Ako je vaša organizacija dužna imati evidencijsku liniju za prijavitelje i ona nedostaje, to se očituje na više razina istovremeno. Postoji formalni rizik da će nadzorni organ to prijaviti. Postoji praktični rizik da zaposlenici s prijavom nigdje interno ne mogu doći i traže vanjski put. I postoji interni rizik da radno vijeće pita o uredbi koja ne postoji.
Te posljedice nisu teorijske mogućnosti; direktno proizlaze iz kako je uredba postavljena. Obveza postoji upravo kako bi se osiguralo da signali o kršenjima dobiju siguran, interni put prije nego što se pojave negdje drugdje. Ako taj put nedostaje, problem se ne gubi, ali se gubi mogućnost da kao poslodavac nad njim zadržite kontrolu.
Što zakon traži, ukratko
Organizacije iznad zakonske granice moraju imati internu evidencijsku liniju, s procedurom i s rokom u kojem prijavitelj mora dobiti potvrdu primitka i povratnu informaciju. To nije opcija već obveza koja proizlazi iz Direktive EU 2019/1937 o zaštiti prijavitelja i nacionalnog zakonodavstva na kojem se temelji. Primjenjuje li se ta obveza na vašu organizaciju, ovisi o broju zaposlenih i ponekad o sektoru. Ako ste nesigurni u tome, provjeriti u nekoliko pitanja bez potrebe za računom.
Posljedice ako evidencijska linija nedostaje
Nadzor i primjena
U svakoj državi članici određen je nadzorni organ koji može djelovati ako organizacija nema evidencijsku liniju kada je to obavezno. Kako nadzor u praksi izgleda i koja rješenja su moguća, razlikuje se po zemlji i nije detaljno navedeno u ovom članku. Što je jasno: nedostatak evidencijske linije nadzornom organu je jednostavno utvrdititi, pogotovo ako zaposlenici sami o tome prijave.
Zaposlenici traže drugi put
Direktiva je konstruirana tako da zaposlenici mogu pristupiti vanjskoj instituciji ili javnosti samo ako interni put nedostaje, ne funkcionira ili se ne čini siguran. Ako vaša organizacija nema evidencijsku liniju, zaposlenici nemaju važan razlog prvo javljati interno. To znači da signal o kršenju može izravno stigle nadzornom organu, tiskovinama ili trećoj strani, bez da ste kao poslodavac imali priliku prvo na tome raditi.
Nema kontrole nad signalima unutar organizacije
Odvojeno od zakona i nadzora postoji praktična točka: evidencijska linija je i izvor informacija. Bez linije ne izostaje samo zakonska mjera već i rani signal da na radnom mjestu nešto nije u redu. Problemi koji bi bili interno razriješeni, tada se pojavljuju tek kada su već veći.
Što ako imate nešto, ali nije dovršeno
Ne svaka organizacija bez potpune linije uopće ništa nije uredila. Često postoji neka email adresa ili povjerena osoba, ali nedostaje pisana procedura, praćenje roka ili mogućnost anonimne prijave. To je oblik koji na papiru izgleda da zadovoljava, ali nakon bližeg pregleda često nije dovršen. Zahtjevi za potpunu uredbu, uključujući ulogu radničkog vijeća, jasno su opisani u bazi znanja s temama razvrstanim po situaciji.
Što možete započeti danas
Rješavanje ovog pitanja ne mora biti savršeno od početka. Prvi korak je provjeriti je li obveza primjenjiva na vašu organizaciju i, ako jest, što točno mora biti na mjestu: procedura, evidencijska linija i dva roka za potvrdu i povratnu informaciju. Na stranici gdje vidite kako su informacije nastale pročitajte kako geostalizirani kanal za izvještavanje okuplja te sastavnice, bez da sami trebate izgraditi tehnološko ili pravno rješenje.
Za procjenu vaše vlastite situacije te za pitanja vezana uz primjenu propisa ili odgovornost, pravnik ili nadležno nadzorno tijelo u vašoj državi je pravi kontakt. Signalo olakšava rad i prati rokove, ali ne procjenjuje izvještaje niti pruža pravne savjete.
Želite li prvo mirno procijeniti gdje se vaša organizacija nalazi? Besplatna brza provjera daje nekoliko pitanja odgovora, a odgovori na često postavljena pitanja daju dobar početak za ostatak.