În câte zile trebuie să confirm o melding?

Șapte zile pentru confirmarea primirii

O raportare trebuie confirmată în termen de șapte zile de la primire. Acest lucru se aplică atât pentru angajatori din Olanda, cât și din Germania, iar termenul este în ambele țări exact același: șapte zile, calculate din momentul în care raportarea sosește — nu din momentul în care cineva o citește sau o prelungește.

Acele șapte zile nu sunt o recomandare facultativă, ci un termen fix prevăzut de lege, și marchează imediat punctul de plecare al termenului următor, mai lung: trei luni în care raportorul primește informații despre ce se întâmplă cu raportarea sa. Acele trei luni se calculează de la trimiterea confirmării primirii, nu de la raportarea în sine. Cine lăsă confirmarea neatinsă și-o amână pe cea mai târzie — dar cele șapte zile în sine rămân în vigoare. Pentru organizațiile care nu sunt supuse obligației legale (sub pragul de cincizeci de angajați și în afara sectoarelor pentru care obligația se aplică oricum) acest termen nu constituie o obligație legală, dar în practică este adesea respectat pentru că a devenit norma standard.

Fundament: articolul 9 al directivei UE

Cele șapte zile provin din articolul 9 al Directivei (UE) 2019/1937, care stabilește cadrul procedurilor de raportare interne. Olanda a preluat acest termen în articolul 2, alineatul 2, litera h din Legea privind protecția raportorilor, iar Germania în § 17, Absatz 1, Nummer 2 din Hinweisgeberschutzgesetz. În toate trei textele apare aceeași ordine: mai întâi confirmarea primirii în termen de șapte zile, apoi evaluarea de fond despre care raportorul primește informații în termen de trei luni după confirmarea respectivă. Faptul că directiva europeană și cele două legi naționale utilizează literal aceleași termene aici nu este o coincidență — directiva a stabilit acest termen în mod imperative, și ambii membri l-au preluat fără abatere.