Dacă organizația dumneavoastră este obligată să aibă un canal de raportare pentru persoane care denunță abuzuri și acesta lipsește, atunci această situație afectează mai multe nivele simultan. Există riscul formal că o autoritate de supraveghere o va semnala. Există riscul practic că un angajat cu o plângere nu va putea accesa intern nicăieri și va căuta calea externă. Și există riscul intern că comitetul de întreprindere va cere o procedură care nu există.
Aceste consecințe nu sunt posibilități teoretice; ele decurg direct din modul în care este elaborată reglementarea. Obligația există tocmai pentru a se asigura că semnalele privind abuzurile au o cale internă sigură înainte de a ajunge în altă parte. Dacă acea cale lipsește, nu dispare problema, ci posibilitatea ca angajatorul să o controleze.
Ce cere legea, în rezumat
Organizațiile care depășesc pragul legal trebuie să aibă un canal intern de raportare, cu o procedură și cu termene în care o persoană care raportează primește confirmarea primirii și o reacție. Acesta nu este un sfat neobligatoriu, ci o obligație care decurge din Directiva europeană privind protecția persoanelor care denunță abuzuri și din legislația națională care se bazează pe aceasta. Dacă această obligație se aplică organizației dumneavoastră depinde de numărul de angajați și uneori de sector. Dacă aveți îndoieli cu privire la aceasta, puteți verifica în câteva întrebări fără a fi nevoie de un cont pentru asta.
Consecințele dacă canalul lipsește
Supraveghere și aplicare
În fiecare stat membru, o autoritate de supraveghere este desemnată să poată acționa dacă o organizație nu are un canal de raportare deși este obligată. Modul în care arată supravegherea în practică și ce măsuri sunt posibile variază în funcție de țară și nu sunt precizate în detaliu în acest articol. Ceea ce este sigur: absența unui canal este ușor de constatat de o autoritate de supraveghere, mai ales dacă un angajat raportează asta.
Angajații caută o altă cale
Directiva este elaborată astfel încât o persoană care raportează poate apela la o instituție externă sau poate merge în public doar dacă calea internă lipsește, nu funcționează sau nu pare sigură. Dacă organizația dumneavoastră nu are un canal, pentru persoana care raportează dispare un motiv important de a raporta mai întâi intern. Aceasta înseamnă că un semnal privind un abuz poate ajunge direct la o autoritate de supraveghere, la presă sau la o altă terță parte, fără ca angajatorul să fi avut șansa să se uite mai întâi.
Nicio control asupra semnalelor din cadrul organizației
Pe lângă aspectele legale și supravegherea, există un punct practic: un canal de raportare este și o sursă de informații. Fără canal, nu doar că pierdeți prevederea legală, dar și semnalul timpuriu că ceva nu merge bine pe teren. Problemele care ar fi putut fi discutate mai devreme intern, ies la suprafață doar când sunt deja mai mari.
Ce se întâmplă dacă aveți ceva, dar nu este complet
Nu fiecare organizație care nu are un canal complet nu a reglementat nimic. Adesea există o adresă de e-mail sau o persoană de contact, dar procedura scrisă, monitorizarea termenelor sau posibilitatea de a raporta anonim lipsesc. Aceasta este o formă intermediară care pare să se conformeze pe hârtie, dar adesea nu este completă la o examinare mai atentă. Cerințele pentru o procedură completă, inclusiv rolul comitetului de întreprindere, sunt descrise clar în baza de cunoștințe cu subiectele aranjate după situație.
De unde puteți începe astăzi
Rezolvarea acestui punct nu trebuie să fie perfectă dintr-o singură lovitură. Primul pas este să verificați dacă obligația se aplică organizației dumneavoastră și, dacă da, ce exact trebuie să existe: o procedură, un canal și cei doi termeni pentru confirmare și reacție. Pe pagina în care vedeți cum au fost elaborate informațiile cititi cum un canal de raportare găzduit reunește acele componente, fără să trebuiască să construiți dvs. o soluție tehnică sau juridică.
Pentru evaluarea situației dvs. și pentru întrebări despre aplicarea legii sau răspundere, un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă din țara dvs. este punctul de contact potrivit. Signalo facilitează și monitorizează termenele, dar nu evaluează raportările și nu oferă sfaturi juridice.
Doriți să examinați mai întâi cu atenție în ce stadiu se află organizația dvs.? Verificarea rapidă gratuită oferă în câteva întrebări o indicație, iar răspunsurile la întrebări frecvente oferă un bun punct de plecare pentru rest.