Entro quanti giorni devo confermare una segnalazione?

Sette giorni per la ricezione della conferma

Una segnalazione deve essere confermata entro sette giorni dalla ricezione. Questo vale sia per i datori di lavoro nei Paesi Bassi sia in Germania, e il termine è letteralmente identico in entrambi i paesi: sette giorni, calcolati dal momento in cui la segnalazione viene ricevuta — non da quando qualcuno la legge o se ne occupa.

Questi sette giorni non sono un orientamento facoltativo ma un termine fisso previsto dalla legge, e segnano immediatamente il punto di partenza del termine successivo e più lungo: i tre mesi entro i quali il segnalante riceve informazioni su cosa accade con la sua segnalazione. Infatti, i tre mesi decorrono dall'invio della conferma di ricezione, non dalla segnalazione stessa. Chi lascia che la conferma rimanga pendente sposta così anche il termine successivo in avanti — ma i sette giorni rimangono fermi. Per le organizzazioni che non rientrano nell'obbligo di legge (al di sotto della soglia di cinquanta dipendenti e al di fuori dei settori per i quali l'obbligo si applica comunque) questo termine non è un obbligo legale, ma nella pratica viene spesso comunque rispettato perché è diventato lo standard.

Base normativa: articolo 9 della direttiva UE

I sette giorni derivano dall'articolo 9 della direttiva (UE) 2019/1937, che stabilisce il quadro per le procedure interne di segnalazione. I Paesi Bassi hanno recepito questo termine nell'articolo 2, paragrafo 2, lettera h della Legge sulla protezione dei denuncianti, e la Germania nel § 17, paragrafo 1, numero 2 dell'Hinweisgeberschutzgesetz. In tutti e tre i testi è riportata la stessa sequenza: prima la conferma di ricezione entro sette giorni, poi la valutazione sostanziale di cui il segnalante viene informato entro tre mesi da quella conferma. Il fatto che la direttiva europea e le due leggi nazionali utilizzino letteralmente lo stesso termine non è una coincidenza — la direttiva ha stabilito questo termine in modo vincolante e entrambi gli Stati membri lo hanno recepito senza deroghe.