Falls Ihre Organisation ein Hinweisgebersystem haben muss und es fehlt, spielt das auf mehreren Ebenen gleichzeitig eine Rolle. Es gibt das formale Risiko, dass eine Aufsichtsbehörde dies feststellt. Es gibt das praktische Risiko, dass ein Arbeitnehmer mit einem Bericht nirgendwo intern Abhilfe findet und nach außen ausweicht. Und es gibt das interne Risiko, dass der Betriebsrat nach einer Regelung fragt, die nicht vorhanden ist.
Diese Folgen sind keine theoretischen Möglichkeiten; sie ergeben sich unmittelbar aus der Gestaltung der Regelgeving. Die Verpflichtung besteht gerade dazu, dass Signale über Missstände einen sicheren, internen Weg erhalten, bevor sie anderswo ankommen. Fehlt dieser Weg, dann verschwindet nicht das Problem, sondern die Möglichkeit, dass der Arbeitgeber die Kontrolle darüber behält.
Was das Gesetz verlangt – kurz zusammengefasst
Organisationen ab der gesetzlichen Schwelle müssen ein internes Hinweisgebersystem haben, mit einem Verfahren und mit Fristen, innerhalb derer ein Hinweisgeber eine Empfangsbestätigung und eine Rückmeldung erhält. Das ist keine unverbindliche Empfehlung, sondern eine Verpflichtung, die sich aus der Europäischen Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern und der darauf basierenden nationalen Gesetzgebung ergibt. Ob diese Verpflichtung für Ihre Organisation gilt, hängt von der Anzahl der Arbeitnehmer und manchmal von der Branche ab. Wenn Sie sich darüber unsicher sind, können Sie dies in wenigen Fragen überprüfen überprüfen, ohne dass Sie dafür einen Account benötigen.
Folgen, wenn der Kanal fehlt
Aufsicht und Durchsetzung
In jedem Mitgliedstaat ist eine Aufsichtsbehörde benannt, die tätig werden kann, wenn eine Organisation kein Hinweisgebersystem hat, während dies erforderlich ist. Wie diese Aufsicht in der Praxis aussieht und welche Maßnahmen möglich sind, unterscheidet sich je nach Land und ist in diesem Artikel nicht im Detail festgelegt. Was jedoch feststeht: Das Fehlen eines Systems kann eine Aufsichtsbehörde leicht feststellen, besonders wenn ein Arbeitnehmer selbst darüber Meldung macht.
Arbeitnehmer suchen einen anderen Weg
Die Richtlinie ist so gestaltet, dass ein Arbeitnehmer erst dann zu einer externen Stelle oder nach außen gehen darf, wenn der interne Weg nicht vorhanden ist, nicht funktioniert oder sich nicht sicher anfühlt. Hat Ihre Organisation kein System, dann entfällt für den Arbeitnehmer ein wichtiger Grund, zuerst intern zu berichten. Das bedeutet, dass ein Signal über einen Missstand direkt bei einer Aufsichtsbehörde, der Presse oder einem Dritten landen kann, ohne dass Sie als Arbeitgeber die Chance hatten, dies zunächst selbst zu überprüfen.
Keine Kontrolle über Signale innerhalb der Organisation
Unabhängig von Gesetz und Aufsicht gibt es einen praktischen Punkt: ein Hinweisgebersystem ist auch eine Informationsquelle. Ohne System entgeht Ihnen nicht nur die gesetzliche Vorkehrung, sondern auch das frühe Signal, dass etwas auf dem Boden nicht stimmt. Probleme, die hätten intern besprochen werden können, kommen dann erst an die Oberfläche, wenn sie bereits größer sind.
Was, wenn Sie etwas haben, aber es unvollständig ist
Nicht jede Organisation ohne vollständiges System hat überhaupt nichts geregelt. Oft gibt es eine E-Mail-Adresse oder eine Vertrauensperson, aber die schriftliche Verfahrensregelung, die Fristenverfolgung oder die Möglichkeit, anonym zu berichten, fehlt. Das ist eine Zwischenform, die auf dem Papier den Anforderungen zu entsprechen scheint, aber bei näherer Überprüfung oft unvollständig ist. Die Anforderungen für ein vollständiges System, einschließlich der Rolle des Betriebsrats, sind übersichtlich beschrieben in der Wissensdatenbank mit den Themen je nach Situation aufgeschlüsselt.
Wo Sie heute beginnen können
Das Lösen dieses Punktes muss nicht auf Anhieb perfekt sein. Ein erster Schritt ist zu überprüfen, ob die Verpflichtung für Ihre Organisation gilt und, wenn ja, was genau vorhanden sein muss: ein Verfahren, ein System und die zwei Fristen für Bestätigung und Rückmeldung. Auf der Seite, auf der Sie sehen, wie die Informationen erstellt werden Lesen Sie, wie ein gehosteter Meldekanal diese Komponenten zusammenbringt, ohne dass Sie selbst eine technische oder rechtliche Lösung entwickeln müssen.
Für die Bewertung Ihrer eigenen Situation und für Fragen zur Durchsetzung oder Haftung ist ein Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Land der richtige Ansprechpartner. Signalo.eu erleichtert und überwacht Fristen, bewertet aber keine Meldungen und erteilt keine Rechtsberatung.
Möchten Sie zunächst ruhig überprüfen, wo Ihre Organisation steht? Der kostenlose Quick-Check bietet in wenigen Fragen einen Überblick, und die Antworten auf häufig gestellte Fragen bieten einen guten Einstiegspunkt für den Rest.