Pokud je vaše organizace povinná mít kanál pro oznamování porušování zákona a tento chybí, hraje to roli na více úrovních najednou. Existuje formální riziko, že na to upozorní orgán dohledu. Existuje praktické riziko, že zaměstnanec se svým oznámením nemá kde se obrátit interně a hledá cestu ven. A existuje vnitřní riziko, že rada zaměstnanců se ptá na proceduru, která neexistuje.
Tyto důsledky nejsou teoretické možnosti; vyplývají přímo z toho, jak je právní úprava navržena. Povinnost existuje právě proto, aby se zajistilo, že signály o porušování zákona získají bezpečnou vnitřní cestu, než se dostanou jinam. Chybí-li tato cesta, problém nezmizí, ale zmizí možnost, aby na něj jako zaměstnavatel měl přehled.
Co vyžaduje zákon, ve stručnosti
Organizace od právního prahu musí mít interní kanál pro oznamování porušování zákona, proceduru a termíny, v nichž oznamovatel obdrží potvrzení přijetí a zprávu o zhodnocení. Nejde o fakultativní doporučení, ale o povinnost vyplývající ze směrnice EU na ochranu osob oznamujících porušování práva a z národní právní úpravy, která na ni navazuje. To, zda se tato povinnost vztahuje na vaši organizaci, závisí na počtu zaměstnanců a někdy na sektoru. Máte-li pochybnosti, můžete to ověřit ověřit v několika otázkách bez nutnosti mít účet.
Důsledky, pokud kanál chybí
Dohled a vymáhání
V každém členském státě je určen orgán dohledu, který může jednat, pokud organizace nemá kanál pro oznamování porušování zákona, přestože je to povinné. Jak dohled v praxi vypadá a jaká opatření jsou možná, se v jednotlivých zemích liší a není podrobně stanoveného v tomto článku. Co je jisté: absence kanálu je pro orgán dohledu snadné konstatovat, zvlášť když na to upozorní sám zaměstnanec.
Zaměstnanci si hledají jinou cestu
Směrnice je navržena tak, aby se zaměstnanec mohl obrátit na externí orgán nebo vyjít ven pouze tehdy, pokud interní cesta chybí, nefunguje nebo se jí zdá nebezpečná. Nemá-li vaše organizace kanál, zaměstnanec přichází o důležitý důvod, aby se nejdříve obrátil interně. To znamená, že signál o porušování zákona se může dostat přímo k orgánu dohledu, tisku nebo třetí straně, bez toho, abyste měli jako zaměstnavatel příležitost se na to podívat.
Ztrata přehledu o signálech v organizaci
Bez ohledu na zákon a dohled je tu praktický aspekt: kanál pro oznamování porušování zákona je také zdrojem informací. Bez kanálu nejen postrádáte právní nástroj, ale také brzký signál o tom, že něco není v pořádku na pracovišti. Problémy, které by byly mohly být vyřešeny dříve interně, se pak vynořují až v okamžiku, kdy už jsou větší.
Co když máte něco, ale není to úplné
Ne každá organizace bez úplného kanálu nemá vůbec nic zařízeno. Často existuje e-mailová adresa nebo důvěryhodná osoba, ale chybí písemná procedura, sledování termínů nebo možnost anonymního oznámení. Jedná se o přechodnou formu, která se na papíře zdá být vyhovující, ale při podrobnějším přezkoumání často není úplná. Požadavky na úplnou proceduru, včetně role rady zaměstnanců, jsou přehledně popsány v znalostní bázi s tématy seřazenými podle situace.
Kde můžete dnes začít
Řešení tohoto problému nemusí být dokonalé najednou. Prvním krokem je ověřit, zda se povinnost vztahuje na vaši organizaci a pokud ano, co přesně musí být na místě: procedura, kanál a dva termíny pro potvrzení a zprávu o zhodnocení. Na stránce, kde vidíte, jak informace vznikají Přečtěte si, jak hostovaný kanál pro hlášení spojuje tyto prvky bez toho, aby jste museli sami vytvářet technické nebo právní řešení.
Pro posouzení vaší vlastní situace a pro otázky týkající se vymáhání nebo odpovědnosti je právní poradce nebo příslušný orgán dohledu ve vaší zemi tím správným kontaktem. Signalo.eu usnadňuje a kontroluje lhůty, ale nehodnotí hlášení a neposkytuje právní poradenství.
Chcete si nejdříve v klidu ujasnil situaci vaší organizace? Bezplatné rychlé ověření vám v několika otázkách poskytne orientaci a odpovědi na často kladené otázky vám poskytnou dobrý výchozí bod pro zbytek.