Ha szervezete kötelezett arra, hogy rendelkezzen belső bejelentési csatornával a visszaélések bejelentésére, és ez hiányzik, akkor ez több szinten is problémát jelent. Egyrészt van a formális kockázat, hogy egy felügyeleti szerv ezt jelzi. Másrészt van a gyakorlati kockázat, hogy egy alkalmazott bejelentésével nem tud belső úton segítséghez jutni, és külső megoldást keres. Végül pedig van a belső kockázat, hogy az üzemi tanács egy olyan szabályozásról kérdez, amely nem létezik.
Ezek a következmények nem elméleti lehetőségek; közvetlenül abból adódnak, hogyan épül fel a szabályozás. A kötelezettség pontosan azért létezik, hogy a visszaélésekre vonatkozó bejelentések biztonságos, belső útra juthassanak, mielőtt máshol kerülnének elő. Ha ez az út hiányzik, akkor nem az a probléma szűnik meg, hanem az a lehetőség, hogy munkaadóként ellenőrzésben tartsák.
Mit követel a törvény, röviden összefoglalva
A törvényi küszöbértéktől kezdve a szervezeteknek rendelkezniük kell belső bejelentési csatornával, eljárással és olyan időhatárokkal, amelyeken belül a bejelentő visszaigazolást és értékelést kap. Ez nem ajánlás, hanem kötelezettség, amely az Európai Unió visszaélésbejelentőkre vonatkozó irányelvéből és az arra épített nemzeti jogszabályokból fakad. Az, hogy ez a kötelezettség az Ön szervezetére vonatkozik-e, az alkalmazottak számától és néha az ágazattól függ. Ha ebben bizonytalan, akkor azt néhány kérdésből megtudhatja anélkül ellenőrizheti, hogy fiók lenne szükséges hozzá.
A csatorna hiányának következményei
Felügyelet és végrehajtás
Minden tagállamban van egy kijelölt felügyeleti szerv, amely eljárhat, ha egy szervezet nem rendelkezik bejelentési csatornával, holott azt követelteti meg. Az, hogy a gyakorlatban hogyan működik ez a felügyelet és milyen intézkedések lehetségesek, tagállamonként eltérő, és ebben a cikkben nem rögzített részletesen. Az viszont biztos: a csatorna hiánya a felügyeleti szerv számára könnyen megállapítható, főleg ha egy alkalmazott magára hívja fel rá a figyelmet.
Az alkalmazottak más utat keresnek
Az irányelv úgy épül fel, hogy egy alkalmazott csak akkor fordulhat külső szervhez vagy a nyilvánossághoz, ha a belső út hiányzik, nem működik vagy nem érzi biztonságosnak. Ha szervezete nem rendelkezik csatornával, akkor az alkalmazott elveszíti azt az alapvető okot, hogy először belső úton jelentsen be valamit. Ez azt jelenti, hogy a visszaélésre vonatkozó bejelentés közvetlenül egy felügyeleti szervhez, a médiához vagy egy harmadik félhez kerülhet, anélkül, hogy munkaadóként lehetősége lenne először saját maga megvizsgálni.
Nincs ellenőrzés a szervezeten belüli bejelentésekre
A törvény és felügyelet mellett van egy gyakorlati pont: a bejelentési csatorna információforrás is. Csatorna nélkül nemcsak a jogszabályban előírt eszköz hiányzik, hanem az a korai jel is, amely azt mutatja, hogy valami nem működik jól a munkahelyen. Azok a problémák, amelyeket korábban belül lehetett volna megbeszélni, csak később, már nagyobb alakban bukkannak fel.
Mi van, ha van valami, de nem teljes
Nem minden csatorna nélküli szervezet nélkülöz minden rendszert. Gyakran van valamilyen e-mail-cím vagy bizalmi személy, de hiányzik az írott eljárás, az időhatárok nyilvántartása vagy az anonimitás lehetősége. Ez egy közbenső forma, amely papíron megfelelőnek tűnik, de alaposabb vizsgálatkor gyakran nem teljes. A teljes szabályozás követelménye, beleértve az üzemi tanács szerepét, áttekinthetően leírva van az ismeretbázisban, a témák helyzet szerint csoportosítva.
Hol kezdheti meg ma
Ennek a pontnak a megoldása nem kell, hogy azonnal tökéletes legyen. Az első lépés annak megvizsgálása, hogy a kötelezettség az Ön szervezetére vonatkozik-e, és ha igen, pontosan mit is kell tartalmaznia: egy eljárást, egy csatornát és az igazolásra és visszajelzésre vonatkozó két időhatárt. Az azon az oldalon elérhető, ahol látható, hogyan készül az információ Olvassa el, hogyan hoz össze egy üzemeltetett bejelentési csatorna ezeket az elemeket, anélkül, hogy Önnek saját technikai vagy jogi megoldást kellene felépítenie.
A saját helyzet értékeléséhez, valamint a végrehajtás vagy felelősség kérdéseiben egy ügyvéd vagy az Ön országában illetékes felügyeleti hatóság a megfelelő kapcsolattartó. A Signalo megkönnyíti és figyeli az határidőket, de nem értékeli a bejelentéseket és nem nyújt jogi tanácsadást.
Szeretné először nyugodtan felmérni, hogy szervezete hol áll? Az ingyenes gyors felmérés néhány kérdésben ad egy iránymutatást, és a gyakran ismételt kérdésekre adott válaszok jó kiindulópontot adnak a többi részhez.