Iva, għall-aktar jista' kull wieħed jagħlaq u jirreġistra rappurtu minnu stess. Il-liġi ma tħallax obbligu li jintgħażel parti ta' barra għal din l-parti tal-proċess. Imma hemm rekwiżiti dwar dak li tirreġistra, kif bir-reqqa tagħmilha, u min ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek ikun involut.
Jagħlaq ir-rappurtu tfisser li l-persuna responsabbli tal-eżaminazzjoni tinfurmat lill-persuna li ikkwammodat dwar ir-riżultat tal-eżaminazzjoni, u li d-dossier ikun komplut u traċċjabbli. Dik ir-reġistrazzjoni mhix formalità: turi li l-proċedura ġiet segwita bir-reqqa, anke jekk aktar tard joħorġu mistoqsija dwali, per eżempju mill-persuna li kkwammodat stess jew minn awtorità ta' sorveljanza.
X'għandu jkun fid-dossier
Dossier bir-reqqa jkun fih għall-inqas id-data tar-rappurtu, il-mument ta' l-ikkonfirmar tal-irċevuta, il-komunikazzjoni mal-persuna li kkwammodat matul l-eżaminazzjoni, u r-riżultat li finalment ġie rinvilupp. Għall-ħtiġiet eżatti dwar il-ħfid u r-reġistrazzjoni, it-test tal-liġi stess huwa l-aktar fontna affidabbli; jekk int incert dwar is-sitwazzjoni tiegħek stess, avukat jista' jieħu ħarsa.
Dan it-tip ta' reġistrazzjoni jaħdem l-aktar pjaċevoli bi format fissi, sabiex kull dossier jkun għandu l-istess struttura, irrispettivament minn min eżamina r-rappurtu. Dan jagħmel ukoll aktar semplic li aktar tard, per eżempju fl-irapport annwali, tagħti deskrizzjoni tajba mingħajr li trid tfittex kulħaġ kemm il-ġdid. il-memory bank b'spjegazzjonijiet għal kull parti tal-proċess turi liema passi għandhom jakkumpanja għal agħlaqq bir-reqqa.
Meta tagħmel nistess aħdem tajjeb fil-prattika
Agħlaqq u reġistrazzjoni nistess jaħdmu normalment tajjeb meta l-organizzazzjoni għandha persuna responsabbli tal-eżaminazzjoni li tista' taħdem b'indipendenza, li taf x'għandu jkun fid-dossier, u li tissorvella t-termini. F'ħafna organizzazzjoniet SKA, dik tista' tkun manager ta' HR jew membru tal-managerial li stess raramente jkun suġġett ta' rappurtu. Dan ma jritira ekonomija legali kumplessa, imma prinċipalment proċess fissi li kull darba jitħadda bl-istess mod.
Meta l-appaltament jagħti xi ħaġa
L-appaltament ta' agħlaqq u reġistrazzjoni mhux obbligatorju, imma jista' jkun prattiku. Aħseb dwar sitwazzjoniet fejn l-organizzazzjoni m'għandha persuna responsabbli tal-eżaminazzjoni indipendenti, fejn rappurtu huwa sensittiv għax il-persuna li kkwammodat u l-persuna responsabbli tal-eżaminazzjoni jafuha tajjeb, jew fejn il-ħaddiema għandhom aktar fiduċja f'kanal li jinsab barra mil-linja diretta. Ukoll template fissu b'sorveljanza awtomatika tal-termini tgħin biex ma tinsa xejn, speċjalment meta hemm rappurtu multiplu fl-istess ħin.
Huwa tajjeb li tagħmel distinzjoni hawn bejn żewġ affarijiet li ħafna drabi jirrikvu. Wieħed huwa l-proċess: ikkonfirmar l-irċevuta, sorvella t-termini, ordna bir-reqqa r-reġistrazzjoni u agħlaqq d-dossier. Dak il-proċess tista' taħtieġ li faċilitja minn sistema, irrispettivament minn min finalment jeżamina r-rappurtu. L-ieħor huwa l-kontenut: jeżamina jekk rappurtu ghaħ ragjoni, liema miżuri joħorġu minn dan, u kif titkun l-komunikazzjoni ma' l-persuni involuti. Dik l-eżaminazzjoni tinsabu legalment mal-benefattur impjegat u tistgħa qatt tiġi trasferita għal platform ta' barra.
kif signalo jistruttura l-proċess turi li kanal notifika jordna l-termini u d-dossier, imma qatt mhux jeżamina jew jikwalifika r-rappurtu stess. Dan ibqa', anke b'kanal faċilitat, dejjem il-kompitu tal-persuna responsabbli tal-eżaminazzjoni ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek.
Agħmel nistess bl-appoġġ korrekt
Għal ħafna organizzazzjoniet iżgħar, ir-rotta prattika: ħaddem il-proċess nistess, b'format fissu għad-dossier u b'sorveljanza awtomatika tal-ħtieġiet għall-ikkonfirmar tal-irċevuta u r-rinvolupp. B'dan il-mod, int personalment m'għandekx bżonn tikkunsidra liema data għal liema rappurtu, u huwa ċer li kull dossier inħadem bl-istess mod. f'dak ftit mistoqsija tara liema obbligazzjonijiet għall-organizzazzjoni tiegħek tagħti stampa inizjali, qabel għad ma tagħżel kif eżattament itterrazzjon il-proċess.
Qed titkaħħad jekk is-sitwazzjoni tiegħek għandha partikolaritajiet fejn it-tmiem intern waħdu ma jkunx biżżejjed, pereżempju għax rapport jista' jirrekjedi mistoqsija ta' responsabilità? Imbagħad dan huwa mistoqsija għal ġurist, mhux għall-kanal ta' ħruġ innifsu. Il-platform jissturuttura u jiverifika, imma qatt ma joffri pariri legali dwar rapport individwali u lanqas ma jevalwa r-rapport innifsu.
Trid taf l-ewwel eżattament fejn tinsab l-organizzazzjoni tiegħek? Agħmel il-rapid-scan bla ħlas jew aqra aktar 'il quddiem il-mistoqsijietty li jsiru ta' kuljum dwar ir-regolament ta' ħruġ għal iktar kontejst.