Če je vaša organizacija dolžna imeti kanal za prijavljivanje kršitev in ga nima, se to pojavlja na več ravneh hkrati. Obstaja formalno tveganje, da to signalizira nadzorni organ. Obstaja praktično tveganje, da zaposleni s prijavo nikjer interno ne pride do besede in išče pot navzven. In obstaja notranje tveganje, da svet delavcev sprašuje po ureditvi, ki je ne obstaja.
Te posledice niso teoretične možnosti; sledijo neposredno iz tega, kako je zakonodaja zasnovana. Obveznost obstaja natanko zato, da signali o kršitvah dobijo varno, notranjo pot, preden se znašejo drugje. Če te poti ni, problem ne izgine, izgine pa možnost, da ga kot delodajalec nadziramo.
Kaj zakon zahteva, na kratko
Organizacije od zakonske meje naprej morajo imeti notranji kanal za prijavljivanje, s postopkom in s rokami, v katerih prijavitelj prejme potrdilo prejema in povratno informacijo. To ni neobvezujoča priporočila temveč obveza, ki izhaja iz Direktive EU 2019/1937 o zaščiti oseb, ki prijavijo kršitve prava EU, in nacionalne zakonodaje, na kateri temelji. Ali ta obveza velja za vašo organizacijo, je odvisno od števila zaposlenih in včasih od sektorja. Če ste v tem negotovi, lahko to preverite z nekaj vprašanji preverite, pri čemer ni potreben noben račun.
Posledice, če kanal manjka
Nadzor in izvrševanje
V vsaki državi članici je imenovan nadzorni organ, ki lahko deluje, če organizacija nima kanala za prijavljivanje, čeprav je to obvezno. Kako je v praksi videti nadzor in katere ukrepe je mogoče sprejeti, se razlikuje po državah in v tem članku ni natančno opredeljeno. Kar je zagotovo: odsotnost kanala je za nadzorni organ enostavno ugotoviti, še posebej če o tem sam prijavi zaposleni.
Zaposleni iščejo drugačno pot
Direktiva je zasnovana tako, da se lahko zaposleni obrne na zunanjo institucijo ali zunaj šele, če notranja pot ne obstaja, ne deluje ali se ne zdi varna. Če vaša organizacija nima kanala, se za zaposlenega odpade važen razlog za to, da bi prvo prijavi interno. To pomeni, da signal o kršitvi lahko neposredno prispe k nadzornemu organu, časopisom ali tretji osebi, brez da bi ste kot delodajalec imeli možnost, da bi se sami najprej lotili tega.
Brez nadzora nad signali v organizaciji
Poleg zakona in nadzora je tu praktična točka: kanal za prijavljivanje je tudi vir informacij. Brez kanala ne le da vas manjka zakonska ureditev, temveč tudi zgodni signal, da se kaj ne dogaja dobro na delovnem mestu. Probleme, ki bi jih prej lahko obravnavali interno, se pojave šele, ko so že večji.
Kaj če imate kaj, vendar ni popolno
Niso vse organizacije brez povsem urejenega kanala to imajo popolnoma neuredeno. Pogosto je e-naslov ali zaupna oseba, vendar manjka pisni postopek, spremljanje rokov ali možnost anonimnega prijavljivanja. To je vmesna oblika, ki se na papirju zdi, da ustreza, a se pri podrobnejšem pregledu pogosto izkaže za nepopolno. Zahteve za popolno ureditev, vključno z vlogo sveta delavcev, so jasno opisane v bazi znanja s temami, razvrščenimi po situaciji.
Kje lahko danes začnete
Reševanje tega vprašanja ni treba rešiti naenkrat in popolnoma. Prvi korak je preveriti, ali obveza velja za vašo organizacijo in, če ja, kaj natanko mora biti na mestu: postopek, kanal in dva roka za potrdilo in povratno informacijo. Na strani, kjer vidite, kako nastanejo informacije Preberite, kako enotni spletni kanal za poročanje različne komponente združi, ne da bi morali sami razviti tehnično ali pravno rešitev.
Za oceno lastne situacije in za vprašanja o nadzoru ali odgovornosti je pravnik ali pristojni nadzorni organ v vaši državi pravi stik. Signalo se ukvarja s tehnično izvedbo in spremljanjem rokov, vendar ne vrednoti poročil in ne daje pravnih nasvetov.
Želite najprej mirno preveriti, kako je vaša organizacija postavljena? Brezplačna hitro preverjanja v nekaj vprašanjih da nakazalo, in odgovori na pogosta vprašanja dajo dobro izhodišče za nadaljevanje.