Ak je vaša organizácia povinná mať kanál na hlásenia porušení a chýba jej, hrá to úlohu na viacerých úrovniach naraz. Existuje formálne riziko, že dohľadný orgán to signalizuje. Existuje praktické riziko, že zamestnanec s hlásením nemá interno nikde pomoc a hľadá cestu von. A existuje interné riziko, že odborová rada sa pýta na nariadenie, ktoré tam nie je.
Tieto dôsledky nie sú teoretické možnosti; vyplývajú priamo z toho, ako je legislatíva nastavená. Povinnosť existuje práve preto, aby sa zabezpečilo, že signály o porušeniach majú bezpečnú, internú cestu skôr, ako sa dostanú inam. Ak chýba táto cesta, problém nezmizne, ale zmizne možnosť, aby sa na neho ako zamestnávateľ dali aplikovať opatrenia.
Čo zákon požaduje, v krátkosti
Organizácie od stanoveného počtu zamestnancov musia mať interný kanál na hlásenia, s procedúrou a s lehami, v ktorých dostane hlásiteľ potvrdenie o prijatí a spätnú väzbu. Nie je to neviazané odporúčanie, ale povinnosť, ktorá vyplýva z Smernice Európskej únie o ochrane osôb hlásiacich porušenia a z vnútroštátneho právneho predpisu, na ktorom je založená. To, či sa táto povinnosť vzťahuje na vašu organizáciu, závisí od počtu zamestnancov a niekedy od odvetvia. Ak ste si tým nie istí, môžete to overiť v niekoľkých otázkach bez potreby účtu.
Dôsledky, ak kanál chýba
Dohľad a presadzovanie
V každom členskom štáte je určený dohľadný orgán, ktorý môže konať, ak organizácia nemá kanál na hlásenia, hoci je to povinné. Ako vyzerá dohľad v praxi a aké opatrenia sú možné, sa líši v jednotlivých krajinách a nie je podrobne stanovené v tomto článku. Čo je isté: neprítomnosť kanála je pre dohľadný orgán ľahké zistiť, najmä ak si o tom zamestnanec sám urobí hlásenie.
Zamestnanci hľadajú inú cestu
Smernica je nastavená tak, aby zamestnanec mohol prejsť na externú inštitúciu alebo von, iba ak interná cesta chýba, nefunguje alebo sa nezdá bezpečná. Ak vaša organizácia nemá kanál, pre zamestnanca odpadá dôležitý dôvod, aby najskôr hlásil interné. To znamená, že signál o porušení sa môže dostať priamo k dohľadnému orgánu, tlači alebo inej tretej strane bez toho, aby ste ako zamestnávateľ mali šancu sa na to prvý pozrieť.
Žiadna kontrola nad signálmi v rámci organizácie
Okrem legislatívy a dohľadu existuje praktický bod: kanál na hlásenia je tiež zdrojom informácií. Bez kanála stratíte nielen zákonný nástroj, ale aj skorý signál, že niečo nefunguje na pracovisku. Problémy, ktoré by sa dali vyriešiť skôr interné, sa potom objavia až v momente, keď sú už väčšie.
Čo ak máte niečo, ale nie je to úplné
Nie každá organizácia bez úplného kanála nemá vôbec nič naradenú. Často je tu e-mailová adresa alebo dôverovaná osoba, ale chýba písaná procedúra, sledovanie lehôt alebo možnosť hlásenia anonymne. Je to medziforma, ktorá sa na papieri zdá vyhovovať, ale pri podrobnejšej kontrole často nie je úplná. Požiadavky na úplné nariadenie, vrátane úlohy odborovej rady, sú prehľadne opísané v znalostnej základni s témami vypracovanými podľa situácie.
Kde môžete začať dnes
Vyriešenie tohto bodu nemusí byť dokonalé na jeden krát. Prvým krokom je skontrolovať, či sa na vašu organizáciu vzťahuje povinnosť a ak áno, čo presne musí byť na mieste: procedúra, kanál a dve lehôty na potvrdenie a spätnú väzbu. Na stránke, kde vidíte, ako vznikajú informácie Čítajte, ako hostovaný kanál na podávanie správ spája tieto komponenty bez toho, aby ste museli budovať vlastné technické alebo právne riešenie.
Pri hodnotení vašej vlastnej situácie a na otázky týkajúce sa presadzovania alebo zodpovednosti je právnik alebo príslušný dohľadný orgán vo vašej krajine správnym kontaktným miestom. Signalo.eu uľahčuje a sleduje lehoty, ale nehodnotí správy a neposkytuje právne poradenstvo.
Chcete si najskôr pokojne premyslieť, kde sa vaša organizácia nachádza? Bezplatný rýchly test poskytuje v niekoľkých otázkach približnú predstavu a odpovede na často kladené otázky poskytujú dobrý východisko pre ďalšie kroky.