Ja jūsu organizācijai ir pienākums nodrošināt niansuzvērtēju kanālu un tas nav pieejams, tas ietekmē vairākus jomas reizē. Pastāv formāls risks, ka uzraugs to konstatē. Pastāv praktiski risks, ka darbinieks ar ziņojumu negrib iekšēji vērsties un meklē ārējo ceļu. Un pastāv iekšējais risks, ka darbinieku pārstāvniecība jautā par kārtību, kura neeksistē.
Šīs sekas nav teorētiskas iespējas; tās izriet tieši no tā, kā regulējums ir izstrādāts. Pienākums pastāv tieši tāpēc, lai signāli par pārkāpumiem saņemtu drošu, iekšējo ceļu, pirms tie nonāk citur. Ja šis ceļs trūkst, problēma nepazūd, bet pazūd iespēja, lai darba devējs to kontrolētu.
Ko likums prasa, īsi apkopots
Organizācijām, kas pārsniedz likumā noteikto slieksni, jābūt niansuzvērtēju kanālam ar kārtību un noteiktajiem termiņiem, kuros niansuzvērtējs saņem apstiprināšanu un atgriezenisko saiti. Tas nav brīvprātīgs ieteikums, bet pienākums, kas izriet no Eiropas Savienības niansuzvērtēju direktīvas un uz tās pamatotas nacionālās likumdošanas. Tas, vai šis pienākums attiecas uz jūsu organizāciju, ir atkarīgs no darbinieku skaita un dažreiz no nozares. Ja jūs šaubāties par to, varat to pārbaudīt pārbaudīt, uzdodot pāris jautājumus bez konta nepieciešamības.
Sekas, ja kanāls ir neparādības
Uzraudzība un regulējuma piemērošana
Katrai dalībvalstij ir norīkota uzraudzības iestāde, kura var rīkoties, ja organizācijai nav niansuzvērtēju kanāla, kamēr tas ir obligāts. Tas, kā uzraudzība praktiski izskatās un kādi pasākumi ir iespējami, atšķiras atkarībā no valsts un šajā rakstā nav detalizēti noteikts. Tomēr ir skaidrs: kanāla neesamība ir viegli konstatējama uzraugam, īpaši, ja par to pašu ziņo darbinieks.
Darbinieki meklē citu ceļu
Direktīva ir izstrādāta tā, ka darbinieks var vērsties pie ārējas iestādes vai ārpus organizācijas tikai tad, ja iekšējais ceļš trūkst, nefunkcionē vai izskatās nedrošs. Ja jūsu organizācijai nav kanāla, darbiniekam pazūd svarīgs iemesls vispirms vērsties iekšēji. Tas nozīmē, ka signāls par pārkāpumu var nonākt tieši pie uzrauga, preses vai citas trešās puses, bez iespējas, ka darba devējs to vispirms pārbaudītu.
Nav kontroles pār signāliem organizācijā
Neatkarīgi no likuma un uzraudzības pastāv praktiski aspekts: niansuzvērtēju kanāls ir arī informācijas avots. Bez kanāla jūs zaudējat ne tikai likumīgo sniegtā risinājuma, bet arī agrīno signālu par to, ka darba vietā kaut kas nav kārtībā. Problēmas, kuras bija iespējams risināt iekšēji, tad parādās tikai tad, kad tās jau ir saaug.
Ko darīt, ja jums kaut kas ir, bet tas nav pilnīgs
Ne katra organizācija bez pilnīga kanāla nav sakārtojusi neko. Bieži ir e-pasta adrese vai uzticības kontaktpersona, bet trūkst rakstiskas kārtības, termiņu kontroles vai iespējas ziņot anonīmi. Tas ir starppozīcija, kura uz papīra izskatās atbilstoša, bet detalizētākā pārbaudē parasti neizbēgami ir nepilnīga. Pilnīgas kārtības prasības, ieskaitant darbinieku pārstāvniecības lomu, ir skaidri aprakstītas zināšanu bankā ar tēmām, kas sadalītas pēc situācijas.
Ar ko varat sākt šodien
Šī jautājuma atrisināšanai nav nepieciešams vienā reizē sasniegt perfektību. Pirmais solis ir noskaidrot, vai jūsu organizācijai attiecas pienākums un, ja jā, kas tieši jābūt: kārtība, kanāls un divi termiņi apstiprinājumam un atgriezeniskajai saitei. Uz lapas, kur redzams, kā informācija tiek izveidota Izlasiet, kā mitināts ziņošanas kanāls apvieno šos komponentus, bez nepieciešamības pašiem veidot tehnisko vai juridisko risinājumu.
Lai novērtētu jūsu pašu situāciju un uzdotu jautājumus par uzraudzību vai atbildību, juridisks padoms vai jūsu valsts kompetentā uzraudzības iestāde ir pareizā kontaktpersona. Signalo nodrošina atvieglojumus un uzrauga termiņus, bet nenovērtē ziņojumus un nesniedz juridiskus padomus.
Vēlaties vispirms rūpīgi pārbaudīt, kur atrodas jūsu organizācija? Bezmaksas ātrais skenējums dažos jautājumos sniedz norādi, un atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem nodrošina labu sākumpunktu pārējam.