Inom hur många dagar måste jag bekräfta en anmälan?

Sju dagar för mottagningsbekräftelse

En rapport ska bekräftas inom sju dagar efter mottagandet. Detta gäller för arbetsgivare i både Nederländerna och Tyskland, och tidsfristen är bokstavligen densamma i båda länderna: sju dagar, räknat från det ögonblick då rapporten kommer in — inte från det ögonblick då någon läser eller hanterar den.

Dessa sju dagar är ingen frivillig riktlinje utan en bindande tidsfrist enligt lag, och de markerar omedelbar startpunkten för nästa, längre tidsfrist: de tre månaderna inom vilka rapportören får information om vad som händer med sin rapport. Dessa tre månader löper nämligen från överföringen av mottagningsbekräftelsen, inte från själva rapporten. Den som låter bekräftelsen ligga, skjuter således även den senare tidsfristen framåt — men de sju dagarna själva förblir gällande. För organisationer som inte omfattas av lagstadgad plikt (under tröskeln på femtio arbetstagare och utanför de sektorer för vilka plikt redan gäller) är denna tidsfrist ingen lagstadgad förpliktelse, men följs ofta ändå i praktiken eftersom den nu har blivit norm.

Rättslig grund: artikel 9 i EU-direktivet

De sju dagarna kommer från artikel 9 i direktiv (EU) 2019/1937, som fastställer ramarna för interna rapporteringsförfaranden. Nederländerna har antagit denna tidsfrist i artikel 2, stycke 2, punkt h i Wet bescherming klokkenluiders, och Tyskland i § 17, Absatz 1, Nummer 2 i Hinweisgeberschutzgesetz. I alla tre texterna gäller samma ordning: först mottagningsbekräftelse inom sju dagar, sedan den materiella bedömning varför rapportören får meddelande inom tre månader efter denna bekräftelse. Det faktum att EU-direktivet och de två nationella lagarna här använder bokstavligen samma tidsfrist är ingen tillfällighet — direktivet föreskrev denna tidsfrist bindande, och båda medlemsstaterna antagit den utan avvikelse.