Jeśli Twoja organizacja jest zobowiązana do posiadania kanału zgłaszania dla osób ujawniających naruszenia i go brakuje, sprawa działa na wielu poziomach jednocześnie. Istnieje formalne ryzyko, że organ nadzorujący to zauważy. Istnieje praktyczne ryzyko, że pracownik ze zgłoszeniem nie ma gdzie się zwrócić wewnątrz organizacji i szuka drogi na zewnątrz. Istnieje również wewnętrzne ryzyko, że rada pracowników pyta o procedurę, której nie ma.
Te konsekwencje nie są teoretycznymi możliwościami; wynikają bezpośrednio z tego, jak przepisy są skonstruowane. Obowiązek istnieje właśnie po to, aby sygnały o naruszeniach miały bezpieczną drogę wewnętrzną, zanim trafią gdzie indziej. Jeśli ta droga brakuje, problem nie znika, ale znika możliwość, aby pracodawca miał nad nim kontrolę.
Co wymaga prawo, w skrócie
Organizacje przekraczające ustawowy próg muszą mieć kanał zgłaszania na poziomie wewnętrznym z procedurą i terminami, w których osoba zgłaszająca otrzyma potwierdzenie otrzymania i zwrotną informację. To nie jest niewiążąca rekomendacja, ale obowiązek wynikający z europejskiej dyrektywy o ochronie osób ujawniających naruszenia oraz krajowego ustawodawstwa, na którym się opiera. To, czy obowiązek ten dotyczy Twojej organizacji, zależy od liczby pracowników i czasami od sektora. Jeśli masz w tej sprawie wątpliwości, możesz to sprawdzić możesz to sprawdzić w kilka pytań bez potrzeby posiadania konta.
Konsekwencje braku kanału
Nadzór i egzekwowanie przepisów
W każdym państwie członkowskim wyznaczony jest organ nadzorujący, który może podjąć działania, jeśli organizacja nie ma kanału zgłaszania, podczas gdy jest to wymagane. To, jak nadzór wygląda w praktyce i jakie środki są możliwe, różni się w zależności od kraju i nie jest szczegółowo określone w niniejszym artykule. Co jest pewne: brak kanału jest dla organu nadzorującego łatwy do stwierdzenia, zwłaszcza jeśli pracownik sam o tym zgłosi.
Pracownicy szukają innej drogi
Dyrektywa jest skonstruowana w taki sposób, że pracownik może zwrócić się do zewnętrznego organu lub na zewnątrz tylko wtedy, gdy droga wewnętrzna brakuje, nie działa lub nie wydaje się bezpieczna. Jeśli Twoja organizacja nie ma kanału, to dla pracownika zanika ważny powód, aby najpierw zgłosić się wewnątrz. Oznacza to, że sygnał o naruszeniu może trafić bezpośrednio do organu nadzorującego, prasy lub strony trzeciej, bez że pracodawca miał szansę najpierw się temu przypatrzeć.
Brak kontroli nad sygnałami w organizacji
Niezależnie od przepisów i nadzoru istnieje praktyczny punkt: kanał zgłaszania to również źródło informacji. Bez kanału nie tylko brakuje Ci ustawowego wymagania, ale także wczesnego sygnału, że coś nie działa dobrze na stanowisku pracy. Problemy, które mogły być omawiane wewnątrz, pojawiają się dopiero w momencie, gdy są już większe.
Co jeśli coś masz, ale jest to niekompletne
Nie każda organizacja bez pełnego kanału nie uregulowała absolutnie nic. Często jest adres e-mail lub osoba zaufania, ale brakuje pisemnej procedury, monitorowania terminów lub możliwości anonimowego zgłoszenia. To jest forma pośrednia, która na papierze wygląda na spełniającą wymogi, ale przy bliższym sprawdzeniu często nie jest kompletna. Wymogi dla pełnej procedury, w tym rolę rady pracowników, są jasno opisane w bazie wiedzy z tematami dobranymi do każdej sytuacji.
Od czego możesz zacząć dzisiaj
Rozwiązanie tego problemu nie musi być od razu idealne. Pierwszym krokiem jest sprawdzić, czy obowiązek dotyczy Twojej organizacji i, jeśli tak, co dokładnie musi być zorganizowane: procedura, kanał i dwa terminy na potwierdzenie i zwrotną informację. Na stronie, na której zobaczysz, w jaki sposób informacje są opracowywane Przeczytaj, jak hostowana platforma do zgłaszania nieprawidłowości łączy te elementy bez konieczności samodzielnego budowania rozwiązania technicznego lub prawnego.
Aby ocenić własną sytuację oraz w przypadku pytań dotyczących egzekwowania lub odpowiedzialności, właściwym punktem kontaktowym jest prawnik lub odpowiedni organ nadzoru w Twoim kraju. Signalo.eu ułatwia pracę i monitoruje terminy, ale nie ocenia zgłoszeń i nie udziela porad prawnych.
Chcesz najpierw spokojnie sprawdzić, gdzie stoi Twoja organizacja? Bezpłatna szybka ocena udziela wskazówki w kilku pytaniach, a odpowiedzi na często zadawane pytania stanowią dobry punkt wyjścia do dalszych działań.