o primă indicație, fără a fi nevoie de un cont. Dacă doriți să aflați cum se generează informațiile pe signalo.eu și de unde provin, citiți despre asta pe pagina despre modul în care funcționează platforma.
Pentru situația organizației dumneavoastră, mai ales dacă există îndoieli privind interpretarea corectă a unei evoluții actuale, rămâne recomandabil să consultați un jurist sau să urmăriți autoritatea de supraveghere competentă. Signalo facilitează și structurează canalul de raportare și termenele asociate, dar nu evaluează situații și nu oferă sfaturi juridice.
Doriți să verificați ușor în ce stadiu se află organizația dumneavoastră, fără a crea imediat un cont? Efectuați atunci scanarea rapidă gratuită sau citiți subiectele din baza de cunoștințe; asta vă va oferi deja o imagine bună a ceea ce vi se cere în acest moment.