Se sua organização é obrigada a ter um canal de denúncia para denunciantes e este está ausente, isso afeta múltiplos níveis simultaneamente. Existe o risco formal de uma autoridade supervisora identificar isso. Existe o risco prático de um funcionário com uma denúncia não ter um canal interno e buscar o caminho externo. E existe o risco interno de o conselho de empresa questionar um sistema que não existe.
Estas consequências não são possibilidades teóricas; decorrem diretamente de como a regulamentação está estruturada. A obrigação existe precisamente para garantir que sinais sobre infrações tenham um caminho seguro e interno antes de chegarem a outros lugares. Se esse caminho não existe, o problema não desaparece, mas sim a possibilidade de você, como empregador, ter controle sobre ele.
O que a lei exige, em resumo
Organizações acima do limite legal obrigatório devem ter um canal de denúncia interno, com um procedimento e prazos dentro dos quais um denunciante recebe uma confirmação de recebimento e um retorno. Isto não é uma recomendação opcional, mas uma obrigação que decorre da Diretiva da UE sobre denunciantes e da legislação nacional que se baseia nela. Se essa obrigação se aplica à sua organização depende do número de funcionários e, às vezes, do setor. Se tem dúvidas sobre isso, pode verificar isso em algumas perguntas sem que seja necessária uma conta para isso.
Consequências se o canal estiver ausente
Supervisão e fiscalização
Em cada Estado-Membro, uma autoridade supervisora foi designada para agir se uma organização não tiver um canal de denúncia quando isso for obrigatório. Como essa supervisão funciona na prática e quais medidas são possíveis varia por país e não está detalhado neste artigo. O que é certo: a ausência de um canal é fácil de constatar para uma autoridade supervisora, especialmente se um funcionário denunciar isso.
Funcionários buscam outro caminho
A diretiva é estruturada de modo que um funcionário só pode recorrer a uma instituição externa ou ao público se o caminho interno estiver ausente, não funcionar ou não parecer seguro. Se sua organização não tem um canal, um funcionário perde uma razão importante para denunciar internamente primeiro. Isso significa que um sinal sobre uma infração pode chegar diretamente a uma autoridade supervisora, à imprensa ou a um terceiro, sem que você, como empregador, tenha tido a oportunidade de investigar primeiro.
Sem controle sobre sinais dentro da organização
Além de questões legais e supervisoras, há uma questão prática: um canal de denúncia é também uma fonte de informação. Sem um canal, você não apenas perde a provisão legal, mas também o sinal precoce de que algo não está funcionando bem no chão de trabalho. Problemas que poderiam ter sido discutidos internamente aparecem apenas quando já são maiores.
E se você tiver algo, mas não estiver completo
Nem toda organização sem um canal completo não tem nada regulamentado. Frequentemente há um endereço de e-mail ou uma pessoa de confiança, mas falta o procedimento escrito, o controle de prazos ou a possibilidade de denunciar anonimamente. Esta é uma forma intermediária que parece cumprir no papel, mas muitas vezes não é completa quando examinada. Os requisitos para um sistema completo, incluindo o papel do conselho de empresa, estão descritos de forma clara em base de conhecimento com tópicos selecionados por situação.
Por onde você pode começar hoje
Resolver este ponto não precisa ser perfeito de uma vez. Um primeiro passo é verificar se a obrigação se aplica à sua organização e, se for o caso, o que exatamente deve estar em vigor: um procedimento, um canal e os dois prazos para confirmação e retorno. Em a página que mostra como a informação é desenvolvida Veja como um canal de denúncia hospedado reúne esses componentes sem que você precise construir uma solução técnica ou jurídica própria.
Para avaliar sua própria situação e para dúvidas sobre aplicação ou responsabilidade, um advogado ou a autoridade competente em seu país é o ponto de contato correto. Signalo facilita e monitora prazos, mas não avalia denúncias e não fornece aconselhamento jurídico.
Quer primeiro verificar calmamente onde sua organização está? A verificação rápida gratuita oferece em algumas perguntas uma indicação, e a respostas para perguntas frequentes fornecem um bom ponto de partida para o resto.