Αν ο οργανισμός σας υποχρεούται να έχει ένα κανάλι αναφοράς παραβάσεων για τους πληροφοριοδότες και αυτό λείπει, αυτό δημιουργεί ζητήματα σε πολλά επίπεδα ταυτόχρονα. Υπάρχει ο τυπικός κίνδυνος ότι μια εποπτική αρχή θα το σημειώσει. Υπάρχει ο πρακτικός κίνδυνος ότι ένας εργαζόμενος με μια αναφορά δεν θα έχει πουθενά να στραφεί εσωτερικά και θα ζητήσει τη διαδρομή προς τα έξω. Και υπάρχει ο εσωτερικός κίνδυνος ότι το συμβούλιο εργαζομένων θα ρωτήσει για μια ρύθμιση που δεν υπάρχει.
Αυτές οι συνέπειες δεν είναι θεωρητικές δυνατότητες· προκύπτουν άμεσα από τον τρόπο που έχει δομηθεί η νομοθεσία. Η υποχρέωση υπάρχει ακριβώς για να διασφαλιστεί ότι τα σήματα σχετικά με παραβάσεις έχουν ένα ασφαλές, εσωτερικό δρόμο προτού καταλήξουν αλλού. Αν αυτό το δρόμο λείπει, το πρόβλημα δεν εξαφανίζεται, αλλά χάνεται η δυνατότητα για τον εργοδότη να έχει έλεγχο.
Τι ζητά ο νόμος, σε συντομία
Οι οργανισμοί που φτάνουν τον νόμιμο κατώτατο όριο πρέπει να έχουν ένα εσωτερικό κανάλι αναφοράς, με μια διαδικασία και με χρονικά όρια σύμφωνα με τα οποία ένας πληροφοριοδότης λαμβάνει επιβεβαίωση λήψης και ανατροφοδότηση. Αυτή δεν είναι μια προαιρετική σύσταση αλλά μια υποχρέωση που προκύπτει από την Οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες και τη σχετική εθνική νομοθεσία. Αν αυτή η υποχρέωση ισχύει για τον οργανισμό σας εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων και μερικές φορές από τον κλάδο. Αν αμφιβάλλετε για αυτό, μπορείτε να το ελέγξετε μπορείτε να το ελέγξετε σε μερικές ερωτήσεις χωρίς να χρειάζεστε ένα λογαριασμό.
Συνέπειες αν το κανάλι λείπει
Εποπτεία και επιβολή
Σε κάθε κράτος μέλος έχει ορισθεί μια εποπτική αρχή που μπορεί να ενεργήσει αν ένας οργανισμός δεν έχει κανάλι αναφοράς ενώ είναι υποχρεωτικό. Πώς λειτουργεί αυτή η εποπτεία στην πράξη και ποια μέτρα είναι δυνατά διαφέρει ανά χώρα και δεν καθορίζεται λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο. Αυτό που είναι σίγουρο: η απουσία ενός καναλιού είναι εύκολη για μια εποπτική αρχή να διαπιστώσει, ειδικά αν ένας εργαζόμενος αναφέρει το ίδιο.
Οι εργαζόμενοι ψάχνουν ένας άλλη διαδρομή
Η Οδηγία έχει δομηθεί έτσι ώστε ένας εργαζόμενος να μπορεί να στραφεί σε μια εξωτερική αρχή ή να κάνει δημόσια γνωστή την υπόθεση μόνο αν η εσωτερική διαδρομή λείπει, δεν λειτουργεί ή δεν αισθάνεται ασφαλής. Αν ο οργανισμός σας δεν έχει κανάλι, τότε χάνεται για τον εργαζόμενο ένας σημαντικός λόγος να αναφέρει πρώτα εσωτερικά. Αυτό σημαίνει ότι ένα σήμα σχετικά με μια παράβαση μπορεί να καταλήξει απευθείας σε μια εποπτική αρχή, τον τύπο ή ένα τρίτο μέρος, χωρίς ο εργοδότης να είχε την ευκαιρία να το εξετάσει πρώτα.
Χωρίς έλεγχο των σημάτων μέσα στον οργανισμό
Χωρίς και νόμο και εποπτεία υπάρχει ένα πρακτικό σημείο: ένα κανάλι αναφοράς είναι και μια πηγή πληροφοριών. Χωρίς κανάλι, χάνετε όχι μόνο τη νόμιμη ρύθμιση, αλλά και το πρώιμο σήμα ότι κάτι δεν λειτουργεί σωστά στο χώρο εργασίας. Προβλήματα που θα μπορούσαν να έχουν συζητηθεί εσωτερικά νωρίτερα, εμφανίζονται μόνο αργότερα όταν έχουν ήδη μεγαλώσει.
Τι αν έχετε κάτι, αλλά δεν είναι πλήρες
Δεν κάθε οργανισμός χωρίς πλήρες κανάλι δεν έχει ρυθμίσει τίποτα. Συχνά υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένας υπεύθυνος εμπιστευτικότητας, αλλά λείπει η γραπτή διαδικασία, η παρακολούθηση χρονικών ορίων ή η δυνατότητα ανώνυμης αναφοράς. Αυτή είναι μια ενδιάμεση μορφή που φαίνεται να πληροί τις απαιτήσεις στο χαρτί, αλλά κατά την πιο λεπτομερή αξιολόγηση συχνά δεν είναι πλήρης. Οι απαιτήσεις για μια πλήρη ρύθμιση, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου του συμβουλίου εργαζομένων, περιγράφονται ξεκάθαρα στη γνωσιακή βάση με τα θέματα ταξινομημένα ανά περίσταση.
Που μπορείτε να ξεκινήσετε σήμερα
Η επίλυση αυτού του ζητήματος δεν χρειάζεται να είναι τέλεια αμέσως. Ένα πρώτο βήμα είναι να ελέγξετε αν η υποχρέωση ισχύει για τον οργανισμό σας και, αν ναι, τι ακριβώς πρέπει να είναι σε θέση: μια διαδικασία, ένα κανάλι και οι δύο χρονικοί όροι για επιβεβαίωση και ανατροφοδότηση. Στη σελίδα όπου βλέπετε πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες διαβάστε πώς ένα φιλοξενούμενο κανάλι αναφοράς ενοποιεί αυτά τα στοιχεία, χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε μόνοι σας μια τεχνική ή νομική λύση.
Για την αξιολόγηση της δικής σας κατάστασης και για ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή ή την ευθύνη, ένας δικηγόρος ή η αρμόδια εποπτική αρχή της χώρας σας είναι το σωστό σημείο επαφής. Το signalo.eu διευκολύνει και παρακολουθεί τις προθεσμίες, αλλά δεν αξιολογεί αναφορές και δεν παρέχει νομικές συμβουλές.
Θέλετε πρώτα να εξετάσετε ήρεμα πού βρίσκεται ο οργανισμός σας; Η δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση δίνει σε λίγες ερωτήσεις ένδειξη και οι απαντήσεις στις συχνές ερωτήσεις παρέχουν ένα καλό σημείο εκκίνησης για τα υπόλοιπα.