Se la vostra organizzazione è obbligata ad avere un canale di segnalazione per i whistleblower e questo manca, la questione si pone su più livelli contemporaneamente. C'è il rischio formale che un'autorità di controllo lo segnali. C'è il rischio pratico che un dipendente con una segnalazione non trovi un percorso interno e cerchi una strada esterna. E c'è il rischio interno che il comitato aziendale chieda una regolamentazione che non esiste.
Queste conseguenze non sono possibilità teoriche; derivano direttamente da come è strutturata la normativa. L'obbligo esiste proprio per garantire che i segnali di irregolarità abbiano un percorso interno sicuro prima di finire altrove. Se quel percorso manca, il problema non scompare, ma scompare la possibilità per il datore di lavoro di controllarla.
Quello che la legge richiede, in breve
Le organizzazioni oltre la soglia legale devono avere un canale di segnalazione interno, con una procedura e con termini entro cui un segnalatore riceve una conferma di ricezione e una risposta. Non è una raccomandazione facoltativa ma un obbligo che deriva dalla direttiva europea sulla protezione dei whistleblower e dalla legislazione nazionale che si basa su di essa. Se questo obbligo si applica alla vostra organizzazione dipende dal numero di dipendenti e talvolta dal settore. Se avete dubbi al riguardo, potete verificarlo in poche domande senza che sia necessario un account.
Conseguenze se il canale manca
Controllo e applicazione della legge
In ogni Stato membro è designata un'autorità di controllo che può agire se un'organizzazione non ha un canale di segnalazione mentre è obbligata a farlo. Come si presenta il controllo nella pratica e quali misure sono possibili varia da paese a paese e non è definito in dettaglio in questo articolo. Quello che è certo: l'assenza di un canale è facilmente rilevabile per un'autorità di controllo, soprattutto se un dipendente la segnala.
I dipendenti cercano un'altra strada
La direttiva è strutturata in modo che un dipendente possa passare a un'istanza esterna o andare all'esterno solo se il percorso interno manca, non funziona o non sembra sicuro. Se la vostra organizzazione non ha un canale, per il dipendente viene meno un motivo importante per segnalare prima internamente. Ciò significa che una segnalazione di irregolarità può finire direttamente presso un'autorità di controllo, la stampa o un terzo, senza che il datore di lavoro abbia avuto l'opportunità di esaminarla prima.
Nessun controllo sui segnali all'interno dell'organizzazione
A parte la legge e il controllo, c'è un aspetto pratico: un canale di segnalazione è anche una fonte di informazione. Senza un canale, non solo vi manca la previsione legale, ma anche il primo segnale che qualcosa non va sul posto di lavoro. I problemi che avrebbero potuto essere discussi prima internamente emergono solo quando sono già più grandi.
Cosa fare se avete qualcosa, ma non è completo
Non tutte le organizzazioni senza un canale completo non hanno organizzato nulla. Spesso c'è un indirizzo email o una persona di fiducia, ma manca la procedura scritta, il monitoraggio dei termini o la possibilità di segnalare in modo anonimo. Questa è una forma intermedia che sulla carta sembra essere conforme, ma dopo un esame più attento spesso non è completa. I requisiti per un sistema completo, incluso il ruolo del comitato aziendale, sono descritti chiaramente nella banca dati di conoscenza con gli argomenti selezionati per situazione.
Da dove potete iniziare oggi
Risolvere questo problema non deve essere perfetto in un colpo solo. Un primo passo è verificare se l'obbligo si applica alla vostra organizzazione e, se sì, cosa deve essere esattamente in atto: una procedura, un canale e i due termini per la conferma e la risposta. Su la pagina dove vedete come vengono elaborati i dati Scopri come un canale di segnalazione in hosting riunisce questi elementi, senza che tu debba costruire da solo una soluzione tecnica o legale.
Per valutare la vostra situazione specifica, per domande su applicazione della legge o responsabilità, un avvocato o l'autorità competente nel vostro paese è il vostro interlocutore giusto. Signalo facilita e controlla i termini, ma non valuta le segnalazioni e non fornisce consulenza legale.
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