In wie vielen Tagen muss ich eine Meldung bestätigen?

Sieben Tage für die Empfangsbestätigung

Eine Mitteilung sollte innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt bestätigt werden. Dies gilt sowohl für Arbeitgeber in den Niederlanden als auch in Deutschland, und die Frist ist in beiden Ländern buchstäblich gleich: sieben Tage, gerechnet ab dem Zeitpunkt, in dem die Mitteilung eingeht — nicht ab dem Zeitpunkt, in dem jemand sie liest oder bearbeitet.

Die sieben Tage sind kein unverbindlicher Richtwert, sondern eine feste Frist aus dem Gesetz, und sie markieren sogleich den Ausgangspunkt der folgenden, längeren Frist: die drei Monate, innerhalb derer der Hinweisgeber Informationen über die Behandlung seiner Mitteilung erhält. Diese drei Monate laufen nämlich ab dem Versand der Empfangsbestätigung, nicht ab der Mitteilung selbst. Wer die Bestätigung liegen lässt, verschiebt also auch die spätere Frist — aber die sieben Tage selbst bleiben bestehen. Für Organisationen, die nicht unter die gesetzliche Verpflichtung fallen (unterhalb der Schwelle von fünfzig Arbeitnehmern und außerhalb der Sektoren, für die die Verpflichtung ohnehin gilt), ist diese Frist keine gesetzliche Verpflichtung, wird aber in der Praxis oft dennoch eingehalten, weil sie einfach zur Norm geworden ist.

Rechtsgrundlage: Artikel 9 der EU-Richtlinie

Die sieben Tage stammen aus Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2019/1937, die den Rahmen für interne Meldeverfahren festlegt. Die Niederlande haben diese Frist in Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe h des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern übernommen, und Deutschland in § 17 Absatz 1 Nummer 2 des Hinweisgeberschutzgesetzes. In allen drei Texten ist dieselbe Reihenfolge festgelegt: zuerst die Empfangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen, dann die inhaltliche Bewertung, über die der Hinweisgeber innerhalb von drei Monaten nach dieser Bestätigung unterrichtet wird. Dass die Europäische Richtlinie und die beiden nationalen Gesetze hier buchstäblich dieselbe Frist vorsehen, ist kein Zufall — die Richtlinie setzte diese Frist zwingend vor, und beide Mitgliedstaaten haben sie ohne Abweichung übernommen.