Ако вашата организация е длъжна да има канал за докладване на нарушения и този липсва, то това действа на няколко нива едновременно. Има официалния риск, че надзорен орган го установи. Има практическия риск, че служител с докладване нямаше къде да се обърне внътрешно и търси път отвън. И има вътрешния риск, че представителният орган на работниците попита за процедура, която не съществува.
Тези последствия не са теоретични възможности; те произтичат директно от начина, по който е организирано регулирането. Задължението съществува именно за да се гарантира, че сигналите за нарушения получат безопасен, вътрешен път преди да стигнат другаде. Ако този път липсва, проблемът не изчезва, но изчезва възможността на работодателя да го контролира.
Какво изисква законът, накратко
Организациите над законодателния праг трябва да имат вътрешен канал за докладване, с процедура и с крайни срокове, в които докладвателят получава потвърждение на получаването и обратна информация. Това не е препоръка без задължение, а задължение, произтичащо от Европейската директива за защита на лицата, които докладват за нарушения на правото на ЕС, и от национално законодателство, основано на нея. Дали това задължение се прилага за вашата организация, зависи от броя на служителите и понякога от сектора. Ако се усъмнявате относно това, проверите в няколко въпроса без да е необходима регистрация.
Последствия, ако каналът липсва
Надзор и прилагане
В всяка държава-членка е назначен надзорен орган, който може да предприеме действия, ако организация нямаше канал за докладване, докато е длъжна да го има. Как изглежда този надзор на практика и какви мерки са възможни, се различава по страни и не е детайлно установено в този раздел. Но е ясно: отсъствието на канал е лесно за надзорния орган да констатира, особено ако служител сам го докладва.
Служители търсят друг път
Директивата е организирана така, че служител може да се обърне към външен орган или отвън само ако вътрешния път липсва, не работи или не се чувства безопасен. Ако вашата организация нямаше канал, служителят губи важна причина да докладва първо внътрешно. Това означава, че сигнал за нарушение може директно да достигне надзорен орган, прессата или трета страна, без да сте имали като работодател възможност първо сами да го разгледате.
Нямаме контрол над сигналите в организацията
Освен от закон и надзор, има практическа точка: канал за докладване е също информационен ресурс. Без канал не губите само законодателната преформулировка, но и ранния сигнал, че нещо не работи добре на работното място. Проблемите, които щяха да могат да се обсъдят внутрешно по-рано, се появяват тогава, когато са вече по-големи.
Какво, ако имате нещо, но то не е пълно
Не всяка организация без пълен канал е направила абсолютно нищо. Често има имейл адрес или лице, на което се доверяват, но липсва писмената процедура, наблюдението на крайните срокове или възможността за анонимно докладване. Това е междинна форма, която на хартия изглежда да отговаря на изискванията, но при по-надробна проверка често не е пълна. Изискванията за пълна процедура, включително ролята на представителния орган на работниците, са описани подробно в базата от знания с темите разбрани по ситуация.
От какво можете да започнете днес
Решаването на тази точка не трябва да бъде перфектно наведнъж. Първа стъпка е да проверите дали задължението важи за вашата организация и, ако е така, какво точно трябва да съществува: процедура, канал и двата крайни срока за потвърждение и обратна информация. На страницата, където виждате как информацията е подготвена Прочетете как размещен канал за докладване събира тези компоненти, без да е необходимо да разработвате собствено техническо или правно решение.
За оценката на вашата собствена ситуация и за въпроси относно прилагането или отговорността, адвокат или компетентният надзорен орган в страната ви е правилният контакт. Signalo.eu улеснява и контролира крайните срокове, но не оценява докладванията и не дава правни съвети.
Желаете ли първо спокойно да проверите позицията на вашата организация? Безплатното бързо сканиране дава индикация с няколко въпроса, а отговорите на често задавани въпроси дават добра отправна точка за останалото.