Da, în majoritatea cazurilor puteți închide și înregistra singuri o raportare. Legea nu obliga la implicarea unui terț pentru această parte a procesului. Există însă cerințe privind ceea ce înregistrați, cât de atent procedați și cine din organizația dumneavoastră este implicat.
Închiderea unei raportări înseamnă că tratătorul a informat raportorul asupra rezultatului evaluării, iar dosarul a fost complet și urmăritor înregistrat. Acea înregistrare nu este o formalitate: demonstrează că procedura a fost respectată cu atenție, chiar dacă mai târziu apar întrebări, de exemplu din partea raportorului sau a unei autorități de supraveghere.
Ce trebuie să conțină dosarul
Un dosar atent documentat conține în orice caz data raportării, momentul confirmării primirii, comunicarea cu raportorul pe parcursul tratării și rezultatul care în final a fost comunicat. Pentru cerințele precise privind păstrarea și înregistrarea, textul legii în sine este sursa cea mai fiabilă; în caz de îndoială cu privire la situația dumneavoastră, un jurist poate oferi asistență.
Acest tip de înregistrare funcționează cel mai bine cu un format standard, astfel încât fiecare dosar să aibă aceeași structură, indiferent de cine tratează raportarea. Acest lucru facilitează și realizarea unui bun rezumat mai târziu, de exemplu pentru raportul anual, fără a trebui să verificați totul din nou. banca de cunoștințe cu explicații pentru fiecare etapă a procesului arată ce pași aparțin unei închideri atente.
Când funcționează bine executarea proprie în practică
Închiderea și înregistrarea proprie funcționează de obicei bine atunci când organizația are un tratător desemnat care poate lucra în mod independent, care știe ce trebuie să conțină dosarul și care monitorizează termenele. În multe organizații mici și mijlocii, aceasta este un manager HR sau un membru al conducerii care nu devine ușor subiect al raportărilor. Nu este vorba despre cunoștințe juridice complicate, ci mai ales despre un proces constant care se desfășoară de fiecare dată în același mod.
Când externalizarea aduce beneficii
Externalizarea închiderii și înregistrării nu este obligatorie, dar poate fi practică. Gândiți-vă la situații în care organizația nu are un tratător independent, în care o raportare este sensibilă pentru că raportorul și tratătorul se cunosc bine, sau în care angajații au mai multă încredere într-un canal care se află în afara liniei directe. Un șablon standard cu monitorizare automată a termenelor ajută, de asemenea, să nu uitați nimic, mai ales atunci când se tratează simultan mai multe raportări.
Este bine să faceți distincție între două lucruri care se amestecă adesea. Una este procesul: confirmarea primirii, monitorizarea termenelor, organizarea atentă a dosarului și închiderea. Acest proces poate fi facilitat de un sistem, indiferent cine în final evaluează raportarea. Cealaltă este conținutul: evaluarea dacă o raportare este întemeiată, ce măsuri rezultă din aceasta și cum se comunică cu părțile implicate. Această evaluare revine prin lege angajatorului însuși și nu poate fi transferată unei platforme externe.
cum signalo structurează procesul arată că un canal de raportare organizează termenele și dosarul, dar nu evaluează niciodată sau nu califică raportarea în sine. Aceasta rămâne, chiar și cu un canal facilitat, mereu sarcina tratătorului din propria dumneavoastră organizație.
Executare proprie cu suportul potrivit
Pentru multe organizații mai mici, ruta practică este: executarea procesului singuri, cu un format standard pentru dosar și cu monitorizare automată a termenelor pentru confirmarea primirii și comunicarea rezultatelor. Astfel, nu trebuie să țineți singuri evidența ce dată se aplică pentru care raportare și este garantat că fiecare dosar a fost construit în același mod. în câteva întrebări, veți vedea care sunt obligațiile care se aplică organizației dumneavoastră oferă o primă imagine, înainte chiar de a alege modul exact în care veți organiza procesul.
Vă întrebați dacă situația dumneavoastră prezintă circumstanțe particulare pentru care închiderea internă nu este suficientă, de exemplu pentru că o denunțare poate ridica și o chestiune de răspundere? Atunci aceasta este o întrebare pentru un jurist, nu pentru canalul de denunțare în sine. Platforma structurează și monitorizează, dar nu oferă niciodată sfaturi juridice cu privire la o denunțare individuală și nici nu evaluează denunțarea în sine.
Doriți mai întâi să aflați exact unde se află organizația dumneavoastră? Realizați scanarea rapidă gratuită sau citiți mai departe în întrebările frecvente despre regulamentul de denunțare pentru mai mult context.